Alles, was du brauchst, um deine Projekte sicher zu planen und zu verwalten

Ist der Umgang mit Fristen, Budgets und Kommunikation innerhalb eines Projekts eine Herausforderung? Handeln alle Beteiligten entsprechend den Projektzielen?

Diese Vorlage enthält die Tools, die du benötigst, um einen tollen Plan zu erstellen und die wirkungsvollsten Projekte umzusetzen.

Verwende Plaky, um:

Projekte in überschaubare Phasen zu unterteilen

Wichtige Informationen zu teilen

Projektleistung zu verfolgen

Vorteile der Verwendung einer Einzelprojektvorlage

Erstelle rasch ein
Projekt

Stelle das große Ganze dar, kommuniziere deine Pläne mit Stakeholdern und stelle sicher, dass dein Team auf dem gleichen Stand bleibt.

Aufgaben organisieren

Erstelle Gruppen für jede Phase oder Kategorie deines Projekts und definiere sie so, dass sie die Team- oder Einzelverantwortung widerspiegeln.

Setze Meilensteine und
Fristen

Verstehe den Ablauf aller Projektphasen. Behalte bevorstehende Fristen im Auge und benachrichtige Aufgabeneigentümer automatisch über überfällige Elemente.

Ein einzelnes Projekt in drei einfachen Schritten

1. Bestimme ein Board für dein
Projekt

Benenne dein Board und beginne mit der Planung deines Projekts von Anfang bis Ende in einem zentralen Workflow. Organisiere die Gruppen deines Boards in Phasen oder als Zeitrahmen und behalte den Überblick über alle projektbezogenen Aktivitäten an einem gemeinsamen Ort.

2. Lade Teammitglieder ein

Versende Einladungen an alle relevanten Personen und führe koordinierte Aktivitäten problemlos durch, indem ihr unabhängig von der Abteilung gemeinsam an Aufgaben arbeitet.

Lade Kunden oder Aktionäre als Gäste ein und beschleunige den Genehmigungsprozess.

3. Sende Nachrichten und Dateien

Kommuniziere in deinen Aufgabenkarten. @erwähne Personen oder Teams und teile Dateien. Von der SWOT-Analyse bis hin zu Pitch-Präsentationen, Produktionsangeboten, Berichten ...

Teile Dokumente, Bilder und Feedback, um Nacharbeiten zu vermeiden und die Kommunikation mit allen Beteiligten zu optimieren.

Die Funktionen, die du in der Einzelprojektvorlage lieben wirst

Elemente

Das Element stellt jede Art von Auftrag oder Verantwortung dar. Der Inhalt eines Elements liegt ganz bei dir und es kann ein für dich sinnvoller Baubestandteil deines Projekts sein, z. B. Aufgabe, Ort, Kunde, Zeit...

Zugewiesene Person

Mit dem Personenfeld kannst du deinen Teammitgliedern Aufgaben zuweisen oder überprüfen, wer in deinem Team für welche Aufgabe verantwortlich ist. Beziehe Personen entweder als Beauftragte oder Prüfer einer Aufgabe ein und verfolge den Fortschritt.

Verantwortung zu übernehmen bedeutet, dass Menschen bei der Erledigung ihrer Aufgaben engagierter und produktiver sind.

Datumsfeld

Mit dem Datumsfeld kannst du ein Fälligkeitsdatum für deine Aufgaben oder eine beliebige Frist festlegen. Klicke dazu einfach auf das Datumsfeld und wähle das Datum aus dem Kalender aus.