Alles, was du zum Verfolgen von Aufgaben und aufgewendeter Zeit benötigst

Hast du Schwierigkeiten, Aufgabenzeitpläne effektiv zu überwachen?

Diese Vorlage enthält die Tools, die du benötigst, um zu sehen, wo deine Zeit hingeht, und hilft dir, deinen Tag zurückzugewinnen, damit du effektiv arbeiten kannst.

Verwende Plaky, um:

Bereiche zu identifizieren, in denen übermäßig viel Zeit aufgewendet wird

Wichtige Informationen innerhalb deines Teams zu kommunizieren

Deine Produktivität zu steigern und die Effizienz zu verbessern

Deine Stunden genau abzurechnen

Vorteile der Verwendung der Arbeitsprotokollvorlage

Behalte die Kontrolle über die Zeit, die du für Aufgaben aufwendest

Plane, verfolge und starte mühelos Fundraising-Aktivitäten und Spendenpipelines. Mit der einfachen Einrichtung von Plaky kannst du deine Projekte schnell starten, ohne dass technische Kenntnisse erforderlich sind.

Steigere die Projekteffizienz

Mit der Arbeitsprotokollvorlage kannst du deine Aufgaben systematisch aufzeichnen und verfolgen und so einen klaren Überblick über deine Aktivitäten erhalten. Du optimierst deinen Arbeitsablauf, erkennst Zeitmuster und triffst fundierte Entscheidungen, um die Gesamteffizienz deiner Arbeit zu steigern.

Arbeitsprotokoll in drei einfachen Schritten

1. Füge alle deine Aufgaben für den Tag hinzu

Erstelle eine Gruppe, in der deine täglichen Aufgaben aufgeführt sind, einschließlich anstehender Besprechungen, Aufgaben und wichtiger To-dos. Verbessere die Aufgabenpriorisierung, indem du Status für Priorität und Prozessphasen sowie Tags für die Abrechnungsart einbindest.

2. Überprüfe deine Aufgaben

Bevor du deinen Tag beendest, überprüfe abgeschlossene oder unvollständige Aufgaben und erkenne mögliche Verzögerungen. Wenn deine täglichen Aufgaben unerledigte Elemente enthalten, notiere Gründe wie unerwartete Aufgaben, langwierige Aufträge oder aufgetretene Hindernisse. Diese Erkenntnisse sind wertvoll, wenn du später dein Arbeitsprotokoll überprüfst.

3. Lege Status für eine einfache Fortschrittsverfolgung fest

Plaky bietet einen visuellen Rahmen, um Aufgaben und Projekte effektiv zu überwachen. Status geben einen klaren Überblick über den Stand jeder Aufgabe in Bezug auf Fortschritt und Prioritäten und helfen den Teammitgliedern, sich zuerst auf kritische Aufgaben zu konzentrieren.

Die Funktionen, die du an der Arbeitsprotokollvorlage lieben wirst

Personenfeld

Mit dem Personenfeld kannst du deinen Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und leicht erkennen, wer wofür verantwortlich ist. Du kannst Personen als Beauftragte oder Prüfer hinzufügen und ihren Fortschritt während der gesamten Aufgabe verfolgen.

Statusfeld

Mit dem Statusfeld kannst du den Aufgabenfortschritt mit anpassbaren Farbetiketten visuell verfolgen. Du kannst es auch verwenden, um Aufgaben zu priorisieren und zu kategorisieren, sodass du leicht zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben unterscheiden kannst.

Plaky entdecken und mehr erledigen

Entdecke vielseitige Tools und Ressourcen, die deinem Team dabei helfen können, die besten Onboarding-Prozesse zu planen und durchzuführen.

Plaky-Funktionen

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