Felder im Board

Felder repräsentieren Informationen, die für das Element (Projekt oder Aufgabe) auf dem Board relevant sind. Felder können zum Beispiel den aktuellen Status der Aufgabe oder deren Fälligkeitsdatum anzeigen. Felder werden auf Board-Ebene erstellt und verwaltet. Jede Änderung (hinzufügen, bearbeiten, löschen) wirkt sich auf alle Elemente/Elementgruppen auf dem Board aus.

Fields on your Board fall into 2 categories:

• Predefined Fields: Status, Assignee, and Due Date. These Fields power key Plaky features, such as My Tasks and Kanban View. A Board can have only one of each.
• Custom Fields: All other Field types. Add as many as you need to track the information your team works with.

New Boards created from scratch come with all 3 predefined Fields.

So fügst du ein neues Feld hinzu:

Predefined Fields #

Predefined Fields drive the core logic of your Board. A Board can have only one of each Predefined Field, but they aren’t mandatory. You can delete them and add them back at any time.

Status #

The Status field represents the current status of your project or task. For example, you can mark Items according to their progress (e.g., To do, In progress, Done). Additionally, you can utilize the Status field to indicate the task’s priority (e.g., Low, Medium, High).

A Board can have only one Status Field. To label Items by priority, type, or category, use the Dropdown Field.

Assignee #

The Assignee Field shows who is responsible for completing an Item. To assign an Item, click the Assignee Field and select the Team Members you want to assign.

Items appear on the My Tasks page of everyone in the Assignee Field, and assigned users get a notification that they were assigned to the Item. A Board can have only one Assignee Field.

You can limit the number of assigned users by configuring the Assignee Field.

Due Date #

The Due Date Field sets the deadline for an Item. To set a due date, click the Due Date Field and select a date in the calendar.

A Board can have only one Due Date Field. The My Tasks page uses it by default to group your tasks by date.

Custom Fields #

Custom Fields let you track any other information your team needs. You can add as many custom Fields as your plan allows.

Dropdown #

The Dropdown Field lets you label Items with options you define, such as priority, type, or category. It works like the Status Field but doesn’t have a completed status, so it doesn’t affect progress tracking. 

New Dropdown Fields come with 3 options: Empty, Option 1, and Option 2. You can rename them, change their colors, and add new ones.

Text #

Im Textfeld kannst du Informationen zu einer spezifischen Aufgabe oder einem Projekt hinzufügen. Wenn du beispielsweise einen Artikel schreibst, kannst du die Gliederung in das Textfeld eintragen.

Rich Text #

Mit dem Rich-Text-Feld kannst du Textdateien hinzufügen und sie flexibel zwischen verschiedenen Texteditoren, Prozessoren und Betriebssystemen austauschen. Möchtest du dir mehr Zeit für die Texterstellung nehmen, kannst du die Datei als Entwurf speichern und später fortfahren.

Außerdem kannst du im Rich-Text-Feld andere Benutzer oder Teams markieren. Das funktioniert folgendermaßen:

1. Öffne den Rich-Text-Editor
2. Tippe @ ein und schreibe den Namen des Teams oder des Benutzers, das/den du erwähnen möchtest
3. Klicke auf Speichern

Danach erhält der Benutzer oder das Team, das du erwähnt hast, eine Benachrichtigung. Sie enthält den Inhalt und den Link zum Rich-Text-Feld.

Du kannst Dateien im Rich-Text-Editor hinzufügen, indem du auf das Symbol Dateien anhängen klickst und die Datei auswählst, sie per Drag-and-Drop in den Editor ziehst oder einfach Kopieren und Einfügen nutzt. 

Link #

Mit dem Linkfeld kannst du jede beliebige Website mit dem Element verknüpfen. Auf diese Weise kannst du jedes Element mit der spezifischen Webadresse und dem Text anpassen, die im Feld angezeigt werden.

So fügst du Links hinzu:

Zahlen #

Mit dem Zahlenfeld kannst du Zahlen hinzufügen, die für dein Projekt oder deine Aufgabe relevant sind. Du kannst hier zum Beispiel die Anzahl der Arbeitsstunden oder die Höhe der Projektkosten eintragen.

Wenn du das Zahlenfeld hinzufügst, kannst du festlegen, welche Einheit im Feld angezeigt wird. So tust du dies:

Tag #

Mit dem Tag-Feld kannst du wichtige Schlüsselwörter zu einem Element hinzufügen. Diese Wörter können die Kernpunkte deines Projekts oder deiner Aufgabe, eine Liste der wichtigsten Begriffe oder jeden anderen zentralen Gedanken, der für die Aufgabe relevant ist, markieren.

Datum #

The Date Field lets you add any date to an Item, such as a start date, a review date, or the date an Item was requested. To set the deadline for an Item, use the Due Date Field instead.

So kannst du das Datumsfeld konfigurieren:

Person #

The Person Field lets you add Team Members to an Item in a supporting role, such as reviewer, reporter, or QA tester. To add someone, click the Person Field and select the team member.

Adding someone to a Person Field doesn’t assign the Item to them. The Item doesn’t appear on their My Tasks page, and they get a notification that they were added to the Item. To assign an Item, use the Assignee Field.

Du kannst die Anzahl der zugewiesenen Benutzer einschränken, indem du das Personenfeld konfigurierst. Hier erfährst du, wie das geht:

Zeitleiste #

Mit diesem Feld kannst du mithilfe von zwei Datumsauswahlfeldern ganz einfach Zeiträume eingeben und verfolgen. Füge dazu ein Zeitleistenfeld hinzu, klicke auf das hinzugefügte Feld und wähle das Jahr und zwei Daten aus dem Kalender aus oder gib das Start- und Enddatum manuell ein.

So konfiguriert du das Zeitleistenfeld:

Feldbeschreibung hinzufügen

Damit andere Teammitglieder wissen, wofür das Feld gedacht ist, kannst du eine Feldbeschreibung ergänzen. Hier erfährst du, wie das geht:

Feld anheften #

Indem du ein bestimmtes Feld anheftest, kannst du seine Sichtbarkeit priorisieren, da das angeheftete Feld als Erstes angezeigt wird. 

So fixierst/löst du ein Feld:

1. Klicke auf den Pfeil neben dem Feldnamen
2. Wähle Feld anheften/lösen, um die Aktion abzuschließen

Oder

1. Klicke auf das Symbol Feldsichtbarkeit
2. Wähle die anzuzeigenden Felder aus
3. Klicke auf das Symbol zum Anheften/Lösen

Feld umbenennen #

Du kannst Felder nach deinen Präferenzen umbenennen. Hier erfährst du, wie das geht:

Feld duplizieren #

Mit „Feld duplizieren“ erstellst du eine exakte Kopie eines Feldes auf deinem Board. Hier erfährst du, wie du ein Feld duplizierst:

Feldtyp ändern #

Die Aktion Feldtyp ändern ermöglicht es dir, ein Feld von einem Typ in einen anderen umzuwandeln. 

So änderst du den Feldtyp:

1. Klicke auf den Pfeil neben dem Feld, den du ändern möchtest
2. Hover over Change Field type
3. Wähle den Feldtyp aus, den du konvertieren möchtest
4. Überprüfe die Änderungen am Feldtyp
5. Klicke auf Umwandeln, um die Aktion abzuschließen
   
   

So kannst du fortfahren:

• Beide behalten: Mit der Option bleiben sowohl der ursprüngliche Feldtyp als auch der neue Feldtyp für das Feld auf deinem Board erhalten
• Umwandeln: Dies führt die Konvertierung aus und ändert den Feldtyp wie angezeigt
• Abbrechen: Dies bricht die Aktion ab, und es werden keine Änderungen vorgenommen

Convert predefined and custom Fields #

You can convert a custom Field to a predefined Field and vice versa. The types you can choose depend on the Field you’re converting:

Predefined Field	Can be converted to and from
Status	Dropdown, Person, Tag, Text, Rich text, Numbers, Assignee
Assignee	Person, Dropdown, Tag, Text, Rich text, Status
Due Date	Date, Timeline, Text, Rich text

If your Board doesn’t have the predefined Field you’re converting to, the Field is converted right away.

If your Board already has that predefined Field, a banner in the modal lets you know that the existing Field will be converted too, since a Board can have only one of each predefined Field:

• Status: The existing Status Field becomes a Dropdown Field.
• Assignee: The existing Assignee Field becomes a Person Field.
• Due Date: The existing Due Date Field becomes a Date Field.

When you convert a Field to Status, the Field configuration opens in the box. Set up your statuses and choose which status marks an Item as completed.

Feld löschen #

Um ein Feld von deinem Board zu entfernen, kannst du es löschen. Hier erfährst du, wie:

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