Precios de Trello (2026): Planes, costes y límites del plan Free

Trello es una herramienta popular de gestión de tareas basada en el método Kanban, diseñada para individuos y equipos que quieren simplificar la planificación de proyectos y la gestión de tareas. 

¿Cuánto cuesta Trello al mes y qué funciones incluyen sus planes de precios? Sigue leyendo para descubrirlo. 

¿Es Trello gratuito?

Sí, Trello cuenta con un plan gratuito permanente, pero tiene un límite de 10 colaboradores y 10 tableros.

En resumen: Trello puede ser gratuito, pero solo si tienes un equipo pequeño y no te importa archivar los tableros una vez finalizado el proyecto, ya que el límite de 10 tableros se alcanza rápidamente.  

¿Cuánto cuesta Trello?

Dependiendo del plan que elijas, Trello puede costar entre 5 $ y 17,50 $ por usuario al mes. Por supuesto, también existe un plan gratuito.

Esto lo sitúa en un punto intermedio de precios entre herramientas más económicas, como Plaky y Todoist, y opciones más costosas, como monday.com y Asana.

Aquí tienes una comparación rápida de todos los planes de precios de Trello: 

*El precio por usuario depende del número de usuarios

Explicación de los planes de precios de Trello

Ahora, analicemos en detalle las características de cada plan de Trello y veamos para quiénes son adecuados.

Plan gratis

El plan Free de Trello está diseñado para individuos y equipos que están empezando a organizar sus tareas. Incluye: 

• Tarjetas ilimitadas
• Bandeja de entrada
• Historial de actividad ilimitado 
• Autenticación de dos factores
• Power-Ups ilimitados 
• Almacenamiento ilimitado (10 MB por archivo)
• 250 ejecuciones de comandos del espacio de trabajo al mes
• Aplicaciones para iOS y Android

¿Cuáles son las limitaciones del plan Free de Trello?

Aunque el plan gratuito de Trello ofrece funcionalidades básicas, presenta varias limitaciones:

• El plan está disponible solo para 10 usuarios. 
• Solo puedes crear 10 tableros. 
• No incluye funciones de IA.
• La vista Kanban es la única disponible.

Esto lo hace prácticamente inútil para equipos grandes o incluso para equipos pequeños que gestionan proyectos grandes. 

Plan Estándar 

El plan Standard de Trello está diseñado para equipos pequeños que quieren gestionar su trabajo diario pero necesitan más prestaciones que las que ofrece el plan gratuito. 

Además de todas las funciones gratuitas, el plan Standard incluye:

• Usuarios ilimitados
• Tableros ilimitados
• Listas de control avanzadas
• Campos personalizados
• Planificador
• 1000 ejecuciones de comandos del espacio de trabajo al mes
• Listas contraíbles

También incorpora IA a tu espacio de trabajo, con funciones básicas como:

• Tableros generados por IA: indica lo que necesitas y obtén un tablero listo para usar.
• Organización con IA: combina tarjetas, genera listas de control y añade fechas de entrega.
• Resúmenes con IA: genera contenido, realiza lluvias de ideas y corrige la gramática.

Asimismo, en el plan Standard puedes añadir invitados a tableros específicos sin coste adicional. Un invitado puede acceder al tablero al que se le ha invitado, pero no a todo el espacio de trabajo, lo que lo convierte en el rol ideal para clientes o colaboradores externos. 

Plan Premium

El plan Premium de Trello es la opción más equilibrada, ya que ofrece herramientas más avanzadas para el seguimiento y la visualización del trabajo.

Lo más importante es que el nivel Premium de Trello te permite visualizar tus proyectos mediante:

• Tabla
• Calendario
• Panel
• Mapa
• Cronología

Además de las distintas formas de visualizar los datos, el plan Premium incluye:

• Ejecuciones ilimitadas de comandos del espacio de trabajo
• Exportación sencilla de datos
• Plantillas a nivel de espacio de trabajo 
• Invitaciones restringidas por dominio
• Posibilidad de desactivar usuarios
• Colecciones de tableros

El plan Premium de Trello es ideal para equipos medianos que buscan algo más que Kanban para organizar su trabajo visualmente.

Sin embargo, este plan puede resultar insuficiente para grandes empresas y corporaciones que requieren funciones de seguridad y control más exhaustivas.

Tampoco ofrece asistencia técnica 24/7 ni atención telefónica. Además, el tiempo de respuesta varía según la gravedad del problema; por ejemplo, para incidencias de bajo impacto, el plazo de respuesta es de dos días laborables.

Soporte en vivo 24/7 para TODOS los usuarios

Recibe soporte de primera categoría las 24 horas del día, los 7 días de la semana, incluso si eliges el plan gratuito de Plaky. ¡Nuestro equipo responderá a todas tus dudas urgentes por teléfono, chat o correo electrónico!

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Plan Enterprise 

El plan Enterprise de Trello está diseñado para organizaciones grandes que necesitan gestionar el trabajo en múltiples proyectos y equipos. Por ello, el número mínimo de usuarios para este plan es de 50.

El plan Enterprise incluye funciones adicionales de las que carecen otros planes, tales como:

• Espacios de trabajo ilimitados
• Permisos a nivel de organización
• Invitados con acceso a múltiples tableros
• Atención al cliente 24/7
• Restricciones para archivos adjuntos
• Aprovisionamiento de usuarios con Atlassian Guard 
• Administración de Power-Ups

El precio del plan Enterprise comienza en 210 $ por usuario al año y disminuye a medida que aumenta el número de usuarios. Así, por ejemplo, un equipo de 500 personas pagaría 195 $ por usuario al año.

El gasto mínimo requerido para el plan Enterprise de Trello es de 10 000 $, una cifra prácticamente equivalente a la suscripción anual para 50 usuarios.

Descuentos para organizaciones sin fines de lucro, empresas sociales, estudiantes y docentes

Trello ofrece un descuento del 75 % en todos sus planes de pago (Standard, Premium y Enterprise) a organizaciones sin fines de lucro y empresas sociales que sean:

• No gubernamentales
• Apolíticas
• Reconocidas como organizaciones sin fines de lucro
• Con fines de lucro pero con una misión social

Si eres estudiante universitario, de posgrado o docente, puedes obtener una licencia para el aula (Classroom license), la cual te ofrece un 75 % de descuento en los planes Standard y Premium. 

Ciertas instituciones académicas pueden optar a un descuento del 50 % en los planes Standard, Premium y Enterprise; concretamente:

• Escuelas, universidades e instituciones educativas
• Oficinas administrativas y juntas de educación
• Institutos de investigación y hospitales universitarios afiliados a una universidad acreditada
• Organizaciones de enseñanza y formación certificadas y acreditadas por un organismo gubernamental oficial de cualificación

Aquí tienes un par de ejemplos para hacerlo más concreto: 

Si eres una organización sin fines de lucro con 50 voluntarios, reúnes los requisitos para el descuento del 75 % de Atlassian. Por tanto, pagarías 750 $ al año por el plan Standard y 1500 $ al año por el plan Premium. Por otro lado, una institución educativa con 50 empleados recibe un descuento del 50 %, pagando 1500 $ al año por el plan Standard y 3000 $ al año por el plan Premium. 

¿Cómo se compara Trello con sus competidores?

Aquí tienes un análisis comparativo de Trello frente a otras plataformas populares de gestión de tareas.

Comparativa de precios: Trello vs. Jira 

Trello y Jira pertenecen a Atlassian, pero se centran en clientes y necesidades diferentes. Trello es ideal para proyectos más sencillos, mientras que Jira está orientado a iniciativas más complejas.

Así es cómo se comparan los precios de Trello y Jira:

*facturación anual 

Sin embargo, existe una diferencia importante entre los planes anuales de Trello y Jira: Jira te obliga a comprar licencias/puestos en grupos (1–10, 10–15, 16–25, 26–50, 50–100, 100–200, etc.), mientras que Trello cobra por puesto individual. Esto significa que, si tienes un equipo de 30 personas, en Jira tendrás que pagar 50 puestos.

Al comparar sus planes gratuitos, parece que Jira es más generoso en cuanto a las vistas de tablero, pero algo limitado en lo que respecta al espacio de almacenamiento.

Aquí tienes un resumen de lo que ofrecen Trello y Jira en sus planes gratuitos: 

Comparativa de precios: Trello vs. Asana 

Los precios de Trello son considerablemente más bajos que los de Asana, pero Asana ofrece más funciones que Trello.

*facturación anual

Al comparar los planes gratuitos de Trello y Asana, la diferencia más evidente es que Trello permite 5 veces más usuarios, pero Asana ofrece mucho más almacenamiento de archivos:

Esto hace que el plan de Trello sea mucho más adecuado para un equipo pequeño. Por otro lado, un diseñador gráfico o un especialista freelance en marketing, por ejemplo, se beneficiarían más de Asana, ya que les permitiría almacenar imágenes o vídeos de alta definición. 

Comparativa de precios: Trello vs. monday.com 

Mientras que Trello se centra en el método Kanban, monday.com es más versátil. Esto significa que puedes gestionar proyectos complejos con facilidad. Su estructura de precios también es más completa e incluye un nivel adicional:

*facturación anual

Por otro lado, Trello es más generoso con su plan gratuito que monday.com, especialmente en lo que respecta al registro de actividad y al almacenamiento de archivos: 

Comparativa de precios: Trello vs. ClickUp

ClickUp es muy conocido en el mundo de la gestión de proyectos como una solución integral (todo en uno). Por ello, no es de extrañar que ClickUp cueste más que Trello. 

Aquí tienes el desglose de sus precios:

*facturación anual 

El plan gratuito de ClickUp es conocido por ser bastante generoso, ya que ofrece usuarios y tareas ilimitados; sin embargo, el plan gratuito de Trello cuenta con ventajas adicionales, como un historial de actividad ilimitado:

¿Es Trello la opción adecuada para ti?

Debes preguntarte qué es lo más importante para ti.

Trello es una opción sólida para ti si:

• Te gusta hacer seguimiento de tus proyectos en un tablero Kanban.
• Tienes una pequeña empresa con proyectos sencillos.
• Quieres un registro de actividad ilimitado para rastrear todas las acciones de tus proyectos.
• Buscas una herramienta de gestión de tareas asistida por IA que sea fácil de usar.

Preguntas frecuentes 

Aquí tienes algunas de las preguntas más frecuentes sobre Trello en 2026. 

¿Sigue siendo gratuito Trello en 2026?

Sí, Trello cuenta con un plan gratuito permanente para hasta 10 usuarios que incluye tarjetas ilimitadas, registro de actividad y Power-Ups. 

¿Cuánto cuesta Trello por usuario? 

Trello tiene 3 niveles de precios. El plan de pago más económico comienza en 5 $/usuario/mes si eliges la suscripción anual, o 6 $/usuario/mes si optas por la mensual. El plan Premium cuesta 10 $/usuario/mes con pago anual y 12,50 $/usuario/mes con pago mensual. 

Los costes de Trello Enterprise dependen del número de usuarios, pero comienzan en 17,50 $/usuario/mes con pago anual. 

¿Ofrece Trello descuentos para organizaciones sin fines de lucro? 

Sí, Trello ofrece un descuento del 75 % a organizaciones sin fines de lucro en todos sus planes de pago (Standard, Premium y Enterprise). 

¿Cuáles son las limitaciones del plan gratuito de Trello? 

La principal limitación del plan gratuito de Trello es que solo permite 10 usuarios. Otras limitaciones importantes incluyen un límite de 10 tableros, la ausencia de campos personalizados y la falta de acceso a funciones de IA.

¿Cuenta Trello con IA? 

Sí, Trello ofrece funciones de IA en todos sus planes de pago. Las funciones de IA de Trello pueden ayudarte a generar imágenes y listas de verificación, combinar tarjetas, realizar lluvias de ideas, capturar tareas pendientes y más. 

¿Cómo se compara el precio de Trello con el de Plaky?

Trello es más caro que Plaky. Tanto es así que el plan Enterprise de Plaky es más económico que el plan Premium de Trello. Los precios de Plaky comienzan en 3,99 $ y llegan hasta los 8,99 $ por usuario al mes, según el plan. Trello, por su parte, cuesta entre 5 $ y 17,50 $ por usuario al mes. 

¿Estás buscando una alternativa a Trello? Prueba Plaky by CAKE.com

Si crees que Trello no es la opción ideal para ti, aquí tienes otra herramienta de gestión de proyectos que vale la pena considerar: Plaky.

Plaky es una excelente alternativa a Trello, ya que ofrece un número ilimitado de usuarios y proyectos, además de soporte técnico gratuito las 24 horas, los 7 días de la semana.

Es tan intuitivo como Trello, pero ofrece más opciones de visualización de tableros en sus planes iniciales.

En cuanto a funcionalidades, el, plan gratuito de Plaky es muy completo, ya que incluye:

• Mis tareas:  para tener una visión unificada de tus tareas en varios tableros
• Vistas de tabla, Kanban y gráfico: para visualizar los datos de forma sencilla
• Panel (1 tablero por panel): para hacer un seguimiento del progreso en diferentes tableros
• Fila de resumen: para una agregación de datos simple
• Grupos de elementos: para organizar las tareas con claridad
• 6 campos personalizados: para registrar información diversa (fechas, responsables, enlaces, presupuesto)

Software de gestión de proyectos gratuito

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Regístrate Descarga

Además de su plan gratuito, los planes de precios de Plaky incluyen también 2 opciones de pago:

Si eliges el plan Pro de Plaky, obtienes todo lo del plan gratis, además de otras funcionalidades como:

• Vista de Gantt
• Campos personalizados ilimitados
• Paneles, tableros, vistas y espacios privados
• Acciones masivas
• Automatizaciones de tableros
• Rol de lector

Si buscas más seguridad y funciones administrativas, el plan Enterprise de Plaky podría ser la opción ideal para ti, ya que incluye:

• Tableros protegidos
• Permisos del tablero 
• Gestión de la propiedad del tablero
• Inicio de sesión único (SSO)
• Subdominio personalizado

Y si estás pensando en elegir el plan Enterprise, considera CAKE.com Bundle, que ofrece acceso de nivel Enterprise a:

• Plaky para la gestión de proyectos
• Clockify para el control del tiempo
• Pumble para la comunicación del equipo

De esta forma, obtienes un paquete de productividad completo con 3 aplicaciones perfectamente integradas que te permiten gestionar el trabajo de manera fluida.

Importante: Si ya utilizas Trello y quieres cambiarte a Plaky, no tienes que preocuparte por tus proyectos actuales. Puedes transferir fácilmente tus datos de Trello a Plaky.

Comparativa de precios: Trello vs. Plaky by CAKE.com

Los planes gratuitos de Plaky y Trello difieren considerablemente en cuanto a las funciones disponibles, especialmente en lo referente al número de usuarios y tableros.

Plaky no limita la cantidad de usuarios ni de tableros en su plan gratuito, mientras que Trello solo permite 10 colaboradores y 10 tableros sin coste alguno. Estas limitaciones afectan notablemente a los equipos pequeños y medianos, lo que convierte a Plaky en una opción más ventajosa en términos generales.

Aquí tienes una comparativa rápida de sus planes gratuitos:

En cuanto al diseño, aunque ambas aplicaciones cuentan con una interfaz intuitiva, el espacio de trabajo de Trello puede saturarse rápidamente. Esto se debe principalmente a que Trello solo ofrece la vista Kanban en sus planes Free y Standard.

A medida que los proyectos crecen, gestionar una cantidad abrumadora de tareas puede resultar difícil en la vista Kanban. Por ello, Plaky permite alternar entre las vistas Kanban y de tabla, lo que facilita la gestión de un número ilimitado de tareas de una manera más estructurada.

En Plaky, puedes clasificar tus tareas en grupos más pequeños llamados grupos de elementos e incluso asignar un color a cada grupo para distinguirlos de un vistazo.

Además, cada tarea dentro de un grupo de elementos se puede personalizar aún más mediante diversos tipos de campos, tales como:

• Texto
• Persona
• Fecha
• Estado
• Número
• Etiqueta

Si bien Trello también ofrece funciones similares de gestión de tareas, su plan gratuito carece de la opción de añadir campos personalizados; a diferencia de Plaky, que permite incluir hasta 6 campos personalizados de forma gratuita.

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Si necesitas más que un plan gratuito, aquí tienes un desglose de precios de Plaky y Trello según el tamaño del equipo, para que puedas comparar mejor el coste de ambas aplicaciones:

*Todos los precios son por usuario al mes con facturación anual.

Como puedes ver, los planes de pago de Plaky son más económicos que los de Trello, lo que convierte a Plaky en una opción atractiva para los equipos que buscan una solución de gestión de tareas fiable y sencilla a un menor coste.

Para saber más sobre lo que ofrece Plaky, echa un vistazo al siguiente vídeo.

Pon orden en tus tareas y proyectos dispersos: prueba Plaky by CAKE.com 

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