Publicado: 18 de febrero de 2026 
Organizar proyectos y controlar las horas son actividades cotidianas para la mayoría de los equipos, por lo que contar con un software que lo permita es una gran ventaja.
Por eso, CAKE.com ha hecho posible la integración perfecta de dos de sus productos: Plaky y Clockify. Menos trabajo manual, mejor planificación e informes fiables son solo algunos de los beneficios de conectar estas dos aplicaciones.
¡Veamos cómo eso simplifica tus flujos de trabajo diarios!
Información clave
Antes de profundizar, ten en cuenta lo siguiente:
- Esta es una integración nativa, desarrollada y mantenida por el equipo de CAKE.com. En otras palabras, cumple con los estándares de seguridad de CAKE.com y no depende de herramientas de terceros.
- La integración de Plaky y Clockify es gratuita para usuarios de todos los planes y su uso es completamente opcional.
- La sincronización es bidireccional, por lo que cualquier cambio que realices en los registros de tiempo en Plaky aparecerá en Clockify y viceversa.
- No se requieren conocimientos técnicos, ya que la integración es fácil de configurar y usar.
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Por qué deberías conectar Plaky y Clockify
Si bien puedes usar Plaky y Clockify como aplicaciones independientes de manera efectiva, conectarlas ofrece beneficios adicionales, como:
- Menos trabajo manual: No necesitas recrear tareas ni vincularlas manualmente con los registros de tiempo, lo que te ahorrará horas a largo plazo.
- Sin cambios de contexto: El temporizador y el registro manual de tiempo de Clockify aparecen dentro de las tareas de Plaky, para que no tengas que cambiar constantemente de herramienta y perder la concentración.
- Mayor visibilidad de la carga de trabajo: El tiempo registrado revela el esfuerzo real que requieren las tareas. Esto facilita el equilibrio de la carga de trabajo y previene el burnout.
- Facturación más inteligente: Separar las horas facturables de las no facturables durante el registro te ayuda a ver qué genera ingresos y dónde se puede mejorar la rentabilidad.
- Precisión y transparencia: Los equipos obtienen un resumen claro y objetivo de cómo se invierte el tiempo, mientras que la confianza del cliente aumenta gracias a informes y facturación más precisos.
El equipo de desarrollo de Plaky busca constantemente maneras de mejorar la aplicación para que sea aún más útil y sofisticada. Puedes consultar el Mapa de ruta de Plaky para ver cómo se seguirán mejorando sus integraciones y funciones.
Cómo configurar la integración en 3 sencillos pasos
Configurar y usar la integración de Plaky con Clockify es sencillo, incluso para usuarios sin conocimientos técnicos; solo tienes que seguir estos 3 pasos.
1. Crea tu cuenta y configura tus espacios de trabajo
Si aún no tienes una cuenta de Plaky/Clockify, primero debes crear una. El proceso de registro es rápido y gratuito: puedes proporcionar tu información (nombre, correo electrónico) manualmente o registrarte con Google/Apple.
Una sola cuenta para cualquiera de las dos aplicaciones te da acceso instantáneo a ambas, ya que forman parte del paquete de productividad de CAKE.com.
Además, para conectar los productos, necesitas al menos un espacio de trabajo activo en cada una. Esto es muy sencillo: se crea automáticamente un espacio de trabajo predeterminado la primera vez que accedes a Plaky/Clockify, y siempre puedes añadir más.
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2. Conecta tableros de Plaky con proyectos de Clockify
Un espacio en Plaky se compone de tableros: aquí organizas las tareas (y subtareas) de un proyecto o flujo de trabajo. Puedes crear un tablero desde cero con campos personalizados, usar las plantillas de Plaky, o subir un archivo CSV.
Para habilitar el flujo de datos automático entre Plaky y Clockify, debes conectar el tablero deseado con un proyecto de Clockify.
Así es como se hace:
- Encuentra la configuración del tablero de Plaky (los tres puntos en la esquina superior derecha).
- Haz clic en Rastreador (Time tracker).
- Especifica el espacio de trabajo de Clockify.
- Crea o selecciona un proyecto en el menú desplegable.
3. Controla el tiempo directamente desde tus (sub)elementos
Cada tarjeta de (sub)elemento en Plaky tiene una pestaña para controlar el tiempo donde puedes:
- Usar el temporizador integrado: Inicia el temporizador al comenzar una tarea y detenlo al terminar. Plaky registrará automáticamente el tiempo invertido.
- Introducir las horas manualmente: Escribe la cantidad de horas y/o minutos que dedicaste a una tarea si prefieres no usar el temporizador o si quieres registrar el trabajo realizado anteriormente.
Usar el temporizador es ideal para una precisión absoluta: datos en tiempo real sin conjeturas. Pero si te olvidas de iniciar el temporizador o simplemente prefieres registrar el trabajo después, la entrada manual es para ti.
Cada entrada de tiempo tiene campos para:
- Proyecto,
- Tarea,
- Facturación,
- Descripción, y
- Etiquetas (opcional).
Todo esto proporciona contexto y claridad completos, lo cual es fundamental para convertir los datos brutos de tiempo en información útil para tu equipo y tus clientes.
Extra: Puedes editar las entradas de tiempo para mayor flexibilidad y precisión. Seamos sinceros: los errores ocurren o los horarios de trabajo cambian, por lo que poder corregir o actualizar las entradas anteriores garantiza que el registro de tiempo y la facturación sean fiables.
💡 CONSEJO PRO DE PLAKY:
¿Quieres un tutorial paso a paso para conectar las dos apps? Consulta nuestra página de ayuda:
Cómo funciona en la práctica
Imagina un pequeño equipo de atención al cliente (gerentes de proyectos, desarrolladores y diseñadores) trabajando en varios proyectos a la vez.
Al principio, usan Plaky y Clockify por separado. Ambas herramientas son útiles, así que el problema no es su funcionalidad, sino la falta de integración entre ellas.
Los miembros del equipo interactúan con Plaky para actualizar el estado de las tareas, dejar comentarios, y subir archivos, manteniéndose más o menos en el mismo contexto mental relacionado con su asignación.
Sin embargo, abrir una nueva pestaña para registrar el tiempo a veces ralentiza la comunicación y hace que todo parezca una tarea administrativa en lugar de una parte natural de completar una asignación.
Al final del día, algunas horas se registran de memoria, por lo que los gerentes de proyectos dedican tiempo extra a revisar informes y verificar las horas facturables antes de emitir la factura.
Estos problemas se plantean en las reuniones de equipo, lo que rápidamente hace que todos se den cuenta de la necesidad de conectar las aplicaciones. Y, en poco tiempo, el flujo de trabajo se vuelve mucho más fluido por varias razones:
- Los gerentes siguen planificando y supervisando el trabajo en Plaky, pero cada tablero está conectado directamente a un proyecto de Clockify.
- Los miembros del equipo pueden iniciar y detener los temporizadores desde la tarea en la que ya están trabajando sin cambiar de contexto ni depender de la memoria posteriormente.
- Los registros de tiempo se vinculan automáticamente al proyecto y la tarea correctos, con una separación clara entre el trabajo facturable y el no facturable.
Como resultado, los informes del equipo son más claros y se generan más rápido. Además, la facturación es más fiable y la planificación futura se basa en datos reales en lugar de suposiciones.
En general, el flujo de trabajo se percibe menos fragmentado y más intencional porque se utilizan las mismas herramientas, pero trabajando juntas a un nivel superior.
Preguntas frecuentes
Ahora que hemos cubierto lo esencial, veamos algunas consideraciones comunes que los equipos podrían tener al empezar a usar la integración.
¿Puedo restringir el acceso de ciertos miembros del equipo a los gastos, permitiéndoles al mismo tiempo registrar su tiempo?
Esto depende de tu suscripción.
Todos los miembros de tu espacio de trabajo pueden ver todas las entradas de tiempo y gastos de forma predeterminada. Sin embargo, si optas por alguno de los planes de pago de Clockify (o el CAKE.com Bundle), puedes elegir qué parte del tiempo y los gastos registrados es visible para los usuarios regulares (aquellos que no tienen roles de administrador o gerente).
Si cambio el nombre de una tarea en Plaky, ¿se actualizarán las entradas de tiempo existentes en Clockify?
¡Sí! Cambiar el nombre de una tarea en cualquiera de las aplicaciones no interrumpirá la conexión. Los registros de tiempo existentes se mantienen intactos, mostrando el nombre actualizado de la tarea, sin necesidad de soluciones alternativas complicadas ni de correcciones manuales de registros anteriores.
¿Cuál es la ventaja de la integración nativa sobre la extensión del navegador?
Si bien la extensión de navegador de Clockify funciona bien para el seguimiento rápido del tiempo, sigue siendo una capa adicional en tu trabajo.
La integración nativa va un paso más allá, conectando las tareas y el seguimiento del tiempo a nivel del sistema. Las actualizaciones e informes se mantienen consistentes, y tu equipo no tiene que preocuparse por corregir, sincronizar o verificar los datos.
Gestiona tu trabajo y tiempo con Plaky + Clockify by CAKE.com
Cuando las tareas y el control del tiempo se gestionan con herramientas separadas, incluso los mejores equipos terminan haciendo trabajo extra para mantenerse coordinados. La integración de Plaky y Clockify, en cambio, garantiza que tu trabajo y las horas registradas reflejen la misma información.
Y, al añadir la comunicación, esa información se completa. Por eso también contamos con Pumble, una potente herramienta de comunicación laboral que se integra con Plaky y Clockify para que nunca te pierdas actualizaciones importantes.
Si quieres pasar de herramientas conectadas a un ecosistema conectado, consigue CAKE.com Bundle: Plaky + Clockify + Pumble, todo actualizado por solo 12,99 $/usuario/mes. ¡Es menos de lo que muchas soluciones integrales similares cobran por planes básicos con menos funcionalidades!
Además, en lugar de gestionar múltiples suscripciones, CAKE.com Bundle consolida todo en una sola factura para simplificar tu contabilidad y presupuesto.
En resumen, el paquete de CAKE.com te ofrece las 3 herramientas al máximo: automatizaciones ilimitadas de tableros, facturación, permisos flexibles, colaboración profesional y mucho más.
¡Disfruta de un flujo de trabajo que realmente impulsa a tu equipo en lugar de ralentizarlo!
