Organiza tu proyecto entero dentro de un solo tablero en Plaky
Un tablero en Plaky es un hogar para todas tus tareas, archivos y documentos relacionados con el proyecto. Es la forma más organizada de gestionar tus proyectos.
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Qué pueden hacer los tableros por ti y tu equipo
Alinea a todas las personas relevantes alrededor de tus goles
Incorpora a tu equipo y asígnales tareas para que todo el mundo sepa qué debe hacerse, y cuándo.
Con la gente alineada alrededor de los mismos objetivos, tu proyecto tiene más posibilidades de completarse a tiempo y con un alto nivel de calidad. Proporciona claridad, responsabilidad y colaboración.
Accede sin problemas a todos los archivos de proyectos
Tener todos los archivos relacionados con el proyecto en un solo lugar te puede ayudar a aumentar la productividad, mejorar la colaboración y garantizar el control de versiones.
Con todos los archivos en un lugar único, los miembros del equipo pueden acceder fácilmente a lo que necesitan sin buscar por varias carpetas. Esto les puede ahorrar mucho tiempo.
Sigue el progreso fácilmente con diferentes vistas de tablero
En Plaky, tienes la opción de elegir entre dos diferentes vistas (vista de tabla y Kanban) y puedes personalizar la vista de tablero para que se encaje a tus necesidades. Esto te puede ayudar a mantenerte organizado y enfocarte en las tareas más importantes.
De esta manera, es mucho más fácil seguir el progreso, priorizar las tareas, gestionar el flujo de trabajo, colaborar con eficacia y completar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.
Monitorea la actividad del equipo a través del registro y las notificaciones
Al controlar la actividad del equipo a través del registro y las notificaciones, los gerentes de proyecto pueden hacer a los miembros del equipo responsables por su trabajo. Pueden ver quién está trabajando en qué, cuánto tiempo toma cada tarea y si los plazos se están cumpliendo o no.
Regula los permisos de edición para otros miembros del tablero
Controlar los permisos de edición para los miembros del tablero en Plaky puede garantizar la protección de información delicada, y que solo los miembros del equipo autorizados puedan hacer cambios al proyecto.
Crear un tablero nunca ha sido tan fácil
Paso 1 Nombra el tablero
En Plaky, puedes crear un tablero desde cero o seleccionar una de las muchas plantillas preconfiguradas para diferentes equipos y sectores.
Navega al menú del Espacio en la esquina superior izquierda y:
1. Selecciona Nuevo tablero del desplegable
2. Selecciona Crear desde cero o Crear a partir de la plantilla
3. Si seleccionaste Crear desde cero, introduce el nombre del tablero
Paso 2 Invita a miembros
Con Plaky, puedes gestionar tus miembros del equipo dentro de tu tablero. Invita a cualquier miembro del equipo o al equipo entero al tablero, o comparte el tablero con ellos.
El propietario del tablero puede establecer permisos de acceso para otros miembros. Pueden editar todo, editar contenido, o escribir actualizaciones.
Paso 3 Añade tareas
El siguiente paso es añadir las tareas al tablero. El elemento representa cualquier tipo de tarea, asignación o responsabilidad que forma parte del proyecto y se debe completar.
Para añadir un elemento:
1. Haz clic en +Añadir debajo del Grupo de elementos en el tablero
2. Introduce el nombre del elemento en el campo que aparece (por ejemplo, Edición de contenidos)
3. Pulsa Enter
Paso 4 Crea campos
Los campos representan cualquier tipo de datos que se puede añadir a tus elementos para ayudarte a organizar y completar los elementos en tu tablero de la manera más eficiente (por ejemplo, texto, enlace, estado, persona…).
Pra añadir un campo:
1. Haz clic en el botón + en la parte superior derecha del Grupo de elementos
2. Selecciona el tipo de campo del desplegable
3. Añade tipos de campo uno por uno
Paso 5 Asigna tareas y colabora
El campo de persona te permite asignar las tareas a los miembros de tu equipo, o ver quién en tu equipo es responsable de qué tarea.
Solo hace falta crear el campo del desplegable y seleccionar la persona. Puede ser un miembro de tu tablero, o el miembro de tu equipo.
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