Todo lo que necesitas para planificar y gestionar con eficacia tus tareas de construcción

¿Tu proyecto depende en gran medida de planes y plazos?
¿Actúan las personas involucradas en el proyecto de acuerdo con los objetivos?

Esta plantilla tiene las herramientas que necesitas para agilizar el proceso de gestionar tu calendario de construcción con facilidad.

Usa Plaky para:

Proporcionar un marco para el gerente de proyecto

Mantener a tu equipo alineado

Seguir el rendimiento del proyecto

Ventajas de usar la plantilla de planificación de construcción

Marco de ejecución detallado

El plan de proyecto de construcción es uno de los documentos fundamentales. Esta plantilla te ayuda a realizar una programación estratégica de los recursos para minimizar los riesgos. Proporciona el “cómo” y el “por qué” de las actividades de construcción y las personas involucradas. Simplemente, céntrate en supervisar el proyecto con facilidad.

Control de plazos vencidos y el flujo de caja

Mantén el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto acordado. Haz que las expectativas se alineen con el plan confirmado. Elimina cualquier posibilidad de que tu plan salga mal. Haz que las fechas de inicio y fin sean transparentes y que el presupuesto sea visible y fácilmente accesible para las personas adecuadas en tu equipo. Controla fácilmente los recursos y el progreso.

Trabajo en equipo coordinado

No dejes que tu equipo se pierda en el silo de información. Proporciona comunicación clara entre el gerente de proyecto, los trabajadores de construcción o incluso los proveedores externos. Comparte todos los datos relacionados con el proyecto como los contratos y requisitos dentro de la tarjeta de tarea. @menciona a personas o a todo el equipo y deja que reciban notificaciones inmediatamente sobre cualquier cambio y actualización.

Plantilla de plan de construcción en tres simples pasos

1. Enumera todas las actividades como tareas

Empieza a planificar tu proyecto de principio a fin. Para asegurarte de que tienes en cuenta todas las tareas del proyecto y sus actividades relacionadas, crea una lista de todo lo que se debe completar a lo largo del proyecto. Incluye una descripción detallada de cada una de ellas.

2. Determina la duración de cada tarea

Introduce las fechas de inicio y fin como campos en la tarjeta de tarea. Marca la duración de una tarea a través de tipo de campo, cuándo se debe completar.

Todas las personas incluidas en el proyecto de construcción podrán acceder automáticamente a esta información y podrás seguir fácilmente el progreso de cada actividad.

3. Asigna personas a cada actividad de construcción

La organización de personas es vital en cualquier proyecto de construcción. Deja que las personas involucradas en el proceso de construcción, desde gerentes de proyecto hasta diseñadores de interiores y trabajadores de construcción, sepan quién es responsable y para qué.

Asígnales tareas y haz que gestionen las actividades de principio a fin de la manera más organizada. Haz un seguimiento de su progreso y asegúrate de que las tareas se van resolviendo.

Las funciones que te van a encantar en la plantilla de plan de construcción

Grupos

Divide tu plan de proyecto de construcción según las etapas. En Plaky puedes crear diferentes grupos en tus tableros para poder ordenar eficazmente tus tareas y plazos. Incluso puedes organizarlo según secciones dentro del proyecto.

Campo de fecha

El campo de fecha te permite establecer plazos para tus tareas, o cualquier tipo de fecha de inicio y finalización.

Al hacer que las fechas del plan de construcción sean visibles a todos, disminuyes la posibilidad de sobrepasar tu plazo.

Campo de estado

Ten tus proyectos ordenados visualmente por estado para un resumen mejor del progreso. Arrastra y suelta tus tareas como si fueran notas adhesivas en la vista Kanban, para hacer que la organización de tu tablero sea más fácil.

Al tener tus tareas ordenadas por relevancia, haces que tus proyectos sean transparentes y no dejas espacio para malentendidos.