Todos los archivos y documentos de tu equipo en un solo lugar
Acelera el proceso de ejecución de tus proyectos con un solo espacio colaborativo para compartir archivos.
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Qué pueden hacer los archivos para ti y tu equipo
Problema
Tus archivos están por todas partes. No puedes encontrar lo que buscas. Se acumulan versiones de un mismo documento.
Solución
Plaky te cubre, permitiéndote añadir un número ilimitado de archivos a tu proyecto, todo en un solo lugar, para que tú y tu equipo podáis acceder a ellos en cualquier momento y manteros fácilmente al tanto.
Crea un centro de intercambio de documentos
Accede rápidamente al archivo que necesitas. Almacena, organiza y gestiona los activos de tu equipo en una plataforma centralizada y encuentra instantáneamente lo que necesitas.
Sube archivos de cualquier formato desde tu ordenador, Google Drive, Dropbox, Box o OneDrive.
Mantente al tanto de las últimas versiones
Recibe notificaciones cuando se haya añadido un nuevo archivo a la tarea a la que estás asignado, que sigues o cuando se te haya mencionado en relación con los últimos cambios. Todas las notificaciones se agrupan en el centro de notificaciones, bajo el ícono de la campana.
Acelera el proceso de aprobación
Olvídate de las interminables cadenas de correos electrónicos. Simplemente menciona a la persona adecuada o a todo el equipo en tu tarjeta de tarea para que reciban una notificación instantánea. De esta manera, agilizarás el proceso y recibirás la respuesta que necesitas, inmediatamente.
Controla quién tiene acceso
Configura permisos para asegurarte de que solo las personas adecuadas ven y editan los archivos, ya sean partes interesadas, autónomos o clientes.
Almacena tus datos con confianza en una plataforma que cumple las medidas de seguridad más estrictas.
Compartir archivos nunca ha sido tan fácil
Paso 1 Abre el elemento
Los elementos se guardan en la tarjeta del elemento. Toda la información relacionada con el elemento se puede editar en la sección de la Tarjeta del elemento. Adicionalmente, puedes añadir comentarios, archivos, suscriptores…
Paso 2 Navega a la pestaña de Archivos
Para añadir un archivo, ve a la sección de archivos en tu tarjeta del elemento que se encuentra a la extrema derecha en la columna superior.
Paso 3 Haz clic en Añadir archivos
En la sección de Archivos puedes gestionar los archivos adjuntados al elemento. Los archivos se pueden subir, descargar, abrir, buscar y eliminar. También existe la opción de reproducir los archivos de vídeo y audio y ver las previsualizaciones de archivos en PDF.
Paso 4 Selecciona los archivos de tu almacenamiento local
El tamaño máximo de un archivo cargado es de 50MB. Sin embargo, si estás subiendo múltiples archivos a la vez, el límite es de 60MB. Una vez cargado el archivo, se puede abrir, descargar y eliminar haciendo clic en los tres puntos en la esquina superior derecha.
¿Cómo funciona el intercambio de archivos?
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