#AUFGABENMANAGEMENT

Spare Zeit mit Board-Automatisierungen

Optimiere deine Prozesse, reduziere manuellen Aufwand und halte dein Team stets auf dem neuesten Stand – mit den leistungsstarken Board-Automatisierungen von Plaky.

Loslegen

Das ultimative Tool für müheloses Projektmanagement

Intelligente Aufgabenverwaltung

Verabschiede dich von wiederkehrenden Aktualisierungen und konzentriere dich auf das Wesentliche. Mit der intuitiven „Wenn-dann“-Logik von Plaky kannst du Statusänderungen verwalten, Elemente verschieben, Felder aktualisieren und dein Team benachrichtigen.

Keine Fehler mehr

Automatisierte Regeln gewährleisten reibungslose Prozesse, die stets genau nach deinen Vorgaben ablaufen. So reduzierst du menschliche Fehler, stellst die Einhaltung aller Workflow-Schritte sicher und hältst den Projektfortschritt ohne manuellen Aufwand im Blick.

Vollständig anpassbare Workflows

Passe die Automatisierungen an deinen Workflow an. Lege einfach die Auslöser fest, füge optionale Bedingungen hinzu und definiere die gewünschten Aktionen. Plaky wird dann automatisch Felder aktualisieren, Teammitglieder zuweisen und andere lästige Aufgaben erledigen.

Vollständige Kontrolle und Übersicht

Behalte stets die Kontrolle über deine Automatisierungen und deren Auswirkungen. Überwache die Nutzung, sieh dir den Verlauf der Automatisierungen im Aktivitätsprotokoll an und passe die Regeln jederzeit an, um deine Workflows optimal zu gestalten.

Einrichten deiner Automatisierungen

Schritt 1 Zugriff auf die Automatisierungen

Öffne dein Plaky-Board und klicke oben rechts auf den Button „Automatisierungen“. Du gelangst zum Automatisierungs-Center, deinem zentralen Hub für das Erstellen und Verwalten von Automatisierungen.

Schritt 2 Neue Automatisierung erstellen

Klicke auf „Neue Automatisierung“. Benenne die Automatisierung eindeutig und aussagekräftig.

Schritt 3 Auslöser festlegen: „Wenn dies geschieht“

Wähle das Ereignis, das die Automatisierung auslöst. Mögliche Optionen:

Änderung eines Felds, z. B. wenn sich der Status einer Aufgabe von „Offen“ auf „In Bearbeitung“ ändert.
Verschieben eines Elements, z. B. wenn es vom „Backlog“ in „Diese Woche“ verschoben wird.
Änderung der Teilnehmer, z. B. wenn ein neues Teammitglied zu einer Aufgabe hinzugefügt wird.

Schritt 4 Optionale Bedingungen hinzufügen

Optimiere deine Automatisierung durch Hinzufügen von Bedingungen, z. B. indem du die Automatisierung nur ausführen lässt, wenn eine Aufgabe der Gruppe „Dringende Aufgaben“ zugeordnet ist. Kombiniere mehrere Bedingungen, um die Kontrolle über deine Automatisierungen zu erhöhen.

Schritt 5 Aktion definieren: „Dann wird Folgendes ausgeführt“

Entscheide, was als Nächstes passieren soll, z. B.:

Element in eine andere Gruppe verschieben.
Teammitglied zuweisen.
Statusfeld ändern.

Beispiel: „Wenn die Priorität auf „Hoch“ gesetzt wird, verschiebe den Eintrag in die Kategorie „Dringende Aufgaben“.”

Schritt 6 Automatisierung aktivieren und überwachen

Klicke auf „Automatisierung erstellen“, um diese zu aktivieren. Sobald die Bedingungen erfüllt sind, führt Plaky die Aktion automatisch aus und benachrichtigt die relevanten Teammitglieder. Ihre Automatisierungsaktivitäten kannst du zudem in den Protokollen deiner Einträge und Boards einsehen.