#AUFGABENMANAGEMENT

Dein gesamtes Projekt innerhalb eines einzigen Boards

Ein Plaky-Board ist ein Zuhause für all deine projektbezogenen Aufgaben, Dateien und Dokumente. Es ist die organisierteste Weise, Projekte zu verwalten.

Loslegen

So können Boards dich und dein Team unterstützen

Alle relevanten Personen auf deine Ziele ausrichten

Hole dein Team mit ins Boot und weise ihnen Aufgaben zu, sodass jeder informiert ist, was erledigt werden soll, und wann.

Wenn deine Mitarbeiter auf dieselben Ziele ausgerichtet sind, hat dein Projekt bessere Chancen, rechtzeitig und auf hohem Niveau abgeschlossen zu werden. Dies ermöglicht die Klarheit, Übernahme von Verantwortung und Kollaboration.

Auf alle projektbezogenen Dateien mühelos zugreifen

Das Speichern aller projektbezogenen Dateien an einem Ort hilft dir, die Produktivität zu steigern, die Zusammenarbeit zu verbessern und für die Versionskontrolle zu sorgen.

Wenn alle Dateien an einem Ort sind, können Teammitglieder darauf zugreifen, was sie benötigen, ohne mehrere Dateien durchsuchen zu müssen. So kann dein Team viel Zeit sparen.

Mit verschiedenen Board-Ansichten den Fortschritt einfach verfolgen

In Plaky hast du die Möglichkeit, zwischen drei unterschiedlichen Ansichtstypen (Tabellen-, Kanban- und Gannt-Ansicht) zu wählen und die Board-Ansicht nach deinen Bedürfnissen anzupassen. Dies hilft dir dabei, organisiert zu bleiben und dich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren.

So kannst du den Fortschritt einfacher verfolgen, Aufgaben priorisieren, den Workflow verwalten, besser zusammenarbeiten und Projekte rechtzeitig und budgetgerecht abschließen.

Teamaktivität durch Log und Benachrichtigungen überwachen

Wenn Projektmanager die Teamaktivität mit Logs und Benachrichtigungen überwachen, können sie Teammitglieder für ihre Arbeit verantwortlich machen. Sie können überprüfen, wer woran arbeitet, wie viel Zeit eine Aufgabe in Anspruch nimmt und ob Fristen eingehalten werden oder nicht.

Bearbeitungsberechtigungen für Board-Mitglieder regeln

CMit der Kontrolle über die Bearbeitungsberechtigungen für Board-Mitglieder stellst du in Plaky sicher, dass sensible Informationen geschützt sind, und nur autorisierte Teammitglieder Änderungen an Projekten vornehmen können.

So einfach war die Board-Erstellung noch nie

Schritt 1 Board benennen

1. Wähle ein neues Board aus dem Dropdown.

2. Wähle “Von Grund auf erstellen” oder “Aus Vorlage erstellen”

3. Wenn du es von Grund auf neu erstellst, gib einfach den Boardnamen ein.

Schritt 2 Mitglieder einladen

Lade ein Teammitglied oder das gesamte ein. Boardinhaber können für andere Mitglieder Zugriffsberechtigungen festlegen (alles bearbeiten, Inhalt bearbeiten oder Updates schreiben.)

Schritt 3 Elemente hinzufügen

Ein Element stellt jede Art von Aufgabe oder Auftrag die abgeschlossen werden sollte.

1. Klicke auf +Hinzufügen unter der Elementgruppe auf dem Board

2. Gib einen Elementnamen ins Feld ein, das angezeigt wird (z. B. Inhaltsbearbeitung)

Schritt 4 Felder erstellen

Daten auf die effizienteste Weise strukturieren (z. B. Text, Link, Status, Person…)

1. Klicke auf die +Schaltfläche, die oben rechts von der Elementgruppe zu finden ist

2. Wähle einen Feldtyp aus dem Dropdown

3. Füge einzelne Feldtypen hinzu

Schritt 5 Aufgaben zuweisen und zusammenarbeiten

Mit dem Person-Feld kannst du deinen Teammitgliedern Aufgaben zuweisen oder überprüfen, wer in deinem Team für welche Aufgabe verantwortlich ist. Du musst nur das Feld aus dem Dropdown einfach erstellen und eine Person auswählen. Es kann ein Boardmitglied oder ein Teammitglied sein.