Dein gesamtes Projekt innerhalb eines einzigen Boards in Plaky organisieren
Ein Plaky-Board ist ein Zuhause für all deine projektbezogenen Aufgaben, Dateien und Dokumente. Es ist die organisierteste Weise, Projekte zu verwalten.
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Aufgabenverwaltung
Zusammenarbeit
Fortschritt anzeigen
So können Boards dich und dein Team unterstützen
Alle relevanten Personen auf deine Ziele ausrichten
Hole dein Team mit ins Boot und weise ihnen Aufgaben zu, sodass jeder informiert ist, was erledigt werden soll, und wann.
Wenn deine Mitarbeiter auf dieselben Ziele ausgerichtet sind, hat dein Projekt bessere Chancen, rechtzeitig und auf hohem Niveau abgeschlossen zu werden. Dies ermöglicht die Klarheit, Übernahme von Verantwortung und Kollaboration.
Auf alle projektbezogenen Dateien mühelos zugreifen
Das Speichern aller projektbezogenen Dateien an einem Ort hilft dir, die Produktivität zu steigern, die Zusammenarbeit zu verbessern und für die Versionskontrolle zu sorgen.
Wenn alle Dateien an einem Ort sind, können Teammitglieder darauf zugreifen, was sie benötigen, ohne mehrere Dateien durchsuchen zu müssen. So kann dein Team viel Zeit sparen.
Mit verschiedenen Board-Ansichten den Fortschritt einfach verfolgen
In Plaky hast du die Möglichkeit, zwischen drei unterschiedlichen Ansichtstypen (Tabellen-, Kanban- und Gannt-Ansicht) zu wählen und die Board-Ansicht nach deinen Bedürfnissen anzupassen. Dies hilft dir dabei, organisiert zu bleiben und dich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren.
So kannst du den Fortschritt einfacher verfolgen, Aufgaben priorisieren, den Workflow verwalten, besser zusammenarbeiten und Projekte rechtzeitig und budgetgerecht abschließen.
Teamaktivität durch Log und Benachrichtigungen überwachen
Wenn Projektmanager die Teamaktivität mit Logs und Benachrichtigungen überwachen, können sie Teammitglieder für ihre Arbeit verantwortlich machen. Sie können überprüfen, wer woran arbeitet, wie viel Zeit eine Aufgabe in Anspruch nimmt und ob Fristen eingehalten werden oder nicht.
Bearbeitungsberechtigungen für Board-Mitglieder regeln
Mit der Kontrolle über die Bearbeitungsberechtigungen für Board-Mitglieder stellst du in Plaky sicher, dass sensible Informationen geschützt sind, und nur autorisierte Teammitglieder Änderungen an Projekten vornehmen können.
So einfach war die Board-Erstellung noch nie
Schritt 1 Board benennen
In Plaky kannst du entweder ein Board von Grund auf neu erstellen oder eine von vielen vorkonfigurierten Vorlagen für verschiedene Teams und Branchen wählen.
Navigiere zum Bereichsmenü in der linken oberen Ecke und:
1. Wähle ein neues Board aus dem Dropdown
2. Wähle “Von Grund auf erstellen” oder “Aus Vorlage erstellen”
3. Wenn du es von Grund auf neu erstellst, gib einfach den Boardnamen ein
Schritt 2 Mitglieder einladen
Mit Plaky kannst du Mitglieder deines Teams innerhalb eines Boards verwalten. Lade ein Teammitglied oder das gesamte Team zum Board ein oder teile das Board mit ihnen.
Boardinhaber können für andere Mitglieder Zugriffsberechtigungen festlegen. Mitglieder können entweder alles bearbeiten, Inhalt bearbeiten oder nur Updates schreiben.
Schritt 3 Aufgaben hinzufügen
Der nächste Schritt ist das Hinzufügen von Aufgaben zum Board. Ein Element stellt jede Art von Aufgabe, Auftrag oder Verantwortlichkeit dar, die ein Teil des Projekts ist und abgeschlossen werden sollte.
Um ein Element hinzuzufügen:
1. Klicke auf +Hinzufügen unter der Elementgruppe auf dem Board
2. Gib einen Elementnamen ins Feld ein, das angezeigt wird (z. B. Inhaltsbearbeitung)
3. Drücke die Eingabetaste auf deiner Tastatur
Schritt 4 Felder erstellen
Felder stellen jede Art von Daten dar, die zu deinem Element hinzugefügt werden können und dir dabei helfen, Elemente auf deinem Board am effizientesten zu organisieren und abzuschließen (z. B. Text, Link, Status, Person…).
Um Feld hinzuzufügen:
1. Klicke auf die +Schaltfläche, die oben rechts von der Elementgruppe zu finden ist
2. Wähle einen Feldtyp aus dem Dropdown
3. Füge einzelne Feldtypen hinzu
Schritt 5 Aufgaben zuweisen und zusammenarbeiten
Mit dem Person-Feld kannst du deinen Teammitgliedern Aufgaben zuweisen oder überprüfen, wer in deinem Team für welche Aufgabe verantwortlich ist.
Du solltest das Feld aus dem Dropdown einfach erstellen und eine Person auswählen. Es kann ein Boardmitglied oder ein Teammitglied sein.
Erfahre, wie du Boards erstellen und deine Projekte organisieren kannst
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