Alles, was du brauchst, um deine Bauaufgaben effektiv zu planen und zu verwalten

Ist dein Projekt stark von Zeitplänen und Fristen abhängig?
Handeln die Projektbeteiligten zielorientiert?

Diese Vorlage verfügt über die Tools, die du benötigst, um die Verwaltung deines Bauzeitplans mühelos zu optimieren.

Verwende Plaky, um:

Projektmanager einen Rahmen zu bieten

Team auf dem Laufenden zu halten

Projektleistung zu verfolgen

Vorteile der Verwendung unserer Bauplanvorlage

Detaillierter Ausführungsrahmen

Der Bauzeitplan ist eines der grundlegenden Dokumente. Diese Vorlage hilft dir bei der strategischen Ressourcenplanung, damit du Risiken minimieren kannst. Es liefert das „Wie“ und das „Warum“ der Bauaktivitäten und der beteiligten Personen. Konzentriere dich einfach darauf, das gesamte Projekt problemlos zu überwachen.

Kontrolle über Fälligkeitstermine und Cashflow

Halte das Projekt pünktlich und innerhalb des vereinbarten Budgets sowie die Erwartungen mit den bestätigten Zeitplänen in Einklang. Beseitige jede Chance, dass dein Plan fehlschlägt. Mache deine Start- und Enddaten transparent und dein Budget für die richtigen Personen in deinem Team sichtbar und leicht zugänglich. Behalte ganz einfach den Überblick über Ressourcen und Fortschritte.

Koordinierte Teamarbeit

Lass dein Team das Informationssilos aufbrechen. Sorge für eine klare Kommunikation zwischen dem Projektmanager, den Bauarbeitern oder sogar Drittanbietern. Teile alle projektbezogenen Daten wie Verträge und Anforderungen in der Aufgabenkarte. @erwähne Personen oder ein ganzes Team und lasse sie sofort über Änderungen und Aktualisierungen informieren.

Bauzeitplan-Vorlage in drei einfachen Schritten

1. Liste alle Aktivitäten als Aufgaben auf

Beginne mit der Planung deines Projekts von Anfang bis Ende. Um sicherzustellen, dass du alle Projektaufgaben und die damit verbundenen Aktivitäten berücksichtigst, erstelle eine Liste aller Dinge, die während der Laufzeit deines Projekts erledigt werden müssen. Füge jeweils eine detaillierte Beschreibung bei.

2. Bestimme die Dauer jeder Aufgabe

Gebe Start- und Enddatum als Felder in der Elementkarte ein. Markiere die Dauer einer Aufgabe, indem du mit anderen in einem Feld kommunizierst, wann sie abgeschlossen sein muss.

Dies ist automatisch für alle am Bauprojekt beteiligten Personen zugänglich und so kannst du den Fortschritt jeder Aktivität problemlos verfolgen.

3. Weise jeder Bauaktivität Personen zu

Die Organisation der Menschen ist bei jedem Bauprojekt von entscheidender Bedeutung. Informiere die am Bauprozess beteiligten Personen, von Projektmanagern über Innenarchitekten bis hin zu Bauarbeitern, darüber, wer wofür verantwortlich ist.

Weise ihnen Aufgaben zu und lasse sie Aktivitäten von Anfang bis Ende auf die bestorganisierte Art und Weise verwalten. Verfolge ihren Fortschritt und stelle sicher, dass Aufgaben gelöst werden.

Die Funktionen, die du in der Bauzeitplan-Vorlage lieben wirst

Gruppen

Teile deinen Bauzeitplan entsprechend den Bauphasen auf. In Plaky kannst du auf deinen Boards unterschiedliche Gruppen erstellen, um deine Aufgaben und Fristen effektiv zu sortieren. Du kannst es sogar nach Abschnitten innerhalb eines Projekts organisieren.

Datumsfeld

Mit dem Datumsfeld kannst du ein Fälligkeitsdatum für deine Aufgaben oder ein beliebiges Start- und Enddatum festlegen.

Indem du das Datum des Bauzeitplans für alle sichtbar machst, verringerst du die Wahrscheinlichkeit, dass deine Frist überschritten wird.

Statusfeld

Lass deine Projekte visuell nach Status sortieren, um einen besseren Überblick über den Fortschritt zu erhalten. Ziehe deine Aufgaben wie Haftnotizen per Drag-and-Drop in der Kanban-Ansicht, um die Organisation deines Boards erheblich zu vereinfachen.

Durch die Sortierung deiner Aufgaben nach Relevanz machst du deine Projekte transparent und lässt nahezu keinen Raum für Fehlinterpretationen.

Vorlage für einen Bauzeitplan