#AUFGABENMANAGEMENT

Organisiere dein Projekt auf einem einzigen Board

Boards in Plaky speichern all deine projektbezogenen Aufgaben und Dateien. Sie helfen dir dabei, den Überblick zu behalten und deine Projekte mühelos zu verwalten.

Unbegrenzte Benutzer ● Für immer kostenlos ● Keine Kreditkarte erforderlich

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Warum Boards nutzen?

Bringe dein Team auf gemeinsamen Kurs

Delegetiere und weise Aufgaben im Team zu, sodass jeder genau weiß, was wann zu tun ist. Fördere Eigenverantwortung und Zusammenarbeit, während du deine Ziele fest im Blick behältst.

Align people around shared goals with boards

Dateien immer griffbereit halten

Bewahre alle projektbezogenen Dateien an einem Ort, um die Produktivität zu steigern, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Versionskontrolle zu sichern. Spare Zeit, indem relevante Teammitglieder jederzeit Zugriff auf die benötigten Dateien haben.

Fortschritt verfolgen

Nutze verschiedene Board-Ansichten, um organisiert zu bleiben und dich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren. Visualisiere Daten in der Tabellen-, Kanban- oder Diagramm-Ansicht, um wertvolle Einblicke in den Status deines Projekts zu gewinnen.

Track progress with different board views

Monitor team activity through log & notifications

Teamaktivitäten im Auge behalten

Nutze Aktivitätsprotokolle und Benachrichtigungen, um die Verantwortlichkeiten im Team klar zu regelnk. Weiß immer genau, wer woran arbeitet, wie viel Zeit Aufgaben in Anspruch nehmen und ob Deadlines eingehalten werden.

Zugriff auf Informationen steuern

Nutze Berechtigungen, um festzulegen, wer wie viel Zugriff auf das Board erhält. Stelle sicher, dass sensible Informationen geschützt sind und nur autorisierte Teammitglieder Änderungen am Projekt vornehmen können.

Kombiniere deine Boards mit diesen Funktionen

Elemente

Unterteile Projekte in überschaubare Elemente und Unterelemente, um einen klaren Überblick über die anstehende Arbeit zu erhalten.

Board-Ansichten

Betrachte deine Projektdaten aus verschiedenen Perspektiven und gewinne auf einen Blick neue Erkenntnisse.

Benutzerdefinierte Felder

Gestalte deine Boards ganz nach deinen Wünschen und organisiere Projektinfos mit einer Vielzahl flexibler Felder.

Board-Vorlagen

Nutze vorgefertigte, branchenspezifische Vorlagen und bringe deine Projekte blitzschnell an den Start.

Aktivitätsprotokolle

Verfolge alle Änderungen an Boards und Elementen lückenlos nach, damit sich bis zum Projektende keine Fehler einschleichen.

Board-Automatisierungen

Mache Schluss mit manueller Arbeit: Richte Auslöser und Aktionen ein, um wiederkehrende Aufgaben automatisch zu erledigen.

Alle Funktionen anzeigen

Projekt-Boards zu erstellen war noch nie so einfach

Schritt 1 Erstelle ein neues Board

Klicke auf das „+“-Zeichen in der left Seitenleiste und wähle Neues Board. Entscheide, ob du ganz von vorne beginnen oder eine Vorlage nutzen möchtest. Füge dann wichtige Details wie den Board-Namen, den Bereich und die Mitglieder hinzu. Du kannst das Board auch als privat oder öffentlich festlegen.

Schritt 2 Felder erstellen

Strukturiere deine Board-Daten so, wie es für dich am meisten Sinn ergibt. Klicke auf das „+“-Zeichen über einer Elementgruppe, um verschiedene Feldtypen hinzuzufügen – z. B. Status, Rich Text, Datum, Person usw.

Schritt 3 Elemente und Unterelemente hinzufügen

Breche dein Projekt in kleinere Aufgaben und Unteraufgaben herunter. Klicke auf „Neues Element/Unterelement“ und fülle die Aufgabendetails basierend auf den zuvor erstellten Feldern aus.

Schritt 4 Mitglieder-Berechtigungen festlegen

Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wähle Board-Berechtigungen. Bestimme das Berechtigungslevel deiner Board-Mitglieder, um Informationen zu schützen: Alles bearbeiten, Nur Inhalte bearbeiten oder Nur Kommentare und Dateien hinzufügen.

Schritt 5 Aufgaben zuweisen und zusammenarbeiten

Nutze das Personen-Feld, um Aufgaben an Teammitglieder zu delegieren und klare Verantwortlichkeiten zu schaffen. Schon ist alles bereit für die gemeinsame Arbeit!

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Board in Plaky?

Boards in Plaky sind hochgradig anpassbare Projektmanagement-Hubs, in denen alle projektbezogenen Aufgaben, Dateien und Absprachen an einem Ort gespeichert werden.

Kann ich in Plaky kostenlos Boards erstellen?

Ja! Plaky-Benutzer können in allen Tarifen eine unbegrenzte Anzahl von Projekt-Boards erstellen.

Welche Board-Ansichten stehen zur Auswahl?

Die Standard-Board-Ansicht in Plaky ist die Tabellen-Ansicht. Darüber hinaus können Benutzer je nach gewähltem Abonnement auch Kanban-, Gantt- und Diagramm-Ansichten erstellen.

Wie kann ich meine Boards anpassen?

Eine der wichtigsten Möglichkeiten zur Anpassung von Plaky-Boards sind die Board-Felder. Felder enthalten unterschiedliche Informationen zu deinen Aufgaben und bestimmen letztendlich die Struktur des Boards.

Neben dem Hinzufügen oder Löschen von Feldern kannst du diese auch neu anordnen sowie Filter und Sortierungen nutzen, um die angezeigten Informationen anzupassen.

Wenn du einen kostenpflichtigen Plan nutzt, kannst du außerdem Board-Automatisierungen einrichten, um automatische Aktionen basierend auf verschiedenen Auslösern auszuführen.

Kann ich ein Board aus einer Vorlage erstellen?

Yes, you can. Click the + sign in the left sidebar and choose New Board > Create from template. This will open up the Template Center, where you can choose from a variety of industry-specific templates to jumpstart your project.

Kann ich ein Projekt-Board aus einer anderen App importieren?

Ja, das geht. Klicke auf das „+“-Zeichen in der linken Seitenleiste und wähle Neues Board > Aus Datei erstellen. Dadurch öffnet sich das Fenster für den CSV-Datei-Import, in dem du deine CSV-Datei hochladen und die Daten zuordnen kannst.

Wie kann ich meine Boards automatisieren?

Wenn du einen der kostenpflichtigen pläne von Plaky abonniert hast, kannst du Board-Automatisierungen nutzen, um deinen Arbeitsablauf zu automatisieren. Automatisierungen bestehen aus Auslösern und Aktionen, die du einrichten kannst, um wiederkehrende Aufgaben zu eliminieren, die du sonst manuell aktualisieren müsstest.

Wer hat Zugriff auf meine Boards?

Boards können in Plaky entweder öffentlich oder privat sein. Öffentliche Boards sind für jeden in einem bestimmten Bereich sichtbar, während private Boards nur für den Board-Besitzer und die von ihm explizit eingeladenen Benutzer zugänglich sind.

Private Boards is a paid feature on Plaky’s PRO and ENTERPRISE plans.