Mit Board-Automationen in Plaky loslegen
Die Board-Automationen in Plaky verbessern deine Aufgaben und Arbeitsabläufe, indem sie Aktionen basierend auf Auslösern automatisch ausführen.
Du kannst Automationen einrichten, indem du Auslöser definierst, die Aktionen nach der Aktivierung ausführen. Außerdem kannst du Bedingungen hinzufügen, die erfüllt werden müssen, sobald sie aktiviert werden.
Um Automationen zu öffnen, folge diesen Schritten:
- Öffne dein Board
- Klicke auf Automationen in der rechten oberen Ecke
Im Automations-Center kannst du neue Automationen hinzufügen oder bestehende verwalten. Außerdem kannst du Automationen ein- oder ausschalten.
Neue Automationen hinzufügen #
Mit benutzerdefinierten Board-Automationen kannst du Arbeitsabläufe nach deinen Bedürfnissen organisieren. Um neue Automationen zu erstellen, folge diesen Schritten:
- Klicke auf Automationen in der rechten oberen Ecke auf deinem Board
- Klicke auf Neue Automationen
- Klicke auf dies geschieht, um einen Auslöser zu wählen
- Klicke auf die hervorgehobenen Bereiche, um Details des Auslösers zu bestimmen
- Klicke auf +Bedingung hinzufügen, um eine Bedingung hinzufügen (optional)
- Klicke auf die hervorgehobenen Teile der ausgewählten Bedingungen, um deren Details festzulegen
- Klicke auf dies tun, um die Aktion aus dem Dropdown-Menü auszuwählen
- Klicke auf die hervorgehobenen Bereiche, um die Details des Auslösers, der Bedingung oder der Aktionen zu bestimmen
- Klicke auf +Weitere Aktion hinzufügen, um eine zusätzliche Aktion hinzufügen (optional)
- Tippe auf Automation erstellen in der unteren rechten Ecke, um den Vorgang abzuschließen
Weitere Informationen zur Erstellung der benutzerdefinierten Automation findest du in diesem Artikel.
Du kannst nur einen Auslöser pro Automation und bis zu 5 Bedingungen und Aktionen haben.
Automationsnutzung anzeigen #
Du kannst immer sehen, wie viele Automationen du in deinem Arbeitsbereich genutzt hast und wie viele noch geblieben sind. Um dies zu tun, folge diesen Schritten:
- Klicke auf die drei Punkte neben deinem Arbeitsbereichsnamen
- Klicke auf Automationen
Beim Öffnen der Automationen siehst du Folgendes:
- Die Gesamtnutzung der Automatiosaktionen in deinem Arbeitsbereich
- Die Anzahl der verfügbaren Automationen in deinem Preisplan
Die Anzahl der monatlichen Automationen, die du nutzen kannst, hängt von deinem Abonnement ab. Jede ausgeführte Automationsaktion zählt als eine Nutzung.
Automation bearbeiten/löschen #
Um eine Automation in Plaky zu bearbeiten oder zu löschen, folge diesen Schritten:
- Öffne Automationen auf deinem Board
- Klicke auf die drei Punkte neben der Automation
- Wähle Automation bearbeiten oder Automation löschen
Um eine Automation zu deaktivieren, klicke auf den Umschalter neben den drei Punkten.
FAQ über Automationen
Um sicherzustellen, dass du Board-Automationen richtig eingerichtet hast, haben wir einige häufige Fragen beantwortet.
Wie viele Automationsaktionen sind in deinem Preisplan enthalten? #
Die Anzahl der verfügbaren monatlichen Automationen variiert je nach Abonnemetplan. Die Anzahl der Automationsaktionen pro Plan beträgt:
- TESTVERSION und PRO-Plan - bis zu 1000 Automationsaktionen pro Monat
- ENTERPRISE- und BUNDLE-Plan - unbegrenzte Anzahl der Automationsaktionen pro Monat
Wer kann eine Automation einrichten? #
Board-Automationen können von einem Board-Inhaber eingerichtet werden. Weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen in Plaky findest du in diesem Artikel.
Wie kann ich Automationen in meiner täglichen Arbeit nutzen? #
Eine praktische Möglichkeit, Automationen in deiner täglichen Arbeit einzusetzen, besteht darin, sie zum Verschieben von Elementen von einer Elementgruppe in eine andere zu verwenden. Du kannst zum Beispiel eine Automation erstellen, die Elemente von „Zu erledigen“ nach „In Bearbeitung“ verschiebt, wenn ein Element-Abonnent hinzugefügt wird.