#GESTIÓN DE TAREAS

Dedica un elemento a cada una de tus tareas

Los elementos te ayudan a organizar las acciones específicas que se deben completar para lograr un cierto objetivo o proyecto.

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¿Qué pueden hacer los elementos por ti y tu equipo?

Claridad de los objetivos del proyecto

Los elementos ayudan a clarificar los objetivos del proyecto, lo que facilita entender qué se debe hacer, cuándo se debe hacer y quién es responsable de cada tarea.

Comunicación coordinada

Los elementos proporcionan un lenguaje común y un marco para la comunicación entre los miembros del equipo, lo que facilita el intercambio de información, las actualizaciones y la colaboración en las tareas.

Gestión de recursos centralizada

Puedes dedicar elementos a todo tipo de recursos, desde personas, hasta materiales y equipamiento. También puedes compartir todos los documentos relacionados con los recursos dentro del elemento, como archivos, activos, facturas, etc.

Elementos dedicados para todo tipo de recursos

Seguimiento del progreso de tareas

Con las tarjetas de elementos puedes ver todos los detalles de una tarea. Te facilita seguir el progreso del proyecto e identificar cualquier problema o retraso que pueda ocurrir. Esto ayuda a mantener el proyecto en buen camino y asegura que se complete a tiempo y dentro del presupuesto.

Crear los elementos nunca ha sido tan fácil

Paso 1 Abre el tablero

Abre el tablero al que quieres añadir la tarea. En Plaky, los tableros tienen grupos en los que se hospedan los elementos.

Paso 2 Ve al botón "Añadir"

Navega al botón +Añadir bajo el grupo de elementos en el tablero adecuado, introduce el nombre y, opcionalmente, rellena la otra columna.

Paso 3 Nombra el elemento

Cuando haces clic en “Añadir”, deberás dar nombre a tu elemento. Elige un nombre que describa precisamente la tarea y que sea lo más factible posible.

Paso 4 Usa los componentes del elemento

Para cada elemento creado, existe una tarjeta del elemento con los siguientes componentes o secciones: Tarjeta general del elemento para los detalles básicos, Comentarios para debates del equipo, Archivos para la gestión de documentos y Actividades para seguir todos los cambios.

Paso 5 Edita los detalles del elemento

Una vez creados, todos los componentes del elemento se pueden editar y modificar según tus necesidades en la sección de la tarjeta del elemento. Solo tienes que hacer clic en la pestaña Tarjeta del elemento y editar la información de la tarea que necesites.