#AUFGABENMANAGEMENT

Verwalte deine Aufgaben wie ein Profi

Mit Elementen in Plaky organisierst du alle Aufgaben, die du erledigen musst, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen oder ein Projekt abzuschließen.

Unbegrenzte Benutzer ● Für immer kostenlos ● Keine Kreditkarte erforderlich

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Warum Elemente nutzen?

Projektziele klar definieren

Sorge dafür, dass dein Team auf deine Ziele ausgerichtet ist. Stelle sicher, dass jeder versteht, was wann zu tun ist und wer für die jeweilige Aufgabe verantwortlich ist.

Detailgenau planen

Unterteile das gesamte Projekt in kleinere, überschaubare Elemente. Gehe mit Unterelementen noch weiter ins Detail, um sicherzustellen, dass du an alles gedacht hast.

Kommunikation koordinieren

Mache die Zusammenarbeit dank strukturierter Rahmenbedingungen zum Kinderspiel. Teile Updates und kommuniziere direkt in den Aufgabenkarten - für eine einfache Abstimmung und mehr Effizienz.

Ressourcenmanagement zentralisieren

Nutze Elemente, um verschiedenste Ressourcen abzubilden – von Personen und Aufgaben bis hin zu Equipment. Teile alle ressourcenbezogenen Dateien wie Rechnungen, Assets und Dokumente direkt in den entsprechenden Element-Karten.

Fortschritt verfolgen

Wisse immer, ob du mit deinem Projekt vorankommst. Nutze verschiedene Felder wie Status und Zeitachse, um zu visualisieren, wo deine Aufgaben gerade stehen.

Kombiniere deine Elemente mit diesen Funktionen

Sortieren und Filtern

Navigiere mühelos durch dein Board, indem du Sortier- und Filteroptionen nutzt, um genau die Elemente zu finden, nach denen du suchst.

Aktivitätsprotokoll

Behalte alle Änderungen an deinen Elementen im Auge und nutze Filter, um wichtige Updates gezielt herauszufiltern.

Board-Ansichten

Betrachte deine Projektdaten aus verschiedenen Perspektiven und gewinne auf einen Blick neue Erkenntnisse.

Benutzerdefinierte Felder

Passe deine Boards nach deinen Wünschen an und organisiere Projektinformationen mit einer Vielzahl von benutzerdefinierten Feldern.

Zusammenfassungszeile

Erhalte schnelle Einblicke in wichtige Projektinfos und Fortschritte durch zusammengefasste Daten aus bestimmten Feldern.

Meine Aufgaben

Sieh alle dir zugewiesenen Aufgaben in einer einzigen Ansicht und verwalte deine Prioritäten, ohne Angst haben zu müssen, dass etwas untergeht.

Board-Automatisierungen

Erspare dir manuelle Arbeit, indem du Trigger und Aktionen einrichtest, um wiederkehrende Aufgaben automatisch zu erledigen.

Element-Vorlagen

Spare Zeit beim Hinzufügen neuer Elemente, indem du eine Standardvorlage festlegst, die du immer wieder verwenden kannst.

Alle Funktionen anzeigen

Das Erstellen von Elementen war noch nie so einfach

Schritt 1 Projekt-Board erstellen

Klicke auf das „+“-Zeichen in der linken Seitenleiste und erstelle ein neues Board – entweder komplett neu, aus einer Vorlage oder aus einer Datei.

Schritt 2 Elemente erstellen

Klicke auf + Element hinzufügen, um ein neues Element in einer bestimmten Gruppe zu erstellen. Alternativ kannst du direkt auf die Option zum Hinzufügen von Elementen/Unterelementen klicken.

Schritt 3 Element-Details hinzufügen

Abhängig von den Feldern, die du auf deinem Board hast, kannst du alle möglichen Informationen zu deinen Elementen hinzufügen – von Fälligkeitsdaten und Zuständigkeiten bis hin zu Tags und Status.

Schritt 4 Unterelemente erstellen

Gestalte jedes Projekt noch detaillierter, indem du Unterelemente erstellst. Jedes Unterelement kann als Teilaufgabe dienen – eine kleinere, handlichere Komponente im Gesamtprojekt.

Schritt 5 Zusammenarbeiten

Jetzt kannst du dein Projekt starten und mit deinen Teammitgliedern zusammenarbeiten.

Du kannst nicht nur neue Elemente hinzufügen, sondern auch deren Status in Echtzeit verfolgen sowie Dateien und Updates im Kommentarbereich teilen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Element in Plaky?

Elemente in Plaky sind die Hauptbausteine deiner Projekte. Sie können Aufgaben, Kunden, Materialien oder jede andere Art von Einheit sein, die für dein Projekt am sinnvollsten ist.

Was ist eine Element-Karte?

Element-Karten enthalten alle Daten eines Elements und dienen als zentrale Anlaufstelle für wichtige Details, einschließlich Unterelementen, Dateien, Kommentaren und dem Aktivitätsprotokoll des Elements. Je nachdem, welche benutzerdefinierten Felder du deinem Board hinzufügst, können Element-Karten unterschiedlich strukturiert sein.

Wie viele Elemente kann ich kostenlos erstellen?

Du kannst in Plaky in allen Tarifen – auch im kostenlosen – so viele Elemente erstellen, wie du möchtest.

Wie passe ich meine Elemente an?

Du nutzt hauptsächlich benutzerdefinierte Felder, um Element-Informationen anzupassen und sicherzustellen, dass alle relevanten Details ihren Weg auf dein Board finden.

Benutzerdefinierte Felder bestimmen auch, welche Abschnitte in den Element-Karten erscheinen und in welcher Reihenfolge. Wenn du die Felder auf dem Board neu anordnest, spiegelt die Element-Karte diese Änderungen wider.

Du kannst auch Unterelemente für ein noch detaillierteres Management hinzufügen. Unterelemente übernehmen dieselben Felder von ihren übergeordneten Elementen, können aber individuell verwaltet werden.

Und wenn die Standard-Terminologie nicht optimal passt, ändere sie einfach: Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, gehe auf Element konfigurieren > Element-Terminologie ändern und trage einfach neue Begriffe für Elemente und Unterelemente ein, die besser zu deinen Anforderungen passen.