Die Unterstützung klinischer Verbesserungen im Gesundheitswesen ist eine bewundernswerte Aufgabe, die sowohl großen Einsatz als auch sorgfältige Organisation erfordert.
Wir freuten uns, zu erfahren, dass ein Zentrum für klinische Forschung auf unser Tool - Plaky - setzt, um alle seine Prozesse zu verwalten.
Das Clinical Research Centre (CRC) mit Sitz in Perth, Australien, unterstützt den North Metropolitan Health Service (NMHS) dabei, Spitzenforschung und evidenzbasierte psychische Gesundheitsversorgung zu leisten.
Wir hatten das Vergnügen, mit Milan Dragovic, NMHS Senior Scientist und kommissarischer Leiter des CRC, darüber zu sprechen, wie Plaky Plaky die Art und Weise verändert hat, wie sein Team die Arbeit über verschiedene Projekte hinweg organisiert.
Wenn du erfahren möchtest wie Milans Team Plaky nutzt, um methodisch und organisiert zu bleiben, lies weiter.
Die größten Herausforderungen des CRC-Teams
Milan hebt die Zurückhaltung gegenüber neuer Technologie als eine der größten Schwierigkeiten hervor, mit denen sein Team konfrontiert ist:
“Die Arbeit in einer Organisation, die bekanntermaßen zögert, neue Datenmanagement-Technologien einzuführen, stellt eine besondere Herausforderung dar.”
Eine solche Herausforderung zu meistern, ist nicht einfach — man muss die Leute ermutigen, sich auf das, was sie als Neuland empfinden, zu wagen. Aber, wie Milan erklärt, ist es möglich, wenn man sich die Zeit nimmt, die Zurückhaltung zu verstehen und zu versuchen, sie zu lösen:
“Die Bewältigung dieser Herausforderung erfordert das Verständnis ihrer Bedenken und die Aufklärung der Stakeholder über die Vorteile.”
Wie sie Plaky entdeckten
Interessanterweise kann Milan seiner eigenen Familie dafür danken, dass sie ihn an Plaky herangeführt hat:
“Dank meiner großartigen Tochter Anja bin auch ich zu einem leidenschaftlichen Plaky-Nutzer geworden. Obwohl mein Team sich noch in der Anfangsphase der Integration dieses Tools befindet, war die Aufnahme im Team generell positiv.”
Da es so viele verschiedene Projektmanagement-Tools für kleine Teams auf dem Markt gibt, fragten wir uns, ob Milan nach einer Weile von einem anderen Tool zu Plaky gewechselt hat.
Aber zufälligerweise ist dies die erste Projektmanagement-Software der sich das Team wirklich verschrieben hat:
“Wir haben vor Plaky keine Projektmanagement-Tools für unsere Projekte genutzt. Wir haben jedoch gelegentlich mit Jira und MS-Projektmanagement-Tools experimentiert.”
Wie Plaky Milans Team hilft, organisiert zu bleiben
Plaky bietet eine vielfältige Reihe von Funktionen, die Teams in vielen verschiedenen Branchen dabei helfen bei der Arbeit organisiert zu bleiben und ihre Projekte zu verfolgen.
Milan und sein Team verlassen sich hauptsächlich auf Plaky, um den Überblick über alle laufenden Arbeiten zu behalten:
“Wir nutzen Plaky primär, um eine gut strukturierte, transparente Backlog-Liste zu führen, die Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit mehreren Projekten enthält.”
In Plaky können Nutzer separate Boards für alle ihre Projekte erstellen und diese mit allen Aufgaben befüllen, wodurch im Grunde umfangreiche To-do-Listen entstehen — ganz wie es Milans Team tut.
Das Tool ermöglicht es den Nutzern, ihre Arbeit weiter zu organisieren, indem sie Aufgaben in verschiedene Abschnitte gruppieren, Aufgabeninformationen mithilfe Felder klassifizieren und vieles mehr.
Milans Team schätzt auch die Tatsache, dass sie benutzerdefinierte Plaky-Boards von Grund auf neu erstellen können:
“Wir neigen dazu, unsere benutzerdefinierten Boards zu erstellen, die sowohl auf Agile- als auch auf Scrum- Projektmethoden zugeschnitten sind. Das Team legt großen Wert auf maßgeschneiderte Board-Setups.”
Aber was macht Plaky für Milans Team so nützlich? Welche spezifischen Vorteile haben dazu geführt, dass sie bei Plaky geblieben sind und es in ihre Arbeit integriert haben?
#1 Bessere Projektplanung, Kommunikation und Informationsaustausch
In Bezug auf die Vorteile der Nutzung von Plaky hebt Milan hervor:
“Aus meiner Sicht umfassen die größten Vorteile der Nutzung von Plaky eine gestraffte Projektplanung, verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit sowie einen vereinfachten Informationsaustausch.”
Als Projektplanungssoftware dient Plaky als zentralisierte Plattform für die Planung, Zuweisung, Priorisierung und Verfolgung aller Projektaufgaben.
Plaky erleichtert auch die Zusammenarbeit in Teams, indem es den Nutzern ermöglicht, Dateien in Aufgabenkarten zu teilen und so alle Daten zu den Projekten organisiert zu halten. Außerdem können Nutzer direkt in den Aufgabenkarten über Kommentare kommunizieren, um:
- Den Informationsaustausch zu beschleunigen,
- Das Team während des gesamten Projekts eingebunden zu halten, und
- Eine bessere Projektzusammenarbeit zu fördern.
#2 Effektive Fortschrittsverfolgung
Milan betont auch die Fortschrittsverfolgung als einen der entscheidenden Vorteile von Plaky:
"Am wichtigsten ist, dass uns [die Nutzung von Plaky] die Fähigkeit gibt, den Fortschritt effektiv zu verfolgen und zu überwachen."
In Plaky können Nutzer den Aufgaben- und Projektfortschritt auf einen Blick überprüfen, um über alle aktuellen Entwicklungen informiert zu bleiben. Tatsächlich verfügt Plaky über einige wichtige Funktionen zur Fortschrittsverfolgung, die Transparenz und Verantwortlichkeit in den Teams fördern sollen, darunter:
- Status-Feld — um mit einem einzigen Blick auf das Board zu erkennen, welche Aufgaben in Bearbeitung, erledigt oder blockiert sind,
- Kanban-Ansicht — um Aufgaben einfach nach ihrem Status zu gruppieren,
- Gantt-Ansicht — um zu sehen, wie die Aufgaben auf einem Zeitstrahl vorankommen,
- Diagramm-Ansicht—
- Gantt-Ansicht — um zu sehen, wie die Aufgaben auf einem Zeitstrahl vorankommen,
- Das Aktivitätsprotokoll— um alle an einer Aufgabe oder einem Board vorgenommenen Änderungen zu verfolgen.
Die Lieblingsfunktionen des CRC-Teams in Plaky
Interessanterweise hört die Wertschätzung des Teams für Plaky nicht bei der Task-Management-Software selbst auf.
Sie sind auch ziemlich begeistert von den Ressourcen, die auf der Plaky-Website für die Nutzer leicht zugänglich sind:
“Von allen Funktionen, die Plaky-Hersteller anbieten, ist der Knowledge Hub unser Favorit. Er ist ein Wissensschatz - übersichtlich und gut organisiert.”
Wem würde Milan Plaky empfehlen und warum?
Auf die Frage, ob Plaky auch für andere Teams und Branchen nützlich sein könnte, zögerte Milan nicht, das Tool zu empfehlen:
“Wir befürworten die Nutzung einfacher, aber effektiver Tools in unserer gesamten Organisation. In dieser Hinsicht ist Plaky perfekt für den systematischen Einsatz in verschiedenen Regierungsbehörden geeignet.”
Als Projektmanagement-Tool für den öffentlichen Sektor zielt Plaky darauf ab, sicherzustellen, dass öffentliche und staatliche Organisationen rechenschaftspflichtig bleiben und Transparenz in ihren Programmen pflegen.
Plaky sorgt für Team-Effizienz und methodisches Projektmanagement
Insgesamt glaubt Milan, dass Plaky seinem Team geholfen hat, ihre Arbeitsorganisation und ihr Projektmanagement zu verbessern.
Wie er es ausdrückt:
“Die Arbeit an mehreren Projekten erfordert eine strukturierte Aufmerksamkeit für verschiedene Aufgaben, Rollen, Deadlines und termingerechte Lieferungen. Plaky dient als wertvolles Tool, das uns hilft, methodisch und organisiert in unserer Arbeit zu bleiben.”
Das CRC-Team hat positiv auf die Integration von Plaky in seinen Workflow reagiert und konnte von den Vorteilen bereits profitieren.
Dies zeigt letztendlich, dass einfache, intuitive Organisationssoftware wie Plaky tatsächlich den entscheidenden Unterschied machen kann, wenn man versucht, die Arbeit zu rationalisieren und Aufgaben täglich zu verwalten.
