Gestiona tu trabajo en movimiento con Plaky para móvil

Estar lejos de tu escritorio no significa que no puedas consultar el estado de las tareas, dar feedback o simplemente aprobar el trabajo para que pase a producción.

Con Plaky by CAKE. com, la aplicación móvil de gestión de proyectos, tendrás todo lo que necesitas para trabajar al alcance de tu mano.

Plaky está disponible para ambas plataformas móviles Android e iOS, lo que te permite organizar tu trabajo estés donde estés.

• Plaky by CAKE.com es una aplicación móvil de gestión de proyectos que te permite tener todo lo que necesitas para trabajar al alcance de tu mano y gestionar proyectos y equipos desde cualquier lugar. 
• La jerarquía organizativa de Plaky te ayuda a configurar tu trabajo de forma ordenada y lógica. 
• Los campos personalizados de Plaky te permiten crear un flujo de trabajo único que se adapte a las necesidades de tu proyecto.
• Plaky es un espacio centralizado para todo lo relacionado con las tareas.
• Las notificaciones en tiempo real de Plaky son el motor principal que te ayuda a avanzar en tu trabajo. 

¡Al lío! En un abrir y cerrar de ojo

Una vez que descargues Plaky en tu teléfono, solo necesitas unos sencillos pasos para configurar tu cuenta y empezar con la guía de la aplicación móvil de Plaky.

Con la aplicación móvil de Plaky, obtienes una oficina de bolsillo que te permite organizar tareas, hacer seguimiento de proyectos y colaborar con tus equipos, sin importar dónde se encuentren.

Para empezar, configura tu cuenta completando la siguiente información:

• Nombre del espacio de trabajo
• Nombre
• Correo electrónico
• Contraseña

Asegúrate de invitar a los miembros del equipo a tu espacio de trabajo tocando la pestaña Invitar miembros. Introduce sus direcciones de correo electrónico y elige el tipo de usuario: Miembro o Lector. Tus invitados recibirán un correo electrónico con un enlace para unirse.

Navega fácilmente por tu página de inicio

Tu página de inicio te ofrece atajos para el acceso directo a:

• Espacios 
• Tableros recientes
• Favoritos
• Archivo/Papelera

¡Pero eso no es todo!

Desde tu página de inicio, también puedes invitar a miembros/usuarios y acceder directamente a:

• Mis tareas
• Página de Novedades (iOS)
• Notificaciones
• Centro de ayuda de Plaky
• Soporte

Además, al hacer clic en las pestañas Ajustes (Android) y Más (iOS), puedes:

• Gestionar tu cuenta 
• Configurar notificaciones
• Configurar el tema de Plaky (Claro/Oscuro)

Por último, puedes ver un resumen de tu perfil de usuario directamente desde tu página de inicio y editar tus datos personales, como el título, el número de teléfono, la ubicación, etc. 

Descarga Plaky para Android  

Crea una estructura de espacio de trabajo sólida con Espacios y Tableros 

Los Espacios son la base de tu departamento, equipo o grupo de proyecto. Cada espacio incluye Tableros relacionados entre sí. Por ejemplo, puedes tener un espacio de contenido que incluya tableros para redacción publicitaria, redes sociales y diseño de marca.

Dicho esto, los tableros son donde se realiza el trabajo real. Plaky te permite crear tableros:

• Desde cero: obtienes un elemento predeterminado dentro de un grupo de elementos predeterminados.
• De plantilla: eliges una plantilla prediseñada del Centro de plantillas de Plaky. 

Plaky te permite renombrar tableros, archivarlos y eliminarlos, así como cambiar el tipo y los permisos de los tableros.

Nota: Tu app móvil de Plaky te permite añadir, editar y modificar tableros y elementos. Sin embargo, para añadir nuevos espacios, editarlos o modificarlos, deberás usar la app web de Plaky.

Gestiona tareas en marcha

Con Plaky en tu móvil, tendrás una visión general completa de tus tableros y tareas en cualquier momento. 

Tus tableros contienen Elementos (tareas, tareas pendientes, ideas) y Subelementos organizados en grupos de elementos codificados por colores para una mayor claridad visual. 

Puedes añadir nuevas tareas fácilmente haciendo clic en el signo + y modificarlas con solo hacer clic en cualquiera de las tareas de la lista. Plaky abre una tarjeta con todos los detalles de la tarea, que puedes modificar al instante.

Además, cuando la información del tablero sea abrumadora y quieras simplificarla, puedes ordenar y filtrar los elementos para mantener todo en orden. Los filtros te permiten centrarte en datos específicos, mientras que la ordenación te permite organizar la información de la forma que te resulte más lógica.  

Además, Plaky te permite contraer o expandir grupos de elementos para ofrecerte una mejor visión general del tablero mientras usas tu teléfono.

Software gratuito de gestión de tareas

Optimiza tu negocio: mejora la planificación, coordina equipos y completa tus tareas con Plaky by CAKE.com.

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Gestiona datos con Campos personalizados

Los Campos personalizados son la principal herramienta de Plaky: te ayudan a categorizar la información del proyecto de forma estructurada para obtener un flujo de trabajo único que se adapte a tus necesidades. 

Plaky ofrece 9 campos diferentes que puedes usar para añadir detalles específicos a tus tareas:

• Persona: añade responsables y revisores para delegar tareas.
• Estado: añade etiquetas personalizadas con código de color para indicar la etapa de la tarea o marcar la prioridad.
• Fecha: establece fechas importantes como la fecha de vencimiento, la fecha de inicio, la fecha de finalización, etc. 
• Texto: describe lo que se debe hacer o añade cualquier otra información relevante.
• Texto enriquecido: añade más contexto a las descripciones con enlaces y listas de verificación.
• Enlace: adjunta URL directamente a los elementos para proporcionar acceso a documentos internos, publicaciones en redes sociales o sitios web de clientes.
• Números: incluye cualquier información cuantificable relevante para tu elemento, como costes presupuestarios, cantidad de elementos en almacenamiento, horas de trabajo, etc.
• Etiqueta: define palabras clave para cada elemento para etiquetar departamentos, equipos, plataformas sociales, tipo de contenido, clientes, etc.
• Cronograma (disponible en planes de pago): controla la duración de las tareas definiendo las fechas de inicio y finalización.

Para añadir campos, haz clic en el botón "+" en el extremo derecho de la fila con el nombre del grupo de elementos y selecciona el tipo de campo en el menú desplegable. 

En Plaky, puedes añadir, eliminar y modificar campos para actualizar tareas rápidamente, cambiar su estado o ajustar los cronogramas, sin necesidad de estar atado a tu escritorio. 

Para una mejor experiencia visual en tu teléfono inteligente, Plaky te permite configurar la Visibilidad de los campos. De esta manera, puedes elegir qué campos quieres que se muestren. Por lo tanto, si el estado de la tarea es lo más importante para ti, marca solo el campo de estado. 

💡 El campo de estado está codificado por colores, lo que significa que puedes elegir diferentes colores para cada estado. Esto facilita el seguimiento del estado, ya que puedes ver inmediatamente las tareas que están en curso, completadas o bloqueadas.

Descarga Plaky para iOS

Colabora sin problemas con tu equipo en un espacio centralizado

Plaky es la fuente única de información para todas tus tareas, discusiones y archivos. Cada tarjeta de tarea incluye:

• Detalles de elemento/tarea: todos los datos de la tarea, como la fecha, el estado, el responsable, etc., se recopilan y organizan claramente en un solo lugar.
• Comentarios: todos los suscriptores de la tarea pueden comentar, responder en hilos, mencionar a compañeros, dar feedback, publicar actualizaciones, discutir problemas y reaccionar con emojis.
• Archivos: un espacio para toda la documentación y los archivos relacionados con la tarea, al que todos pueden acceder fácilmente cuando sea necesario.
• Subelementos: esta sección te permite supervisar todas las partes de la tarea en la que estás trabajando para que no se te escape nada.  
• Actividades: un registro en tiempo real de todas las actividades relacionadas con la tarea que ayuda a los equipos a seguir el progreso y estar informados sobre quién hizo qué en una tarea y cuándo.

Gracias a la organización intuitiva de Plaky, puedes trabajar desde cualquier lugar y consultar tareas, prioridades y plazos directamente en tu teléfono. 

Como plataforma centralizada, Plaky te brinda acceso a información importante en cualquier momento. Puedes comunicarte con tu equipo las 24 horas y estar al tanto de las novedades en tiempo real.

Colabora sin problemas con Plaky

Añade comentarios, comparte archivos y mantente al día con todas las actividades de tus tareas en un solo espacio con Plaky by CAKE.com.

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Mantén a tus equipos al día con notificaciones

Plaky para móviles es ideal para equipos remotos y aquellos con modalidades de trabajo híbridas, ya que ayuda a los miembros del equipo a mantenerse sincronizados en cada momento gracias a las notificaciones en tiempo real.

Tanto los usuarios de Android como los de iOS acceden rápidamente a las notificaciones desde la pestaña de la Campana en la barra de Navegación.

Al abrir la pantalla de notificaciones, verás un resumen de todas las actividades que te afectan. Se agrupan en 4 pestañas diferentes:

• Todos: una lista de todas las notificaciones
• No leídas: notificaciones que no has leído
• Menciones:  notificaciones en las que te mencionaron
• Asignados: notificaciones que te informan que te han asignado a un elemento, tablero o espacio.

Para ver los detalles de cualquier notificación, simplemente toca cualquier icono de notificación y te llevará a la sección de la tarjeta del elemento correspondiente. 

Al usar Plaky en dispositivos móviles, puedes:

• Gestionar la visibilidad de las pestañas de notificación (elige las pestañas que quieres mostrar en el panel de notificaciones).
• Configurar dónde quieres recibir notificaciones: correo electrónico, dentro de la app, Pumble (la integración nativa de Plaky) y sobre qué quieres recibir notificaciones. 
• Activar y personalizar las notificaciones push (móviles). 

Mantente informado sobre el progreso en cada momento 

Plaky para móviles te ofrece varias maneras de ver cómo avanza tu proyecto, incluso cuando no estás en la oficina.

Vistas 

Tu aplicación móvil de Plaky ofrece actualmente 3 vistas de tablero diferentes que te permiten ver el progreso desde distintos ángulos: 

• Tabla: Esta es la vista predeterminada que muestra tus tareas en la forma de lista. Deslizando hacia la izquierda, puedes ver y gestionar todos los campos que has añadido a un tablero, incluyendo las fechas de vencimiento y estado. 
• Kanban: Esta vista agrupa tus tareas en tarjetas según su estado, lo que facilita el seguimiento del progreso. Puedes configurar esta vista como predeterminada o añadirla a favoritos. Además, la opción de configuración de la vista te permite seleccionar los campos que quieres ver en las tarjetas.
• Gráfico: La vista de gráfico es ideal para un análisis de datos sencillo. Gracias a los widgets personalizables en forma de gráfico circular o de barras, puedes obtener representaciones visuales de diferentes datos de tareas y proyectos. 

Cada tablero te permite añadir más vistas, así como renombrarlas, duplicarlas y eliminarlas. Además, puedes añadir cualquiera de las vistas a Favoritos.

El tablero Kanban y la vista de gráfico incluyen excelentes opciones de configuración, como elegir los campos que quieres ver y editar los colores de las etiquetas de los widgets del gráfico. 

Mis tareas

La función Mis tareas te ayuda a simplificar la información y te ofrece un espacio donde puedes ver lo que es relevante para ti, al:

• Darte una visión general clara de toda tu carga de trabajo
• Ayudarte a mantenerte al día con el progreso de tus tareas 
• Permitirte gestionar prioridades

Puedes acceder a Mis tareas desde la Pestaña de verificación en la barra de navegación ubicada en la parte inferior de la pantalla. 

La página Mis tareas te permite agrupar tareas por fecha, estado o tablero. Al agrupar las tareas por fecha, sabrás cuáles son urgentes, mientras que agruparlas por estado muestra tus tareas organizadas por etapa de progreso. 

Fila de resumen

La Fila de resumen de Plaky te permite ver datos resumidos de campos específicos en las vistas de Tabla y Kanban directamente en tu teléfono, lo que permite realizar un seguimiento del progreso al instante.

En la vista de tabla, la fila de resumen es válida para los campos de número, estado, persona y fecha, y aparece como la última fila debajo de cada grupo de elementos en la vista de tabla. 

En cuanto a la vista Kanban, la fila de resumen es válida para el campo de estado y se activa automáticamente. 

La fila de resumen es personalizable y puedes adaptarla a tus preferencias. Es una forma práctica de obtener una visión general del estado del proyecto cuando necesitas tomar una decisión o reprogramar tareas.

Nota: Esta función actualmente solo está disponible para usuarios de iOS, pero pronto lo estará para usuarios de Android.  

Controla el nivel de acceso al tablero

En Plaky, existen excelentes opciones para regular el nivel de acceso al tablero. Al hacer clic en los tres puntos en la esquina superior derecha del tablero, puedes:

• Gestionar los miembros del tablero: añadir o eliminar miembros del equipo o equipos completos.  
• Cambiar los permisos del tablero: permitir que los miembros editen tanto el contenido como la estructura, modificar solo el contenido o añadir únicamente comentarios y archivos.
• Establecer el tipo de tablero: cambiar el tipo de tablero a privado para que sea visible solo para los miembros del equipo seleccionados o dejarlo público, es decir, visible para todo el equipo.

Nota: En la aplicación web de Plaky encontrarás muchas más opciones para gestionar espacios y tableros, así como roles y permisos de usuario. 

Trabaja con Plaky para Android

Aumenta la productividad con las integraciones de Plaky

Actualmente, Plaky se integra con otros productos de CAKE.com: Pumble (una aplicación de comunicación empresarial) y Clockify (una aplicación de control del tiempo). Al igual que funcionan a la perfección en la web, también lo hacen en tu teléfono móvil.

Con la integración gratuita de Plaky y Pumble, recibes notificaciones sobre las actualizaciones de las tareas de Plaky directamente en tu espacio de Pumble. De esta forma, la colaboración en equipo es fluida y eficiente, y además dispones de otro espacio para la comunicación empresarial donde puedes realizar llamadas y videollamadas.

También puedes usar la integración de Plaky y Clockify para registrar el tiempo en Plaky y luego usar la información para la facturación en Clockify. 

Sin embargo, lo mejor es optar por CAKE.com’s Bundle, ya que te ofrece las 3 herramientas a nivel empresarial con una sola cuenta de CAKE.com. Así podrás: 

• Organizar el trabajo en todos los departamentos.
• Planificar los recursos.
• Conectar con los miembros del equipo.
• Supervisar el progreso de las tareas.
• Analizar la productividad.

Tener las tres herramientas de productividad en tu dispositivo móvil facilita enormemente tu trabajo fuera de la oficina. Obtendrás una solución integral que:

• Te ahorra dinero: ahorra un 53 % con la Suite en comparación con la compra de cada producto por separado. 
• Mejora tu productividad: obtienes un sistema eficaz de herramientas empresariales que funcionan mejor en conjunto, manteniendo todo organizado y eliminando obstáculos.
• Simplifica la administración: recibes una sola factura para la Suite, lo que facilita la presupuestación.

Configura Plaky para móviles y trabaja dondequiera que estés

Con Plaky, puedes mantener a tus equipos conectados y los proyectos al día sin importar la ubicación. Es ideal para actualizaciones rápidas, notificaciones instantáneas y aprobaciones. 

Además, Plaky es una herramienta que te permite gestionar el trabajo, supervisar el progreso, mantenerte informado y colaborar con tu equipo de forma sencilla y práctica.

Ya sea que trabajes en la oficina y necesites documentar el progreso o simplemente quieras dejar comentarios entre reuniones, Plaky garantiza la continuidad del trabajo y una excelente experiencia móvil.

Por lo tanto, ¿qué esperas? ¡Descarga Plaky desde la App store o Google Play y gestiona tu trabajo desde cualquier lugar!

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