Für jedes Unternehmen ist die Online-Präsenz ein absolutes Muss. Und das ist ohne SEO nahezu unmöglich.
Wir sprachen mit Jesse Tutt, dem Gründer von Guru SEO Services, einer Agentur für digitales Marketing, die Unternehmen seit 2020 beim Ausbau ihrer Online-Präsenz durch SEO und Web-Optimierung sowie Werbedienstleistungen unterstützt.
Die Agentur hat derzeit 8 Mitarbeiter, die alle remote von überall auf der Welt arbeiten, sowie mehrere freiberufliche Mitarbeiter auf Abruf.
Die Arbeit, die sie leisten, ist alles andere als einfach, und ohne Hilfe zur Organisation könnten sie sie nicht bewältigen. Und genau hier kommt Plaky ins Spiel.
Plaky half Guru SEO Services, Kunden, Aufgaben, Workflow und Zusammenarbeit zu organisieren. Tauchen wir in die Details ein!
Wie Guru SEO Services Plaky entdeckte
Plaky ist nicht Jesses erste Begegnung mit Projektmanagement-Software. Er erzählt, dass er und sein Team zwei andere Tools nutzten — Trello und monday.com — bevor sie Plaky entdeckten, aber diese “funktionierten auf lange Sicht nicht für [sie]”.
“Keine der Plattformen hatte die Funktionen, die wir in ihren Basis-Plänen benötigten — was immer bedeutete, upgraden und größere Pläne kaufen zu müssen.”
Jesse erklärt, dass der Grund für den ständigen Planwechsel im Wachstum seines Unternehmens lag.
“Als unsere Organisation wuchs, wurde es zu zeitaufwändig und unpraktisch, mit ständigen Änderungen und Plänen Schritt zu halten. Plaky hat geholfen, alle unsere Projekte, Aufgaben und Planungen an einem Ort zu speichern.”
Niemand möchte das Wachstum seiner Organisation als Hindernis sehen — daher erkannte Guru SEO Services, dass die Lösung für ihre Herausforderungen ein PM-Tool sein musste, das sich beim Skalieren leicht nutzen lässt. Nach Problemen mit anderen PM-Tools stießen sie auf Plaky und beschlossen, es auszuprobieren.
“Eine unserer Entwicklerinnen erfuhr tatsächlich von Plaky und empfahl es, weil sie das Gefühl hatte, es wäre die beste Plattform für eine Organisation unserer Größe. Nach sorgfältiger Prüfung stellte ich fest, dass alle Funktionen von Plaky damit übereinstimmen, wie wir unsere Arbeit strukturieren und was wir für unsere interne Organisation benötigen.”
Was letztendlich den Ausschlag zugunsten von Plaky gab, war die Tatsache, dass die App, in Jesses Worten, “ähnlich wie monday.com ist — aber ohne Bloatware.”
Wie Plaky Guru SEO Services bei der Arbeitsorganisation hilft
Jede vollständig remote arbeitende Organisation versteht die Bedeutung eines großartigen PM-Tools, und Guru SEO Services ist da keine Ausnahme. Seit der Entdeckung von Plaky sind sie rundum zufrieden und bestätigen, dass die Vorteile seit dem Start der Nutzung im Oktober 2022 unglaublich waren.
Was genau macht Plaky also so nützlich für Jesses Team?
#1 Einfache Verfolgung täglicher Aufgaben
Für Remote-Teams, die mehrere Projekte gleichzeitig verwalten, ist es nützlich, Einblick in ihre Aufgaben und deren Fortschrittsverfolgung zu haben — und das alles an einem Ort.
Wie Jesse uns erzählt, hat Plaky Guru SEO Services geholfen, ihre Aufgaben besser zu organisieren, und gibt Jesse “große Einblicke in das, was [sein] Team täglich macht, woran sie arbeiten und wie jedes Projekt voranschreitet.”
Jesse erwähnt, dass sie viele Board-Funktionalitäten nützlich finden, hebt aber die Filteroption als die wertvollste für sein Team hervor.
In Plaky kann man Aufgaben beliebig filtern — danach, wer sie erstellt hat, wann sie erstellt wurden oder nach jedem benutzerdefinierten Feld auf dem Board.
#2 Langfristige Fortschrittsverfolgung
Plaky gibt Jesse und seinem Team nicht nur Einblicke in ihre täglichen Projektaktivitäten, sondern hilft ihnen auch, das Gesamtbild zu sehen.
“Langfristig können wir sehen, welche Dienstleistungen wir für jeden Kunden erbracht haben, wie wir uns entwickelt haben und wie diese Kunden mit uns Fortschritte erzielen.”
Guru SEO Services' Lieblingsfunktionen in Plaky
Plaky hat Jesses Team geholfen, ihren Fortschritt zu verfolgen und ihre Arbeit effizienter zu organisieren. Eine Funktion war laut Jesse dabei ausschlaggebend: die Erstellung und Organisation des Boards, die zu “einfacherem Projektmanagement führt und jedem einen großartigen Einblick in den gesamten Prozess verschafft.”
Wie Jesse erwähnt, erstellen sie für jeden neuen Kunden ein Plaky Board, was die Verfolgung der Aufgaben für diesen spezifischen Kunden erleichtert. Das bedeutet auch, dass auf lange Sicht jede für diese Person erledigte Aufgabe am selben Ort gespeichert wird.
“Wir nutzen die Aufgabenerstellung und die Fortschrittsverfolgung täglich. Wenn wir einen neuen Kunden bekommen, erstellen wir ein Board und weisen Aufgaben basierend auf der Dienstleistung zu, die wir für ihn erbringen. Eines der besten Dinge an Plaky ist, dass wir alles klar dargestellt haben, einschließlich Status, Fälligkeitsdaten, Labels und zusätzlichen Kommentaren.”
Wie Jesse weiter hervorhebt, kann jede Aufgabe Spalten (Felder) haben, die zur Verfolgung der wesentlichen Informationen dienen. Das ermöglicht es, alles klar und schnell zu sehen sowie einen klaren Überblick über das Board zu erhalten — was Jesse als eine der Stärken von Plaky betont.
Wem würde Guru SEO Services Plaky empfehlen?
Da er im digitalen Marketing arbeitet, hat Jesse viele Interaktionen mit kleinen und mittelständischen Unternehmen. Mit Einblick in deren Arbeitsweisen sagt Jesse, dass er Plaky ihnen immer gerne empfiehlt:
“Die meisten unserer Kunden und Partner haben selbst kleine bis mittelständische Unternehmen. Manchmal suchen sie nach besseren Task-Management-Systemen und fragen uns um Rat — dann empfehle ich Plaky.”
Verbessere die Effizienz deines Remote-Teams mit Plaky
Wie bereits erwähnt, arbeitet Jesses Team komplett remote — und sie bearbeiten mehrere Projekte für eine große Anzahl von Kunden.
Den Überblick über so viele Variablen zu behalten, ist schwierig — und als Remote-Team muss man sich auf Software verlassen, die alle relevanten Aufgabeninformationen organisiert hält.
Jesses Team floriert jetzt mit Plaky dank seiner vielseitigen Funktionen für Aufgaben- und Projektmanagement, darunter:
- Schnelle Board-Erstellung — von Grund auf neu oder aus einer Vorlage, um sofort mit der Arbeit am Projekt zu beginnen,
- Aufgaben-Filter — um jede benötigte Aufgabe schnell zu finden, und
- Board-Automatisierungen — um sich wiederholende Arbeit zu eliminieren.
Lass dich also von Jesse inspirieren und optimiere deinen Projekt-Workflow, indem du das richtige PM-Tool für dich findest.
