Plaky vs. monday.com: ¿Cómo se comparan?

¿Estás buscando una herramienta de gestión de proyectos (PM, del inglés Project Management) que se ajuste a la confianza y el presupuesto de tu equipo?

Quizás pueda facilitarte un poco la decisión.

Como indica el título de este artículo, comparo Plaky y monday.com. Ambas herramientas prometen aumentar la productividad y optimizar el trabajo, pero ¿cuál ofrece realmente la mejor relación calidad-precio?

Si bien las dos aplicaciones son similares en algunos aspectos, al analizarlas en detalle, las diferencias en precio y experiencia de usuario revelan cuál podría ser más adecuada para ti.

¡Comencemos!

Plaky vs. monday.com: Un breve resumen

La principal diferencia entre ambas plataformas se encuentra en sus precios y su accesibilidad para equipos pequeños o con presupuestos ajustados.

Plaky ofrece tareas y usuarios ilimitados; es decir, no hay un número mínimo ni máximo de usuarios, independientemente del plan elegido.

Por otro lado, monday.com es mucho más restrictivo en este sentido, como verás a continuación.

Aparte de esto, ambas aplicaciones ofrecen gestión avanzada de tareas y seguridad de primer nivel, por lo que son las diferencias más sutiles las que te ayudarán a decidir cuál se adapta mejor a tus necesidades.

Aquí tienes una breve comparación entre Plaky y monday.com.

¿Qué hay nuevo en Plaky?

Las novedades más destacadas de Plaky son la automatización de tableros y la vista de gráficos. Las automatizaciones te ayudan a reducir el tedioso trabajo manual, mientras que los gráficos circulares y de barras son perfectos para comparar datos y mostrar cambios a lo largo del tiempo.

Para ver otras funciones y mejoras, visita el Registro de cambios de Plaky. Y si te interesan las próximas versiones, consulta el Mapa de ruta de Plaky.

¿Qué hay nuevo en monday.com?

Las últimas actualizaciones de monday.com se centran principalmente en la IA. Por ejemplo, ahora puedes usar flujos de trabajo creados con IA con "monday magic": describes tu flujo de trabajo en lenguaje natural y la IA genera una solución lista para usar. Además, ahora puedes obtener resúmenes del contenido del tablero generados por IA para reducir los clics.

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Plaky vs. monday.com: Comparación de las principales funciones

Analicemos las principales funciones que ofrecen Plaky y monday.com, incluyendo sus ventajas y desventajas.

Los planes de Plaky son mucho más económicos que los de monday.com

Al revisar los precios de monday.com, noté de inmediato algunas limitaciones frustrantes.

Para cualquier plan de pago, monday.com requiere un mínimo de 3 usuarios, incluso si tu equipo consta de solo 1 o 2 miembros. Además, esta plataforma vende puestos en incrementos fijos (3, 5, 10, 15, etc.), por lo que si tienes, por ejemplo, 6 usuarios, te ves obligado a pagar por 10.

Esto puede hacer que la herramienta resulte demasiado cara para equipos pequeños y medianos que se encuentran fuera de esos paquetes. En lugar de un modelo flexible de pago por usuario, te ves obligado a pagar por puestos adicionales que no necesitas.

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En comparación, Plaky no impone un número de usuarios en sus planes de pago. Pagas solo por lo que usas, por lo que los usuarios individuales y los equipos pequeños no se ven perjudicados por costes excesivos.

Igualmente importante es que Plaky es notablemente más económico que monday.com, lo que facilita su adopción para usuarios con presupuestos ajustados. Esto también hace que el crecimiento sea más natural: tus costes aumentan de forma predecible con el tamaño de tu equipo, lo que simplifica la planificación financiera.

Como ventaja adicional, puedes optar por CAKE.com Bundle, que te ofrece 3 herramientas profesionales totalmente actualizadas por el precio de 1:

• Plaky: para una gestión de proyectos eficaz,
• Clockify: para un seguimiento preciso del tiempo, y
• Pumble: para una comunicación empresarial fluida.

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Plaky tiene un mejor plan gratuito que monday.com

Un buen plan gratuito es importante porque sienta las bases para la confianza y el uso a largo plazo.

Con monday.com, es evidente que el plan gratuito tiene varias deficiencias:

• Límite de 2 usuarios: Permitir solo 2 usuarios en el plan gratuito lo hace prácticamente inútil incluso para los equipos más pequeños. Si necesitas más de 2 usuarios en monday.com, te redirigen automáticamente a un plan de pago.
• Máximo de 3 tableros: Limitar el plan gratuito a solo 3 tableros significa que solo puedes gestionar 3 proyectos a la vez, lo que es muy poco práctico.
• No hay campos personalizados: Sin campos personalizados más allá de los predeterminados (monday.com los llama columnas), no hay flexibilidad para crear flujos de trabajo que se adapten a tus necesidades. Esto elimina uno de los principales atractivos de la plataforma.
• No hay soporte 24/7: Lamentablemente, el soporte al cliente 24/7 está reservado para quienes tienen cuentas de pago. Si monday.com pretende que su plan gratuito sea un punto de entrada, esta desventaja lo perjudica.

En conjunto, estas deficiencias sugieren que el plan gratuito de monday.com no es mucho más que una glorificada lista de tareas.

En contraste, el plan gratuito de Plaky es generoso, y ofrece beneficios como:

• Usuarios ilimitados: El plan gratuito es inclusivo y escalable porque Plaky se preocupa por el crecimiento de los equipos en lugar de limitar su acceso.
• Espacios, tableros y elementos ilimitados: Puedes gestionar todo tu flujo de trabajo con el plan gratuito de Plaky. Gestiona múltiples clientes, tareas internas y proyectos paralelos sin preocuparte por eliminar tableros para liberar espacio.
• Campos personalizados: Los campos personalizables son lo que hace que una herramienta de gestión de proyectos sea flexible. Elige diferentes campos en Plaky para realizar un seguimiento de presupuestos, clientes, puntos de historia y mucho más.
• Soporte 24/7: Brindar soporte al cliente personalizado las 24 horas del día, los 7 días de la semana, demuestra que Plaky valora a todos sus usuarios, no solo a los de pago.

En resumen, Plaky está diseñado para apoyar a los equipos en cada etapa de su crecimiento.

Descubre cómo los equipos en crecimiento utilizan Plaky

Ambas apps tienen una interfaz de usuario atractiva, pero la de Plaky es más fácil de usar

Comencemos con algunos aspectos positivos del diseño de monday.com. Es bastante limpio y luminoso, con íconos claros, y las etiquetas con código de color facilitan la consulta del progreso de las tareas de un vistazo.

Otra ventaja es la función de arrastrar y soltar: las tareas y las columnas se pueden mover fácilmente.

Sin embargo, también he notado algunos inconvenientes:

• Desorden visual: Con tantos colores y botones, puede resultar abrumador al trabajar con muchos tableros y elementos. Esto podría ser especialmente problemático para quienes lo usan por primera vez.
• Problemas de rendimiento con tableros grandes: Tenía un tablero bastante grande en la versión web de monday.com, lo que provocaba que el desplazamiento fuera lento.
• Personalización limitada en el plan gratuito: Como ya he mencionado, algunas funciones de la interfaz (como columnas o dashboards personalizados) están restringidas a los planes de pago de monday.com, lo que hace que la versión gratuita parezca muy básica.

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Pasando a nuestra segunda opción, me gusta mucho el equilibrio entre eficiencia y claridad de diseño de Plaky gracias a:

• Navegación intuitiva: Es fácil cambiar entre proyectos y tareas. Además, los menús y botones de Plaky siguen patrones comunes, lo que hace que la aplicación sea muy organizada.
• Flexibilidad sin complicaciones: Puedes personalizar tableros y vistas sin que la funcionalidad se vea oculta por decenas de opciones avanzadas. Rendimiento rápido: Los elementos se cargan rápidamente y arrastrar y soltar, así como desplazarse, es instantáneo.
• Rendimiento rápido: Los elementos se cargan rápidamente y arrastrar y soltar, así como desplazarse, es instantáneo.
• Accesibilidad a las funciones clave: Las acciones importantes (como añadir responsables o plazos) están a sólo uno o dos clics. Las funciones avanzadas (por ejemplo, automatizaciones e integraciones) son fáciles de descubrir sin sobrecargar la interfaz principal.

En conclusión, puedo decir que ambas plataformas tienen un aspecto moderno y atractivo, pero la interfaz de Plaky merece mayor reconocimiento por lo receptiva y lógica que es.

La gestión de tareas y el seguimiento del progreso parecen más naturales en Plaky

Tanto Plaky como monday.com ofrecen funciones avanzadas de gestión de proyectos y tareas.

Así funciona monday.com:

• Tableros y columnas flexibles: Los proyectos y las tareas se pueden organizar en tableros y carpetas con columnas como estado, fecha, prioridad, etc.
• Automatizaciones: La plataforma permite automatizar acciones como el envío de recordatorios, la activación de cambios de estado, la asignación de tareas y mucho más.
• Plantillas: El centro de plantillas de monday.com ofrece una variedad de plantillas prediseñadas para flujos de trabajo comunes en diversos sectores.

Tengo que subrayar que la variedad de tipos de columnas en el plan gratuito es limitada en comparación con los planes de pago (por ejemplo, no hay columnas de fórmulas o archivos).

En cuanto a nuestra otra alternativa, descubrí que las funciones de gestión de tareas de Plaky son más sencillas, pero igual de potentes:

• Tableros y grupos: Crea rápidamente tableros para diferentes proyectos y agrupa las tareas dentro de cada tablero como prefieras.
• Campos personalizados: Describe cada tarea en detalle utilizando campos personalizados versátiles (texto, persona, fecha, enlace y más).
• Centro de plantillas: Si no quieres crear tableros desde cero, utiliza las plantillas personalizables predefinidas de Plaky.
• Automatizaciones de tableros: Usa automatizaciones sin código para minimizar el trabajo manual (cambios de estado, mover elementos, alertas automáticas a los gerentes, etc.). 
• Coloración condicional: Resalta la información importante coloreando automáticamente ciertas tareas según diferentes criterios (por ejemplo, plazos próximos, presupuestos excedidos).

Ahorra el tiempo y aumenta la productividad con Plaky

No podemos hablar de gestión de tareas sin hacer seguimiento del progreso. En monday.com, los usuarios supervisan sus proyectos y tareas mediante:

• Más de 15 vistas de proyecto: Existen vistas de tablero comunes (por ejemplo, Kanban, cronograma) y otras más avanzadas (por ejemplo, carga de trabajo, velocidad).
• Columna de seguimiento del tiempo: Los usuarios Pro y Enterprise pueden realizar un seguimiento del tiempo dentro de la aplicación (por ejemplo, para comparar el tiempo invertido vs. planeado).
• Registro de actividad: Puedes consultar todos los cambios realizados en la plataforma monday.com para estar al día.

Es importante tener en cuenta que la disponibilidad de las vistas de proyecto depende de tu plan de monday.com. Por ejemplo, las vistas de cronograma y calendario están reservadas para los usuarios con planes Estándar y superiores, mientras que la vista de gráfico es para usuarios Pro+.

Sin embargo, Plaky facilita aún más el seguimiento de actualizaciones y entregables. Con solo unos clics, puedes seguir el progreso con la ayuda de:

• Múltiples vistas de tablero: Aplica diferentes vistas de tablero (tabla, Kanban, diagrama de Gantt, o gráfico) para visualizar los datos según tus necesidades y preferencias.
• Campo de estado flexible: Personaliza el campo de estado (nombre y color) para reflejar las etapas de tu proyecto.
• Registro de actividad: Consulta el historial cronológico de cambios en cada tablero y elemento para una total transparencia.
• Control del tiempo: Controla el tiempo en Plaky mediante la integración gratuita con Clockify y utiliza la información para analizar y mejorar tu productividad.

Además, sea cual sea la vista de proyecto que elijas, Plaky te ofrece un control total, permitiéndote seleccionar los colores de sus elementos y los criterios de visualización de datos.

La colaboración en equipo es más intuitiva en Plaky

Una buena comunicación y colaboración en equipo son imprescindibles en tu herramienta de gestión de proyectos. De lo contrario, la confusión y la falta de comunicación son prácticamente inevitables.

Esto es lo que ofrece monday.com en este sentido:

• Actualizaciones: Deja comentarios y reacciones para comunicarte fácilmente. Etiqueta a tus compañeros de equipo en el tablero o en los (sub)elementos.
• Notificaciones: Usa esta sección (en la esquina superior derecha) para ver las actualizaciones de todos los tableros a los que estás suscrito en un solo lugar.
• Compartir archivos: Sube diferentes archivos y utiliza la función de anotaciones para añadir feedback.

Todo esto es bastante común en una plataforma de gestión de proyectos, así que no tengo ningún problema con las funciones, es la terminología la que me resulta engorrosa.

Por ejemplo, en la mayoría de las herramientas, una actualización sugiere un cambio de estado, no un hilo de discusión. Sería mejor usar el término comentario o conversación.

Además, el feed de actualizaciones funciona más como una bandeja de entrada, por lo que etiquetarlo así tendría mucho más sentido, sobre todo para los nuevos usuarios.

En comparación, Plaky llama a todo por su nombre, lo que facilita una colaboración fluida y sin confusiones en equipo. La plataforma ofrece:

• Comentarios y reacciones: Deja comentarios en las tarjetas de tareas para brindar feedback y actualizaciones. Cuando no se necesiten palabras, reacciona con un emoji.
• @menciones: Etiqueta a miembros del equipo o a equipos completos para captar su atención rápidamente.
• Notificaciones en tiempo real: Recibe notificaciones instantáneas para no perderte ninguna actualización.
• Subida de archivos: Comparte notas de reuniones, capturas de pantalla, recursos de diseño, informes y otros tipos de archivos para evitar buscar entre correos electrónicos y carpetas.

Con todo esto, Plaky te ahorra tiempo y reduce la necesidad de herramientas de comunicación externas.

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monday.com ofrece más integraciones, pero son caras y limitadas

Las integraciones permiten conectar tu software de gestión de proyectos con otras herramientas útiles que usas con frecuencia.

En el caso de monday.com, el número de integraciones es impresionante (más de 200), incluyendo las más populares como Gmail, GitLab, Excel, etc. La mala noticia es que ninguna de estas integraciones está disponible en el plan gratuito ni en el Básico.

Además, el número de acciones de integraciones que obtienes cada mes en monday.com depende de tu plan, desde 250 en el Estándar hasta 250 000 en el Enterprise.

En cuanto a Plaky, la plataforma aún no ha ampliado sus opciones de integración. Actualmente, solo se integra con otros productos de CAKE.com: Clockify para un seguimiento del tiempo y una facturación sencillos, y Pumble para una comunicación empresarial fluida.

Sin embargo, con el paquete de productividad de CAKE.com, es fácil:

• Organizar el trabajo en todos los departamentos,
• Planificar los recursos,
• Conectarte con los miembros del equipo,
• Supervisar el progreso de las tareas, y
• Analizar la productividad.

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En resumen, monday.com ofrece muchas más integraciones que Plaky, pero a un precio elevado.

Tanto Plaky como monday.com son muy seguros

Las herramientas de gestión de proyectos suelen contener información empresarial confidencial, por lo que contar con medidas de seguridad de primer nivel es fundamental.

monday.com cumple con:

• SOC 1 Tipo II, SOC 2 Tipo II y SOC 3,
• Varias normas ISO/IEC relevantes,
• HIPAA (solo en el plan Enterprise), y
• RGPD.

Para reforzar aún más la seguridad, monday.com admite diferentes tipos de roles de usuario:

• Administradores: quienes gestionan todo, desde usuarios y tableros hasta seguridad y facturación,
• Miembros: compañeros de equipo con acceso de edición a los tableros,
• Lectores: usuarios que solo pueden ver los tableros (sin permisos de edición),
• Invitados: usuarios externos con un dominio de correo electrónico diferente al de tu organización, y
• Roles personalizados: roles únicos a nivel de cuenta creados por los administradores de Enterprise.

Además, monday.com ofrece permisos granulares para:

• Tableros,
• Columnas,
• Dashboards, y
• Espacios de trabajo.

Todo esto resulta útil, pero la explicación en la página del Centro de ayuda de monday.com podría ser más clara. 

Asimismo, parece que cada rol y permiso tiene elementos que solo están disponibles en los planes superiores, lo cual supone una desventaja para los equipos que buscan optimizar costes.

Plaky también prioriza el cumplimiento de las normas y certificaciones estándar del sector, entre ellas:

• SOC 2 Tipo II,
• ISO/IEC 27001:2022, y
• RGPD.

Además, todos los productos de CAKE.com, incluido Plaky, garantizan lo siguiente:

• Personal seguro,
• Desarrollo seguro,
• Pruebas seguras, y
• Seguridad en la nube.

Además, Plaky refuerza la seguridad de los datos y previene cambios no autorizados mediante diferentes roles de usuario:

• Administradores: usuarios que crean el espacio de trabajo y controlan todos los tableros, los permisos de acceso y los cambios de propiedad,
• Miembros: usuarios que pueden crear y editar tableros y elementos, invitar a nuevos miembros, añadir comentarios y archivos, etc., y
• Lectores: usuarios que ven todo el contenido del espacio de trabajo al que han sido invitados, pero no tienen permisos de edición.

Además de decidir si un tablero es privado o público, también es posible gestionar el acceso al proyecto con los permisos de tablero de Plaky. Estos son los diferentes tipos de edición de tablero:

• Editar todo: Los miembros del equipo pueden editar todos los aspectos del tablero y realizar todas las acciones disponibles.
• Editar contenido: Los miembros del equipo no pueden modificar la estructura ni los permisos del tablero, pero sí el contenido (por ejemplo, añadir, editar y eliminar elementos).
• Añadir comentarios y archivos: Los usuarios solo pueden añadir, editar o eliminar comentarios, archivos y vistas privadas. Esto es ideal si quieres involucrar a colaboradores o clientes sin comprometer la seguridad general.

En general, tanto monday.com como Plaky son seguras, pero las medidas de seguridad y los roles de usuario de Plaky me resultan mucho más sencillos. La plataforma permite colaborar con confianza y mantener un control preciso a medida que el equipo crece.

A diferencia de monday.com, Plaky ofrece soporte 24/7 a todos los usuarios

Al buscar cualquier herramienta, especialmente una profesional, considero que la atención al cliente es fundamental. En pocas palabras, necesito saber que puedo contar con una resolución rápida de problemas si surge algún inconveniente.

En cuanto a monday.com, las principales formas de obtener ayuda incluyen:

• Soporte por correo electrónico y chat: Puedes enviar un correo electrónico a los representantes de soporte. También hay un chatbot integrado en la plataforma para obtener asistencia instantánea, con la opción de hablar con un agente humano si es necesario.
• Centro de ayuda: Hay varios artículos y videotutoriales para todos los productos de monday.
• Gerente de éxito del cliente dedicado (Enterprise): Los usuarios del plan más completo pueden obtener ayuda personalizada de un profesional dedicado.

Nota importante: monday.com ofrece soporte 24/7 solo a usuarios de planes de pago, lo cual, en mi opinión, es una gran desventaja. Si un usuario del plan gratuito tiene un problema, como dificultades para iniciar sesión o pérdida de datos, resulta estresante tener que esperar horas o incluso días para obtener una respuesta.

Esta frustración sería un motivo válido para que los usuarios gratuitos se den de baja antes incluso de convertirse en clientes de pago.

En comparación, Plaky ofrece soporte al cliente 24/7 a usuarios de todos los planes. Además, ofrece más formas de contactar con el equipo de soporte que monday.com.

Tanto los usuarios de planes gratuitos como de pago pueden obtener soporte de Plaky a través de:

• Correo electrónico: Si tienes alguna pregunta o problema, simplemente envía un correo electrónico al equipo de soporte de Plaky. 
• Teléfono: Si prefieres llamar por teléfono, puedes hacerlo al número disponible en la página de soporte de Plaky.
• Chat: Obtén ayuda rápidamente a través del chat de soporte de Plaky (con bot o agente humano). La mayoría de los usuarios prefieren este canal porque guarda automáticamente una transcripción de la conversación, a la que puedes consultar si lo necesitas.
• Representante de éxito dedicado (si cumples los requisitos): Obtén soporte personalizado y asesoramiento proactivo (usuarios del (plan Pro con más de 120 puestos y usuarios Enterprise con más de 50 puestos).
• Centro de aprendizaje y Centro de ayuda de Plaky: Accede a guías y tutoriales gratuitos y detallados para dominar Plaky rápidamente.

Preguntas frecuentes

¿Qué herramienta es más fácil de usar para los miembros de mi equipo que no son técnicos?

Plaky es la mejor opción para usuarios no técnicos por varias razones:

• Configuración mínima: Puedes añadir proyectos y detalles de tareas con solo unos clics. Además, hay plantillas que te ayudan a estandarizar el flujo de trabajo.
• Sin tecnicismos: Plaky usa terminología cotidiana (los archivos son archivos, los comentarios son comentarios, etc.), no etiquetas abstractas.
• Jerarquía clara: No hay estructuras confusas, solo espacios, tableros, carpetas y (sub)tareas.
• Soporte multicanal: Además de asistencia rápida por correo electrónico y chat, Plaky también ofrece soporte telefónico.

¿Realmente vale la pena el precio de monday.com para un equipo pequeño?

Esto depende de las necesidades de tu equipo. Si necesitas muchas integraciones, plantillas y automatizaciones, monday.com podría ser la solución. Sin embargo, su estructura de precios no es muy accesible para grupos pequeños (como se mencionó con más detalle anteriormente en este artículo).

Si bien incluimos monday.com en nuestra lista de las mejores herramientas de gestión de proyectos para equipos pequeños, existen algunas opciones igual de buenas o incluso mejores a un menor coste.

¿Buscas una herramienta más económica Y mejor? ¡Elige Plaky!

¿Qué funciones de Plaky lo destacan?

Plaky cuenta con muchas funciones útiles, pero las más importantes son las siguientes:

• Campos personalizados: Con diferentes campos personalizables (texto, fecha, enlace y más), puedes especificar fácilmente los detalles de las tareas y estandarizar la terminología que usa tu equipo.
• Automatizaciones: Automatizar el trabajo repetitivo se traduce en más tiempo para tareas significativas y menos errores humanos.
• Funciones de seguimiento del progreso: Gracias a las diferentes vistas del tablero y los registros de actividad, los usuarios de Plaky siempre están al tanto de las actualizaciones relevantes del trabajo.

Plaky es la herramienta de gestión de proyectos ideal para equipos de todos los tamaños

Todos los usuarios de software buscan ese equilibrio entre una interfaz intuitiva, unas funciones potentes y un precio accesible. Esta combinación no es fácil de lograr, lo que convierte a Plaky en una verdadera joya entre las plataformas modernas de gestión de proyectos.

Organiza tus proyectos y automatiza tareas con facilidad, sin funciones abrumadoras ni un diseño engorroso. Plaky es una alternativa económica a monday.com que ofrece:

• Usuarios y proyectos ilimitados,
• Un diseño más intuitivo, y
• Una gestión de tareas más fluida.

Si usas monday.com y quieres cambiar a nuestra plataforma, solo tienes que seguir nuestra guía sobre cómo importar datos de monday.com a Plaky.

También puedes importar datos existentes de otras herramientas de gestión de proyectos para que la transición a Plaky sea perfecta.

Elige la app que garantiza una gestión fluida del trabajo para TODOS sus usuarios: ¡empieza hoy con Plaky!

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