Alles, was du brauchst, um deine gemeinnützigen Kampagnen sicher zu planen und zu verwalten

Ist es eine Herausforderung, wirkungsvolle Kampagnen pünktlich und im Rahmen des Budgets zu starten?
Handeln die Teammitglieder entsprechend den Projektzielen?

Diese Vorlage enthält die Tools, die du zum Strukturieren deiner gemeinnützigen Aktivitäten benötigst, an einem Ort.

Verwende Plaky, um:

Kampagnenstrategie in überschaubare Schritte aufzuteilen

Dateien und kampagnenbezogene Kommunikation an einem Ort zu speichern

Fristen festzulegen und den Zeitplan einzuhalten

Vorteile der Verwendung unserer Vorlage für gemeinnützige Kampagnen

Klare Ziele haben

Habe eine Vision und lasse das Team sich an deiner Mission ausrichten. Starte, verwalte und verfolge Fundraising-Aktivitäten, Spendenpipelines und Zuschussanträge. Einfaches Budgetieren, Priorisieren und Zuweisen von Aufgaben.

Gesamte Kommunikation
zentralisieren

Beziehe alle relevanten Parteien ein, einschließlich Teammitglieder, Befürworter und Stakeholder. Kommuniziere an einem Ort und beschleunige den Genehmigungsprozess.

Gemeinnützige Kampagne in drei einfachen Schritten

1. Zentralisiere Aufgaben an einem Ort

Wenn du deine gemeinnützigen Kampagnenaktivitäten definierst, platziere sie in der Gruppe „Planung“. Ordne jedem To-do-Element eine Aufgabe zu und speichere dort alle relevanten Informationen.

Erstelle eine Beschreibung, füge Dokumente und Dateien hinzu und behalte an einem sicheren Ort den Überblick über alles, was mit der Aufgabe zu tun hat.

2. Lege Fristen fest

Eines der wichtigsten Dinge bei deinen zeitgebundenen Aufgaben sind definitiv die Termine. Damit deine Kampagnenaktivitäten pünktlich ausgeführt werden können, musst du diese durch die Festlegung eines Datums planen.

Lass dich einfach durch einen Blick auf dein Board an die Fälligkeitstermine erinnern.

3. Sei bewusst, wo du mit dem Status stehst

Mit einem anpassbaren Statusfeld weißt du jederzeit genau, wo du mit deinen Aufgaben stehst. Die Felder in Plaky können deine Aufgaben auf viele Arten kategorisieren.

Markiere die Prozessstufe, die Dringlichkeit, den Verantwortlichen, die Abteilung und vieles mehr.

Die Funktionen, die du in der Vorlage für gemeinnützige Kampagnen lieben wirst

Personenfeld

Mit dem Personenfeld kannst du deinen Teammitgliedern Aufgaben zuweisen oder überprüfen, wer in deinem Team für welche Aufgabe verantwortlich ist. Beziehe Personen entweder als Beauftragte oder Prüfer einer Aufgabe ein und verfolge den Fortschritt.

Verantwortung zu übernehmen bedeutet, dass Menschen bei der Erledigung ihrer Aufgaben engagierter und produktiver sind.

Dateien

Füge eine unbegrenzte Anzahl von Dateien direkt in deine Aufgabenkarte ein. Teile inhaltsbezogene Dokumente, Links und Bilder und nutze mit nur einem Klick das gemeinsame Wissen des Teams.

Es stärkt den Informationsaustausch zwischen Teamkollegen.