Weißt du, was Leiterplatten sind? Das moderne Leben wäre ohne sie unmöglich, da die meisten elektronischen Geräte, die du täglich nutzt (einschließlich des Geräts, mit dem du das gerade liest), eine Leiterplatte enthalten.
Wir waren erfreut zu entdecken, dass unser PM-Tool Plaky einem Unternehmen, das diese herstellt, hilft, seine Produktionsprozesse zu verbessern.
Wir sprachen mit Matevz Lovko, Produktionsleiter bei Lepton-Quark, der uns die Herausforderungen des Unternehmens und deren Bewältigung erläuterte.
Lepton-Quark ist spezialisiert auf die Entwicklung und Montage von Leiterplatten und arbeitet mit seinen Kunden während des gesamten Produktionsprozesses zusammen — von der Idee bis zum fertigen Produkt.
Ihre harte Arbeit und Qualität wurden anerkannt, daher ist die Nachfrage nach ihren Produkten hoch. Wir waren beeindruckt, als Matevz erklärte, dass sie ständig etwa 60–80 aktive Projekte gleichzeitig haben.
Die Bewältigung so vieler Projekte gleichzeitig ohne ein PM-Tool wäre unmöglich.
Finden wir also heraus, wie dieses kleine Technologieunternehmen Plaky nutzt, um seine Arbeit schneller und effizienter zu gestalten!
Wie Lepton-Quark Plaky entdeckte
Matevz erklärt, dass sie durch einen ihrer Kollegen von Plaky erfuhren:
Sie probierten zuerst die Pilotversion von Plaky aus, aktualisierten sie dann und implementierten sie in ihren Prozess.
Das Unternehmen hatte bereits eine andere Software im Einsatz, entschied jedoch, dass diese für die Organisation der Produktion nicht geeignet war:
Mehrere Faktoren halfen ihnen bei der Entscheidung für Plaky. Wichtig war ihnen Folgendes:
- Die Boards sagten allen zu,
- Jeder konnte den Status jederzeit korrigieren und aktualisieren
- Sie konnten einfach Änderungen vornehmen und Kommentare hinterlassen.
Wie Plaky Lepton-Quark bei der täglichen Arbeit hilft
Matevz bemerkte schon ganz am Anfang, dass Plaky seine Arbeit einfacher machte — herausfinden, wie.
#1 Plaky eliminiert die Notwendigkeit für Einzelgespräche und Anweisungen
Mit Plaky kannst du alle relevanten Informationen an einem Ort speichern, sodass sie für jeden verfügbar sind, der sie braucht. Das eliminiert die Notwendigkeit für sich wiederholende Fragen.
Jetzt haben alle Abteilungsleiter bei Lepton-Quark Zugriff auf die notwendigen Informationen:
Plaky ist ein großartiges Tool für die Team-Zusammenarbeit da es dir ermöglicht, direkt in Aufgaben mit deinen Teamkollegen zu kommunizieren.
Du kannst Kommentare zu Aufgaben hinterlassen und sogar einen Teamkollegen per @Erwähnung direkt ansprechen. Wenn du einen Kommentar postest, werden außerdem alle benachrichtigt, die die Aufgabe abonniert haben, was die Kommunikation sowohl schnell als auch transparent macht.
#2 Plaky verbessert die Gesamtorganisation der Arbeit
Matevz' Team hat festgestellt, dass die Tabellenansicht in Plaky ihnen bei der Organisation der Arbeit geholfen hat:
Du kannst deine gesamte Arbeit in einem einzigen Plaky-Board organisieren und einen klaren Überblick über alle deine Projekte und Aufgaben haben. Plaky bietet dir:
- Tabelle, Kanban-Ansicht, Gantt-Diagramm, und Diagramm-Ansicht — damit jeder seine Aufgaben in einer für ihn ansprechenden Form sehen kann,
- Benutzerdefinierte Felder — um alle Arten von Informationen wie Aufgabenstatus, Priorität, Fälligkeitsdatum, verantwortliche Person usw. zu verfolgen.
- Sortier- und Filteroptionen — damit du die benötigte Aufgabe leicht finden kannst,
- Ein umfangreiches Vorlagen-Center — um detaillierte Boards in Sekundenschnelle zu erstellen, und vieles mehr.
Wem würde Matevz Plaky empfehlen?
Als wir Matevz fragten, ob er Plaky anderen Unternehmen empfehlen würde, hatte er keine Zweifel:
Matevz gibt zu, dass es schwierig ist, anderen Managern Ratschläge zu geben, da sich deren Managementbereich von seinem unterscheiden kann. Dennoch listet er einige spezifische Situationen auf, in denen es nützlich wäre, Plaky zu haben:
- Wenn du in einer sich ständig ändernden Umgebung arbeitest,
- Wenn das Projekt viel Anleitung benötigt,
- Wenn du Projektdetails ständig überprüfen musst, und
- Wenn du jeden Tag viele (sich wiederholende) Fragen beantworten musst.
Plaky kann jedem Team helfen, besser organisiert und effizienter zu sein
Das Management von Produktionsprozessen ist ein komplexes Unterfangen, das viel Zeit und Mühe erfordert. Wir freuten uns daher zu hören, dass Plaky Matevz' Team geholfen hat, besser organisiert zu sein und seine Arbeit einfacher gemacht hat.
Lepton-Quark scheint in Plaky genau das gefunden zu haben, was sie brauchten.
Aber, wie Matevz betont, wäre Plaky eine nützliche Ergänzung für jedes Unternehmen, unabhängig vom Arbeitsbereich:
Verwalte deine Projekte mit Plaky