Alles an einem Ort, was du zur Planung und Verwaltung von Immobilienaktivitäten benötigst

Hast du Schwierigkeiten bei der Organisation von Immobilien und allen wichtigen Daten?
Folgen Teammitglieder Projektzielen?

Die Vorlage sorgt für die Flexibilität bei der Verwaltung von unterschiedlichen Immobilienaktivitäten in einem zentralen Hub.

Mit Plaky kannst du:

Einen Rahmen für Immobilienmakler bieten

Dein Team auf dem Laufenden halten

Projektfortschritt verfolgen

Vorteile der Verwendung der Vorlage für Immobilienagenturen

Strukturierter Rahmen

Der vorgefertigte Plaky-Workflow ist die Grundlage für das Management in jeder Immobilienagentur, da er die Hauptfunktionen hat, die für das Immobilientracking von Anfang bis Ende benötigt werden. Er hat verschiedene Gruppen, die verschiedene Prozessstufen darstellen.

Standardisierte Abläufe

Reduziere Fehler, die durch Inkonsistenz verursacht wurden, indem du deine Abläufe standardisierst. Durch Aufgabenzuweisung wissen Teammitglieder, was von ihnen erwartet wird und bis wann. Die vordefinierten Felder erfordern bestimmte Informationen, sodass Teammitglieder bei Daten auf dem gleichen Stand bleiben können.

Zentraler Hub zur Dateifreigabe

Die Plaky-Vorlage hilft dir dabei, alle wichtigen Projektinformationen an einem Ort zu speichern. Du kannst Dokumente, Verträge, Zeitpläne und andere nötige Daten einfach finden und auf sie zugreifen. So bleibt alles gut organisiert und die Möglichkeit, wichtige Informationen zu verlieren, wird reduziert.

Verwaltung von Immobilien in Immobilienagenturen in drei einfachen Schritten

1. Deine Immobilien in Phasen organisieren

Die Vorlage hat ein System zur Verwaltung von Kundeninformationen, Immobilienangeboten, Verträgen und anderen wichtigen Dokumenten und ist in Phasen unterteilt. Erstelle eine Aufgabe für jede Immobilie und speichere alle relevanten Daten da.

2. Teammitglieder oder Stakeholders einladen und die Zusammenarbeiten beginnen

Lade deine Teammitglieder, Kunden und Stakeholders ein und bleibe mit ihnen in ständigem Kontakt. Verwende Kommentare und @Erwähnungen, um ihre sofortige Aufmerksamkeit zu erregen. Stelle sicher, dass alle über Immobilienlisten, Kundenanforderungen und alle Marktänderungen benachrichtigt werden.

Außerdem kannst du Kunden oder Aktionäre als Gäste einladen und den Genehmigungsprozess beschleunigen.

3. Projektfortschritt verfolgen

Verfolge den Fortschritt in deiner Agentur und den Status jeder Aufgabe. Mit dieser Information kannst du Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren und deinem Team Feedback bieten. Visualisiere den Fortschritt mit verschiedenen Ansichten und filtere sie, um auf die wichtigsten Daten sofort zuzugreifen.

Die Funktionen, die du in der Vorlage für Immobilienagenturen mögen wirst

Gruppen

Du kannst den Verwaltungsprozess in Stufen teilen. In Plaky kannst du verschiedene Gruppen auf deinem Board erstellen, um deine Aufgaben und Kunden zu sortieren.

Kommentare

Ein Kommunikations-Hub für Teammitglieder, in dem sie Ideen austauschen, Input liefern und bestimmte Aufgaben oder projektbezogene Themen diskutieren können, alles an einem Ort.

Kommentare sind eine strukturierte und organisierte Weise, innerhalb des Teams die gesamte Kommunikation zu verbessern.

Status-Feld

Deine Projekte werden nach Status visuell sortiert, um einen besseren Überblick über den Fortschritt zu erhalten. Du kannst deine Aufgaben wie Klebezettel der Kanban-Ansicht ziehen und ablegen, um die Organisation deines Boards zu vereinfachen.

Wenn deine Aufgaben nach Wichtigkeit sortiert sind, sind deine Projekte transparent und es gibt fast keinen Platz für Fehlinterpretation.

Vorlage für Immobilienagenturen