Mit Elementen Aufgaben in deinen Projekten organisieren und verwalten
Elemente unterstützen dich bei der Organisation von bestimmten Aktionen, die erledigt werden müssen, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen oder ein Projekt abzuschließen.
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So können Elemente dich und dein Team unterstützen
Klare Projektziele
Die Elemente tragen zur Klarheit der Projektziele bei, da du mit denen einfacher verstehen kannst, was erledigt sein muss, wann es erledigt sein muss und wer für jede Aufgabe verantwortlich ist.
Koordinierte Kommunikation
Die Elemente sorgen für eine gemeinsame Sprache in der Kommunikation von Teammitgliedern, da alles innerhalb der Elementkarten geschieht. Teammitglieder können Kommentare hinterlassen, Feedback geben, Updates bereitstellen, Dateien freigeben und an Aufgaben zusammenarbeiten.
Zentralisiertes Ressourcenmanagement
Du kannst für jede Art von Ressourcen Elemente bestimmen, von Mitarbeitern über Materialien bis hin zur Ausrüstung. Außerdem kannst du alle ressourcenbezogenen Dokumente, z. B. Dateien, Anlagen, Rechnungen usw., in Elementen teilen.
Auf diese Weise stellst du sicher, dass alles zugewiesen und im Projekt effektiv verwaltet wird.
Aufgabenfortschritt verfolgen
In Elementkarten werden alle Details einer Aufgabe angezeigt. Sie ermöglichen dir, den Projektfortschritt zu erfassen und alle Probleme oder Verzögerungen zu identifizieren, die auftreten können. Dies hilft, einen Überblick über deine Projekte zu behalten und sorgt für einen rechtzeitigen und budgetgerechten Projektabschluss.
Es war nie einfacher, Elemente zu erstellen
Schritt 1 Board öffnen
Öffne das Board, zu dem du eine Aufgabe hinzufügen möchtest. In Plaky haben Boards Gruppen, denen Elemente zugeordnet sind.
Schritt 2 Zur “Hinzufügen”-Schaltfläche gehen
Navigiere zur +Hinzufügen-Schaltfläche, die sich unter der Elementgruppe im entsprechenden Board befindet.
Schritt 3 Element benennen
Sobald du auf “Hinzufügen” geklickt hast, solltest du dein Element benennen. Wähle den Namen, der die Aufgabe genau und so konkret wie möglich beschreibt.
Schritt 4 Elementdetails bearbeiten
Wenn alle Elementdetails erstellt werden, können sie im Abschnitt “Elementkarte” nach Bedarf bearbeitet und modifiziert werden. Du kannst auch zusätzliche Kommentare, Dateien, Element-Abonnenten usw. hinzufügen.
Um Aufgabendaten, die du benötigst (Abonnent, Datum, Tag, Status usw.) zu bearbeiten, klicke auf ein Element und dann auf den Tab “Elementkarte”.
Wie funktioniert die Dateifreigabe?
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