Todo lo que necesitas para planificar y gestionar tus proyectos con confianza

¿Te cuesta mucho lidiar con las fechas límites, los presupuestos y la comunicación dentro de un proyecto? ¿Actúan todos los involucrados de acuerdo con los objetivos del proyecto?

Esta plantilla tiene las herramientas que necesitas para hacer un plan estupendo y realizar los proyectos más impactantes.

Usa Plaky para:

Dividir tus proyectos en fases manejables

Compartir información crucial

Hacer un seguimiento del rendimiento del proyecto

Ventajas de usar la plantilla de proyecto único

Crea el proyecto de un
vistazo

Haz un esquema general, comunica los planes a las partes interesadas y asegúrate de que tu equipo esté en sintonía.

Organiza las tareas

Construye grupos para cada etapa o categoría de tu proyecto y defínelos para que representen la propiedad del equipo o del individuo.

Establece hitos y
plazos

Comprende el flujo de todas las fases del proyecto. Vigila los próximos plazos y notifica automáticamente a los propietarios sobre los elementos vencidos.

Proyecto único en tres simples pasos

1. Dedica un tablero a tu
proyecto

Nombra tu tablero y comienza a planificar tu proyecto de principio a fin en un solo flujo de trabajo centralizado. Organiza los grupos de tu tablero en fases o como un período de tiempo y mantente al tanto de todas las actividades relacionadas con el proyecto en un lugar compartido.

2. Invita a miembros del equipo

Envía invitaciones a todas las personas relevantes y coordina las actividades con facilidad trabajando juntos en las tareas, sin importar el departamento.

Invita a clientes o accionistas como invitados y acelera el proceso de aprobación.

3. Envía mensajes y archivos

Comunícate en tus tarjetas de tareas. @menciona a personas o equipos y comparte archivos. Desde el análisis FODA hasta las presentaciones, ofertas de producción, informes…

Comparte documentos, imágenes y comentarios para evitar la repetición de trabajo y para optimizar la comunicación con todos los involucrados.

Las funciones que te van a encantar en la plantilla de proyecto único

Elementos

El elemento representa un encargo o responsabilidad. El contenido de un elemento depende totalmente de ti y puede ser una parte constructiva de tu proyecto que tenga sentido solamente para ti, por ejemplo, la tarea, la ubicación, el cliente, el determinante de tiempo…

Encargado

El campo de persona te permite asignar las tareas a los miembros de tu equipo, o ver quién es el responsable de cada tarea en tu equipo. Incluye a las personas como encargados o revisores de una tarea, y haz un seguimiento del progreso.

Tener una responsabilidad significa que las personas son más dedicadas y productivas cuando se ocupan de sus asignaciones.

Campo de fecha

El campo de fecha te permite establecer una fecha de vencimiento para tus tareas, o cualquier tipo de fecha límite. Para ello, sólo tienes que hacer un clic en el campo de fecha y elegir la fecha del calendario.