#GESTIÓN DE TAREAS

Gestiona tus tareas como un pro

Los elementos en Plaky te ayudan a organizar todas las tareas que debes completar para lograr un objetivo específico o finalizar un proyecto.

Usuarios ilimitados ● Gratis para siempre ● Sin tarjeta de crédito

Empieza a usar

¿Por qué usar los elementos?

Clarifica los objetivos del proyecto

Mantén tu equipo alineado alrededor de los objetivos. Asegúrate de que todos entiendan qué se debe hacer, cuándo y quién es responsable por cada tarea.

Planifica en detalles

Desglosa el proyecto entero en elementos más pequeños y manejables. Sé aún más específico con subelementos para asegurar que todo lo básico queda cubierto.

Coordina la comunicación

Haz que la comunicación sea muy sencilla con marcos de trabajo estructurados. Comparte actualizaciones y comunícate directamente en las tarjetas de tareas para una coordinación fácil y una mayor eficiencia.

Centraliza la gestión de recursos

Utiliza elementos para presentar varios tipos de recursos, desde personas y tareas hasta equipo. Comparte todos los archivos relacionados con recursos, como facturas, activos y documentos, en tarjetas de elementos correspondientes.

Sigue el progreso de tareas

Sabe si estás avanzando con tu proyecto. Usa diferentes campos, como estado y línea temporal, para visualizar el progreso de tu tarea.

Combina tus elementos con estas funciones

Ordenar y filtrar

Navega tu tablero con facilidad utilizando las opciones de ordenación y filtración para encontrar los elementos específicos.

Registro de actividad

Mantén el registro de todos los cambios hechos en tus elementos e utiliza filtros para seguir las actualizaciones clave.

Vistas de tablero

Ve los datos del proyecto desde diferentes perspectivas y ten nueva información al alcance de las manos.

Campos personalizados

Personaliza tus tableros a tu gusto y organiza la información de proyecto con un rango de campos personalizados.

Fila de resumen

Recibe datos rápidos sobre la información y progreso clave del proyecto a través de datos resumidos de campos específicos.

Mis tareas

Ve todas las tareas asignadas a ti en una sola vista y gestiona tus prioridades sin preocuparte de que algo se te escape.

Automatizaciones de tablero

Elimina el trabajo manual estableciendo activadores y acciones para automatizar diferentes tareas repetitivas.

Plantillas de elementos

Ahorra el tiempo a la hora de añadir nuevos elementos estableciendo una plantilla predeterminada que puedes usar una y otra vez.

Ve todas las funciones

Crear elementos de proyectos nunca ha sido más fácil

Paso 1 Crea un tablero de proyecto

Haz clic en el signo + en la barra lateral izquierda y elige Crear un nuevo tablero, plantilla o archivo.

Paso 2 Crea elementos

Haz clic en + Añadir elemento para crear un nuevo elemento en un grupo específico. Alternativamente, haz clic en Añadir elemento/subelemento.

Paso 3 Añade detalles de elementos

Dependiendo de los campos de tablero que tienes en tu tablero, puedes añadir todos tipos de información sobre tus elementos, desde fechas límites y asignados hasta etiquetas y estados.

Paso 4 Crea subelementos

Haz cada proyecto más específico utilizando subelementos. Cada subelemento puede servir como subtarea, un componente más pequeño y manejable en tu proyecto entero.

Paso 5 Colabora

Ahora puedes iniciar tu proyecto y colaborar con tus compañeros.

Además de añadir nuevos elementos, puedes también seguir su estado en tiempo real y compartir archivos y actualizaciones en la sección de comentarios.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un elemento en Plaky?

Los elementos en Plaky son los principales bloques de construcción de tus proyectos. Pueden ser tareas, clientes, materiales o cualquier otro tipo de unidad que tiene más sentido para tu proyecto.

¿Qué es una tarjeta de elemento?

Las tarjetas de elementos contienen todos los datos de un elemento y sirven como un centro para detalles principales, incluyendo subelementos, archivos, comentarios y el registro de actividad del elemento. Dependiendo de los campos personalizados que añades a tu tablero, las tarjetas de elemento tienen diferentes estructuras.

¿Cuántos elementos puedo crear gratuitamente?

Puedes crear tantos elementos como quieras en Plaky, en todos los planes, incluyendo el gratis.

¿Cómo personalizar elementos?

Principalmente puedes usar campos personalizados para personalizar la información de elementos y garantizar que todos los detalles importantes se incluyen en tu tablero.

Los campos personalizados también determinan qué secciones aparecerán en las tarjetas de elementos, y en qué orden. Si reorganizas los campos en el tablero, la tarjeta de elemento también reflejará estos cambios.

Puedes también añadir subelementos para una gestión más granular. Los subelementos heredarán los mismos campos de sus elementos principales, pero puedes gestionarlos individualmente.

Y si la terminología no es adecuada, cámbiala. Ve a los tres puntos en la esquina superior derecha y haz clic en Configurar elemento > Cambiar terminología de elemento. Luego, simplemente añade nuevos términos para elementos y subelementos que mejor se ajusten a tus necesidades.