Steuern, Buchhaltung, Rechnungswesen und andere finanzielle Verantwortlichkeiten sind bekanntermaßen kompliziert — der Hauptgrund, warum die meisten Geschäftsinhaber es vorziehen, eine professionelle Agentur damit zu beauftragen.
Eine solche Agentur ist Fincon — eine Buchhaltungs- und Buchhaltungsfirma aus Serbien.
Wir hatten die großartige Gelegenheit, mit Nikola Glintic — Steuerberater und Buchhalter bei Fincon – zu sprechen. Er erzählte uns Details über ihre Arbeit und die täglichen Herausforderungen.
Fincon wurde 2015 als einfache Buchhaltungsfirma gegründet und wuchs schnell zu einem Unternehmen heran, das Dutzenden kleinen Unternehmen Buchhaltungs-, Steuer- und Unternehmensberatungsdienste anbietet.
Wie meistern sie all die Herausforderungen einer so verantwortungsvollen Arbeit? Ganz einfach — ihr Geheimnis ist Plaky!
Schauen wir uns an, wie Plaky Fincon bei ihren Buchhaltungs- und Rechnungslegungsbemühungen unterstützt.
Wie Fincon Plaky entdeckte
Zu Beginn ihres Geschäftsbetriebs verließ sich Fincon auf Excel, um den Überblick über die lange Liste ihrer Verantwortlichkeiten zu behalten. Aber Nikola war überzeugt, dass es eine bessere Lösung gab.
“Anfangs nutzten wir Excel-Tabellen, aber ich hatte ständig das Gefühl, dass dies 'es nicht ist" und dass ich eine andere Möglichkeit bevorzugen würde, um unsere Arbeit zu verfolgen. Zu diesem Zeitpunkt begann ich, mir verschiedene Optionen anzusehen, und probierte mehrere verschiedene Tools aus, bevor ich schließlich Plaky fand.”
Nachdem er mehrere verschiedene Tools ausprobiert hatte, erfuhr er durch Mundpropaganda von Plaky und nutzt es seitdem.
“Ich erfuhr von Plaky von einem Kunden, der es mir empfahl, als wir über verschiedene Optionen für die detaillierte Verfolgung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten sprachen. Etwa zur gleichen Zeit sah ich den Podcast ‘Biznis Priče’ (Business Stories) in dem der Gründer von Plaky zu Gast war. Da beschloss ich, das Tool auszuprobieren.”
Wie Plaky Fincon bei der Arbeitsorganisation hilft
Plaky hilft Fincon bei ihrem größten Problem — der Organisation ihrer Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
“Plaky hilft mir, eine detaillierte Aufzeichnung der Verantwortlichkeiten in Bezug auf jeden Kunden zu führen und sie als erledigt zu markieren, nachdem sie abgeschlossen wurden. Das lässt mich wissen, welche Aufgaben erledigt sind und welche noch in Bearbeitung sind, und hilft mir, den ganzen Stress loszuwerden, der durch die Ungewissheit entsteht, ob wir alles erledigt haben, was wir sollten.”
Auf die Frage nach dem größten Unterschied, den er seit der Nutzung von Plaky bemerkt hat, hob Nikola die Gewissheit hervor, die er daraus zieht, dass all seine Arbeit ordnungsgemäß erledigt wird.
“[Der größte Unterschied, den ich bemerkte, seitdem ich Plaky nutze, ist] die Gewissheit, dass alle Aufgaben fristgerecht erledigt, überprüft und erfasst werden und dass kein Risiko besteht, dass etwas vergessen wird.”
Fincons Lieblingsfunktion in Plaky
Eine der Plaky-Funktionen, die Nikola als besonders nützlich hervorhob, war die Anpassbarkeit — die Möglichkeit, den Arbeitsbereich nach Belieben zu erstellen und zu organisieren.
“Ich mag es, benutzerdefinierte Felder erstellen und diese mit verschiedenen Farben markieren zu können. Das hilft mir, das Layout meiner Aufgaben einfach zu halten.”
Plaky ermöglicht es Nutzern, eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben innerhalb eines Boards zu erstellen und jeder Aufgabengruppe benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen, je nachdem, was sie verfolgen möchten. Die Felder können wichtige Informationen enthalten wie:
- Zugewiesene Personen,
- Aufgabenstatus,
- Frist,
- Tags,
- Beschreibungen und alle anderen Kennzahlen oder Projekt-KPIs, die man verfolgen möchte.
Jede Aufgabengruppe enthält nur die relevanten Informationen — nicht mehr und nicht weniger. Dies ermöglicht eine saubere und aufgeräumte Ansicht der Verantwortlichkeiten und ihres Fortschritts.
Nikola organisiert seine Aufgaben auch gerne mithilfe mehrerer Plaky Boards.
“Ich habe verschiedene Tabellen erstellt. In einer der Tabellen führe ich alle Kunden und die potenziellen Aufgaben im Zusammenhang mit ihnen auf. In dieser Tabelle markiere ich, ob eine bestimmte Aufgabe mit ihnen zusammenhängt oder nicht. Die anderen Tabellen halten all diese Informationen getrennt und zeigen, ob die einzelnen Aufgaben abgeschlossen wurden oder nicht.”
Wem würde Fincon Plaky empfehlen?
Auf die Frage, wem er Plaky empfehlen würde, bemerkte Nikola, dass die Software für eine breite Palette von Nutzern geeignet ist.
“Ich würde Plaky jedem empfehlen, der eine große Anzahl von Verantwortlichkeiten und Fristen verfolgen muss und maximale Kontrolle über diese Aufgaben sowie das Gefühl der Sicherheit haben möchte, dass diese Aufgaben erledigt werden.”
Verbessere die Aufgabenorganisation mit Plaky
Die Führung eines jeden Unternehmens — geschweige denn eines so detailorientierten wie ein Buchhaltungs- und Wirtschaftsprüfungsbüro — erzeugt einen Berg von Arbeit.
Deshalb ist eine ordnungsgemäße Arbeitsorganisation von größter Bedeutung, und deshalb sind digitale Aufgabenverwaltungs-Tools wie Plaky so beliebt.
Plaky hilft dir, indem es:
- Dank übersichtlicher Boards, verfügbar in 4 verschiedenen Board-Ansichten, für Ordnung sorgt,
- Zeit spart, indem sich wiederholende Aufgaben automatisiert werden, und
- Daten vertraulich hält, indem Board-Berechtigungen und Benutzerrollen verwaltet werden.
