#GESTIÓN DE TAREAS

Ahorra horas con las automatizaciones del tablero

Optimiza los procesos, disminuye el trabajo manual y mantén sincronizado a tu equipo con las poderosas automatizaciones del tablero de Plaky.

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Tu herramienta definitiva para una gestión de proyectos fácil

Gestión inteligente de tareas

Despídete de las actualizaciones repetitivas y céntrate en lo que realmente importa. La lógica “Cuando pasa esto, haz esto” intuitiva de Plaky te deja gestionar cambios de estado, mover elementos, actualizar campos y notificar a tu equipo.

No más errores

Las reglas automatizadas mantienen procesos precisos que funcionan tal y como se han configurado, cada vez. Reduce los errores humanos, asegúrate de que se siguen todos los pasos del flujo de trabajo y mantén las tareas en movimiento sin comprobaciones manuales.

Flujos de trabajo completamente personalizables

Personaliza las automatizaciones para que encajen perfectamente con tu flujo de trabajo. Todo lo que debes hacer es establecer los disparadores, añadir condiciones opcionales y definir las acciones exactas. Entonces, Plaky actualizará automáticamente los campos, asignará compañeros de equipo y gestionará otras tareas pesadas.

Control y claridad totales

Supervisa tus automatizaciones y su impacto. Controla el uso, consulta los historiales de automatización en los registros de actividad y ajusta las reglas en cualquier momento para mantener tus flujos de trabajo optimizados.

Configuración de tus automatizaciones

Paso 1 Accede a las automatizaciones

Ve a tu tablero de Plaky. En la esquina superior derecha, haz clic en el botón de Automatizaciones. Pasarás al Centro de automatización, un lugar para crear y gestionar las automatizaciones.

Paso 2 Crea una nueva automatización

Haz clic en Nueva automatización. Dale a tu automatización un nombre claro que refleje su propósito.

Paso 3 Establece tu disparador: “Cuando pasa esto”

Selecciona el evento que inicia tu automatización. Las opciones son:

Cambios en el campo del elemento, por ejemplo, cuando el Estado de una tarea pasa de “Por hacer” a “En curso”.
Elemento movido, por ejemplo, cuando pasa del “Backlog” a “Esta semana”.
Cambio de suscriptores del elemento, por ejemplo, cuando se añade un nuevo miembro del equipo a la tarea.

Paso 4 Añade condiciones opcionales

Haz tus automatizaciones más inteligentes añadiendo condiciones. Por ejemplo, se ejecuta solo si la tarea se encuentra en el grupo de “Problemas urgentes”. Mezcla varias condiciones para un control más detallado.

Paso 5 Define la acción: “Entonces haz esto”

Decide qué pasa después. Algunos ejemplos:

Mueve el elemento a otro grupo.
Asigna un miembro del equipo.
Cambia un campo de estado.

Por ejemplo, si la prioridad pasa a Alta, mueve el elemento a “Tareas urgentes”.

Paso 6 Activa y supervisa tu automatización

Haz clic en Crear automatización para activarla. Ahora, cada vez que se cumplan tu disparador y las condiciones, Plaky realizará automáticamente la acción y notificará a los miembros pertinentes del equipo. También puedes ver tu actividad de automatización en los registros de tus elementos y tableros.