Was ist Workflow-Management?

Ein Workflow ist ein System, mit dem du die Arbeit erledigen kannst.

Eine Workflow-Management-Plattform hilft Teams jeder Größe, Arbeitsabläufe mühelos zu rationalisieren, was zu verbesserten Geschäftsprozessen und produktiveren Mitarbeitern führt.

Workflow-Management-Tools können einen sicheren Ort für die effiziente Kommunikation, Speicherung von Daten und Dateien sowie die Zuweisung, Planung und Ausführung von Aufgaben bieten. Sie geben gewohnten Aufgaben Struktur und sparen dem Team viel Zeit.

Nutze Workflow-Management für verschiedene Geschäftsabläufe

Marketing

· Strategiekalender

· Inhaltskalender

· Kreative Anfragen

· Social-Media-Kalender

· Eventplanung

Personalwesen

· Mitarbeiter-Onboarding

· Rekrutierung

· HR-Anfragen

Projekte

· Einzelprojekt

Entwicklung

· Bug Trucking

· Produkt-Roadmap

· Produkteinführung

Vertrieb & CRM

· Onboarding neuer Kunden

· Pre-Onboarding

· Vertriebspipeline

· Angebote

· Kontaktliste

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Hauptvorteile der Verwendung von Workflow-Management-Software

Bessere Einblicke in das Geschäft

Schaffe in deinem Team ein Bewusstsein für die Ziele deines Unternehmens.

· Identifiziere das gewünschte Ergebnis
· Bestimme Aufgaben, um dies zu erreichen
· Lege für jede Aufgabe ein Zeitziel fest

Alle auf derselben Seite

Erhöhe die Verantwortung deiner Mitarbeiter und verbessere die Kommunikation zwischen den Teams.

· Erstelle Aufgaben und weise Verantwortung zu
· Teile aufgabenbezogene Dateien direkt auf der Artikelkarte
· @erwähne Personen, um ihre sofortige Aufmerksamkeit zu erregen

Verfolge Prozesse auf einen Blick

Optimiere Prozesse und verschaffe dir einen Überblick über die Aktivitäten und Fortschritte des Teams aus der Vogelperspektive.

· Visualisiere deine Daten mit Kanban
· Erstelle Status und greife auf die Prioritätsstufe zu
· Lass dich in Echtzeit über Updates benachrichtigen

Workflow-Management-Funktionen in Plaky

Aufgaben

Definiere eine Reihe von Schritten, die die projektbezogenen Aktivitäten darstellen.

Zugeweisene Person

Gib deinen Aufgaben einen Eigentümer, damit die Teammitglieder wissen, wer dafür verantwortlich ist.

Statusfeld

Zeigt an, wo du dich im Prozess befindest und was deine Aufmerksamkeit erfordert.

Datumsfeld

Lege Fristen fest, um sicherzustellen, dass die Aufgaben des Teams pünktlich erledigt werden.

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