Todo lo que necesitas para planificar y gestionar tus recursos con eficacia

¿Te cuesta determinar las cantidades necesarias para cada recurso?
¿Actúan todos los involucrados de acuerdo con los objetivos del proyecto?

Esta plantilla tiene las herramientas que necesitas para agilizar el proceso de gestionar tus recursos en un solo lugar.

Usa Plaky para:

Mantener a tu equipo alineado

Compartir información importante

Seguir el rendimiento del proyecto

Ventajas de usar la plantilla de planificación de recursos

Planifica las cantidades de tus recursos

La transparencia es importante para garantizar que los recursos siempre puedan coincidir con la capacidad. Configura el proceso al principio y proporciona información a lo largo del camino, dedicando una tarea para cada uno de tus recursos y un campo para el número o la cantidad necesaria.

Alinéate con el calendario y presupuesto del proyecto

Evita gastos excesivos y asegúrate de cumplir los plazos y objetivos. Nuestra plantilla de planificación de recursos es crucial para la contratación y el cumplimiento del calendario. Asigna un responsable, comparte el presupuesto en un campo separado y las fechas para indicar un inicio y un final.

Mantén a todos en el equipo informados

Pon a tu equipo en sintonía. Comparte todos los datos relacionados con cada uno de tus recursos, directamente en la tarjeta de tarea. Carga archivos, @menciona a personas para que reciban inmediatamente notificaciones sobre cualquier cambio o actualización.

Plantilla de planificación de recursos en tres simples pasos

1. Estructura tu proyecto

Empieza a planificar tu proyecto de principio a fin. Reúne todos tus recursos en un solo lugar, organízalos y conéctalos a cada tarea individual.

Define los grupos de tu tablero como etapas o equipos y clasifícalos aún más con campos para una mejor organización de tus datos.

2. Asigna propietarios y facilita la comunicación

Incorpora a todas las partes implicadas en la contratación y la gestión de recursos como miembros del equipo, asígnales tareas, inicia una conversación y colabora directamente en la tarjeta de tarea.

El uso de nuestra plantilla de plan de recursos facilita compartirlo todo y mantiene a todos en la misma página.

3. Monitorea y controla tus recursos

Los campos en Plaky pueden clasificar tus tareas de muchas maneras. Distingue lo urgente con el campo de estado. Deja que los miembros del equipo sepan qué debe hacerse con solo mirar el tablero.

Cambia el estado y deja que todos estén informados sobre el progreso.

Las funciones que te van a encantar en la plantilla planificación de recursos

Campos personalizados

Coloca toda la información necesaria en un campo personalizado, como el campo de fecha de inicio, plazo, presupuesto, cantidad, equipos, documentación y propietario para que cada recurso tenga su persona determinada.

Filtros

Los filtros pueden ayudar a seguir detalles concretos. Puedes reducirlo fácilmente a la información correcta, como las tareas de alta prioridad o el plazo, y asegurarte de que nada se bloquea.

Filtrar la manera en que ves los proyectos te da claridad y visión de dónde estás y dónde quieres ir.

Vistas de tablero

Ordena tus proyectos visualmente por estado para un mejor resumen del progreso. Arrastra y suelta tus tareas como si fueran notas adhesivas en la vista Kanban para organizar mejor tu tablero.

Al tener tus tareas ordenadas por relevancia, haces que tus proyectos sean transparentes y casi no dejas espacio para malentendidos.