Alles, was du zur effizienten Planung und Verwaltung deiner Ressourcen benötigst

Ist die Bestimmung der benötigten Mengen für jede Ressource eine Herausforderung?
Handeln alle Beteiligten im Sinne der Projektziele?

Diese Vorlage enthält die Tools, die du benötigst, um die Verwaltung deiner Ressourcen an einem Ort zu optimieren.

Verwende Plaky, um:

Dein Team auf dem Laufenden zu halten

Wichtige Informationen zu teilen

Projektleistung zu verfolgen

Vorteile der Verwendung unserer Vorlage für die Ressourcenplanung

Plane die Mengen deiner Ressourcen

Transparenz ist wichtig, um sicherzustellen, dass Ressourcen immer entsprechend der Kapazität verfügbar sind. Richte den Prozess zu Beginn ein und liefere stets Einblicke, indem du für jede deiner Ressourcen eine Aufgabe und ein Feld für die benötigte Anzahl oder Menge festlegst.

Stimme dich mit dem Projektzeitplan und dem Budget ab

Vermeide Mehrausgaben und stelle sicher, dass du Fristen und Ziele einhältst. Unsere Ressourcenplanvorlage ist für die Beschaffung und die Einhaltung des Zeitplans von entscheidender Bedeutung. Weise eine verantwortliche Person zu, teile das Budget in einem separaten Feld und Daten, um einen Start und ein Ende anzuzeigen.

Halte alle im Team auf dem Laufenden

Bringe dein Team auf den gleichen Stand. Teile alle Daten zu jeder deiner Ressourcen direkt in der Aufgabenkarte. Lade Dateien hoch, @erwähne Personen oder ein ganzes Team und lasse sie sofort über alle Änderungen und Aktualisierungen benachrichtigen.

Vorlage für die Ressourcenplanung in drei einfachen Schritten

1. Deinem Projekt eine Struktur geben

Beginne mit der Planung deines Projekts von Anfang an bis zum Ende. Sammel alle deine Ressourcen an einem Ort, organisiere sie und verknüpfe sie mit jeder einzelnen Aufgabe.

Definiere die Gruppen deines Boards als Phasen oder Teams und kategorisiere sie mit Feldern weiter, um deine Daten besser zu organisieren.

2. Weise Inhaber zu und optimiere die Kommunikation

Bringe alle am Beschaffungs- und Ressourcenmanagement Beteiligten zusammen als Teammitglieder mit, weise ihnen Aufgaben zu, beginne ein Gespräch und arbeite direkt in der Aufgabenkarte zusammen.

Die Verwendung unserer Vorlage für Ressourcenplanung erleichtert das Teilen und sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

3. Überwache und verfolge deine Ressourcen

Die Felder in Plaky können deine Aufgaben auf viele Arten kategorisieren. Unterscheide anhand des Statusfelds, was dringend ist. Lass die Teammitglieder wissen, was zu tun ist, indem sie einfach auf das Board schauen.

Ändere Statusaktualisierungen und informiere alle über den Fortschritt.

Die Funktionen, die du in der Vorlage für die Ressourcenplanung lieben wirst

Benutzerdefinierte Felder

Platziere alle erforderlichen Informationen in einem benutzerdefinierten Feld, z. B. Startdatum, Fälligkeitsdatum, Budget, Menge, Teams, Dokumentation und im Feld „Inhaber“, damit jede Ressource ihre eigene Person hat.

Filters

Mithilfe von Filtern kannst du bestimmte Details verfolgen. Du kannst es ganz einfach auf die richtigen Informationen eingrenzen, z. B. Aufgaben mit hoher Priorität oder auf ein Fälligkeitsdatum, und sicherstellen, dass nichts blockiert wird.

Filtere, wie deine Projekte angezeigt werden und gewinne Klarheit und ein klares Bild davon, wo du stehst und wohin du möchtest.

Board-Ansichten

Lass deine Projekte visuell nach Status sortieren, um einen besseren Überblick über den Fortschritt zu erhalten. Ziehe deine Aufgaben wie Haftnotizen per Drag-and-Drop in der Kanban-Ansicht, um die Organisation deines Boards erheblich zu vereinfachen.

Durch die Sortierung deiner Aufgaben nach Relevanz machst du deine Projekte transparent und lässt nahezu keinen Raum für Fehlinterpretationen.