Was ist Projektmanagement für Organisationen des öffentlichen Sektors?

Da Organisationen und Behörden des öffentlichen Sektors den Status und die Effizienz von Projekten melden müssen, ist die Einrichtung einer Projektmanagementstruktur von entscheidender Bedeutung. Projektmanagementsoftware für den öffentlichen Sektor ist eine Plattform, die Teams dabei hilft, ihre täglichen Aufgaben sowie große Projekte und Strategien strukturiert und effizient zu organisieren.

Warum ist Plaky das richtige Projektmanagement-Tool?

Plaky ist ein benutzerfreundliches und flexibles Projektmanagement-Tool, das es Regierungsbehörden und Organisationen des öffentlichen Sektors ermöglicht, effektiv an verschiedenen Projekten und Prozessen zwischen Teams jeder Größe zusammenzuarbeiten. Es ebnet den Weg für die Kommunikation zwischen Teammitgliedern, organisiert alles in einem transparenten Arbeitsablauf und verfolgt den Fortschritt von Anfang bis Ende.

VORTEILE

Auch der öffentliche Sektor kann mit Plaky seine Produktivität steigern

Setze klare Ziele und Erwartungen

Durch die anpassbaren Boards können Regierungsorganisationen dafür sorgen, dass alle Teammitglieder und private Auftragnehmer auf dem gleichen Stand sind und auf ein klar definiertes Ziel hinarbeiten.

Menschen können auf Aufgaben für Buchhaltung, Beschaffung, Zuschussverwaltung, Kapitalprojekte und mehr zugreifen.

Koordiniere Teamaktionen

In vielen Fällen erstrecken sich Teams aus dem öffentlichen Sektor über mehrere Länder und Netzwerke und benötigen Lösungen, mit denen die Dinge organisiert und gut koordiniert werden können.

Eine Lösung wie Plaky stellt sicher, dass alle an einem Projekt beteiligten Teammitglieder den Zeitplan eines Projekts einhalten können, indem sie auf die gleichen Visionen und Ziele aufgerichtet werden. Es kann deren Daten und Kommunikation an einem Ort aufbewahren, sodass sie problemlos im Kontext bleiben können.

Lass alle in deinem Team wissen, wer was tut, und passe deine Pläne an, damit du Arbeit und Ideen problemlos besprechen kannst.

Bleibe verantwortungsbewusst und transparent

Öffentliche und staatliche Organisationen sind verpflichtet, Steuergelder zu verwenden, um bestimmte Erwartungen zu erfüllen. Dieser Prozess erfordert Transparenz bei der Organisation und Verwaltung öffentlicher Programme.

Plaky unterstützt Organisationen beim Aufbau einer Kultur der Verantwortung. Im Mittelpunkt steht eine häufige und offene Kommunikation. Dadurch werden die Verantwortlichkeiten innerhalb eines Teams klarer und alle können Vereinbarungen leichter einhalten.

Sorge für eine sichere Kommunikation und Speicherung

Alle deine Daten in Plaky werden in der Cloud gesichert und an einem Ort gesammelt. Dies garantiert Teammitgliedern und Remote-Partnern, dass alle in einem Board geteilten Nachrichten und Dateien sicher sind.

Führe Gespräche mit Teamkollegen, Kunden oder Stakeholdern an einem Ort, damit sich alle über das Projekt im gleichen Kontext befinden.

Sorge dafür, dass alle wichtigen Dinge wie Projektpläne, Projektdokumente und mehr leicht zu finden sind.

Halte die Frist und das Budget ein

Ohne einen Prozess zur Aufgabenpriorisierung bei der Arbeit fühlt es sich immer so an, als können wir Schritt nicht halten.

Es ist wichtig, Ziele festzulegen und Aufgaben zu priorisieren, und Plaky hilft der Organisation, klare Erwartungen und Zeitrahmen festzulegen.

Teammitglieder möchten wissen, dass sie sich aufeinander verlassen und Fristen und Erwartungen einhalten können, ohne dass sie ständig kontrolliert werden.

Verfolge den Fortschritt

Personen aus dem öffentlichen Sektor müssen den Status und die Effizienz von Projekten melden. Daher ist eine klare Struktur zur Verfolgung und Überwachung des Fortschritts unbedingt erforderlich.

Plaky verfügt über viele Funktionen, die Regierungsbeamten dabei helfen, den Fortschritt ihres Teams zu verfolgen und über aktuelle Entwicklungen auf dem Laufenden zu bleiben. Durch die Visualisierung des gesamten Projekts von Anfang bis Ende mithilfe von Kanban-Boards kannst du Projekte und Arbeitsabläufe planen und immer wissen, wo deine Arbeit steht.

Sieh dir den Status von Aufgaben an und lass dich durch Benachrichtigungen informieren, wenn Änderungen auftreten.

Wie nutzt man Projektmanagement-Software im öffentlichen Sektor?

Plaky stellt sicher, dass du jedes Projekt erfolgreich abschließt

Zugewiesene Personen

Füge eine Gruppe von Aufgaben hinzu und beschrifte sie mit einem Zeitrahmen (Tage, Daten usw.).

Aufgaben

Füge Aufgaben oder Elemente in deine Gruppen ein, die tägliche Aufgaben darstellen.

Statusfeld

Zeigt an, wo du dich im Prozess befindest und was deine Aufmerksamkeit erfordert.

Board-Ansichten

Ermöglichen dir, die Informationen deines Boards auf verschiedene Arten zu visualisieren.

Alle Funktionen anzeigen

Vertrauen und Sicherheit

Plaky ist bekannt für seinen Datenschutz, seine Zuverlässigkeit, seinen Datenschutz durch Infrastruktur und Datenverwaltung sowie für die Einhaltung globaler und regionaler Standards.

Sicherheit

Wir verpflichten uns zu einem besonderen Sicherheitsansatz zum Schutz deiner Daten, indem wir uns an den strengsten auf dem Markt verfügbaren Sicherheitsmaßnahmen orientieren, sodass du sicher sein kannst, dass deine Daten sicher aufbewahrt werden.

Unterstützung

Plaky bietet produktinterne Verwaltungskontrollen und die Möglichkeit zu definieren, welche Daten für dein Team zugänglich sind.

Datenschutz