Para liderar y gestionar con éxito una organización multinacional en crecimiento, se necesita una plataforma de colaboración centralizada que permita a los equipos distribuidos funcionar como un todo cohesionado.

Plaky by CAKE.com es una plataforma de gestión de proyectos y colaboración que te permite lograrlo a la escala que necesites. Esto es posible gracias a su plan Enterprise, que se adapta a las necesidades de cada usuario sin costes adicionales ni ocultos (8,99 $/usuario, facturación anual).

El plan Enterprise de Plaky ofrece acceso ilimitado a todas las funciones, la seguridad y las opciones de personalización que Plaky ofrece, manteniendo una facilidad de uso independientemente de la edad o la experiencia profesional. Esto lo convierte en la opción ideal para:

  • Empresas cansadas de pagar de más por software complejo que sus empleados no utilizan, o 
  • Organizaciones en crecimiento que quieren actualizar la seguridad y la funcionalidad de sus herramientas sin incurrir en grandes gastos. 

Sigue leyendo para obtener más información sobre la seguridad y las funciones de Plaky Enterprise.

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Reduce los costes operativos con el plan Enterprise de Plaky

Una herramienta puede ser muy completa y sonar fantástica en teoría, pero si solo unos pocos departamentos la implementan con éxito, en la práctica es un desperdicio de dinero. 

En comparación con la mayoría del software de gestión de proyectos empresariales, Plaky es intuitivo y altamente personalizable. Esto facilita la adaptación a diversos flujos de trabajo y acelera la implementación en toda la empresa, ayudándote a alcanzar tus objetivos de cumplimiento interno.

Además, el precio de Plaky Enterprise es predecible, justo y significativamente inferior al de la competencia, manteniendo gran parte de la funcionalidad que ofrecen otros programas similares.

Pero lo mejor de Plaky Enterprise es que te da acceso a una oferta aún mejor: el paquete de productividad CAKE.com Bundle.

Al adquirir CAKE.com Bundle, obtendrás acceso ilimitado a las tres herramientas de CAKE.com, eliminando la necesidad de tres facturas empresariales separadas:

  • Plaky by CAKE.com para la gestión de proyectos,
  • Clockify* by CAKE.com para el control del tiempo, la elaboración de presupuestos y la facturación, y
  • Pumble by CAKE.com para la comunicación empresarial.

*Los servidores regionales de Clockify no están incluidos en el paquete.

Cómo Plaky Enterprise mantiene a tu organización segura y en cumplimiento

La seguridad de la información presenta un desafío único cuando cientos de usuarios con diferentes roles trabajan en el mismo espacio digital, donde la información es fácilmente accesible.

Para abordar este problema, Plaky by CAKE.com ha creado varias capas de protección que se alinean con los protocolos de seguridad corporativos y protegen tus datos de amenazas tanto externas como internas.

OAuth 2.0 SSO y subdominios personalizados

El inicio de sesión único (SSO) es la primera capa de seguridad que elimina las contraseñas individuales. En su lugar, permite que todos los usuarios inicien sesión a través del mismo proveedor de identidad seguro, lo que te brinda:

  • Autenticación sencilla e inicio de sesión seguro, ya que nunca comparte tu contraseña con Plaky, y
  • Una forma sencilla y centralizada de gestionar todas las cuentas de tu organización a través de tu proveedor.

Para que el SSO funcione, primero debes crear un subdominio personalizado, lo que te permite cambiar la URL de tu espacio de trabajo de Plaky para que contenga el nombre de tu organización.

Espacios y tableros privados

Gestiona de forma segura proyectos delicados e información confidencial utilizando los espacios cerrados y los tableros privados de Plaky.

En la jerarquía organizativa de Plaky, los espacios son la unidad organizativa superior. Pueden ser abiertos o cerrados. Solo los usuarios con permisos especiales pueden acceder a los espacios cerrados.

Los espacios se dividen a su vez en tableros que pueden ser públicos o privados. Al igual que los espacios cerrados, solo se puede acceder a los tableros privados mediante solicitudes o invitaciones especiales.

Separar la información confidencial de esta manera permite una gestión sencilla sin temor a comprometer los datos.

Jerarquía organizativa de Plaky

Gestión de permisos y propiedad de los tableros

En Plaky, los roles de usuario brindan a los gerentes de proyectos un mayor control administrativo sobre los permisos de acceso y edición dentro del espacio de trabajo de la organización. 

Plaky distingue entre tres roles de usuario principales (administrador, miembro y lector), y sus permisos se configuran para cada tablero. 

Setting up roles and permissions in Plaky
Configura permisos de rol para proteger la información y las estructuras de los tableros en Plaky

Con permisos avanzados, el plan Enterprise de Plaky permite a los gerentes crear flujos de trabajo estandarizados al proteger las estructuras de los tableros y permitir que los miembros regulares editen únicamente el contenido.

Mira este vídeo para obtener más información sobre los permisos, la propiedad y los roles de usuario en Plaky.

Rol de lector

La colaboración con contratistas, clientes y otras partes interesadas externas es fundamental para la gestión de proyectos empresariales.

Con el rol de lector, puedes compartir tableros relevantes con personas ajenas a tu organización con permisos de solo lectura, sin comprometer la integridad de los datos.

Plaky Enterprise permite hasta 5 lectores gratuitos por puesto de pago.

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💡 Mantente al tanto de las nuevas funciones de Plaky en su Mapa de ruta.

Registro de actividad ilimitado

Los registros de actividad son herramientas prácticas para fomentar la responsabilidad y el cumplimiento interno. En el caso de leyes sectoriales específicas que exigen mantener un registro detallado, los registros de actividad también sirven como prueba irrefutable de la actividad, ya que no se pueden manipular.

Con Plaky Enterprise, las organizaciones obtienen acceso a un historial de cuenta ilimitado. Esto incluye dos tipos de registros de actividad:

  • Registro de actividad del tablero: permite ver el historial de cambios en un tablero, y
  • Registro de actividad de elementos: permite ver el historial de cambios de una tarea específica.
Activity log in Plaky
Fomenta la responsabilidad y el cumplimiento interno con los registros de actividad de Plaky

Cumplimiento y certificación

Plaky by CAKE.com mantiene el más alto estándar en seguridad de datos al cumplir con el RGPD y las normas ISO/IEC 27001:2022. 

Plaky también cuenta con la certificación SOC 2 Tipo II y un programa público de bug bounty para garantizar la protección constante de tus datos.

💡 Visita el Centro de confianza de CAKE.com para obtener más información sobre cómo Plaky gestiona la seguridad de tu organización.

Plaky's certifications

Cómo Plaky Enterprise mejora tu eficiencia operativa

Plaky by CAKE.com representa una sede digital donde cada empleado puede trabajar y colaborar sin problemas con sus compañeros, independientemente de su ubicación geográfica.

Con todos los departamentos, equipos y proyectos en un solo lugar, las organizaciones obtienen mayor visibilidad del trabajo que se realiza y un mayor control sobre la implementación de prácticas estandarizadas en toda la organización.

Centro de colaboración unificado

Unificar equipos y trabajo bajo un mismo techo digital fomenta el trabajo independiente y mejora la colaboración interdepartamental. 

Los usuarios tienen acceso a actualizaciones, notificaciones, y comentarios en tiempo real, así como a tableros utilizados por equipos que colaboran frecuentemente en las mismas tareas. Esto mantiene a todos informados y permite a los empleados realizar sus tareas con una mínima intervención de la gerencia.

Plaky's board as a centralized collaboration hub
Une toda tu organización en un solo lugar con un centro de colaboración en Plaky

Con toda la información laboral al alcance de tus empleados, se reducen las reuniones improductivas, los correos electrónicos de actualización y la comunicación constante, lo que mejora la eficiencia operativa y acelera los resultados.

Desde la perspectiva de liderazgo y gestión, un centro de colaboración unificado ofrece una visión global del progreso de toda la empresa y mejora la claridad en la toma de decisiones, algo imposible cuando el trabajo se divide entre múltiples herramientas. 

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Campos y plantillas personalizadas

El plan Enterprise de Plaky permite estandarizar los flujos de trabajo en toda la organización gracias a sus campos personalizados ilimitados y plantillas.

Los campos personalizados ofrecen prácticamente un sinfín de posibilidades de uso, lo que te permite crear tableros para una amplia gama de usos e industrias.

Puedes crear plantillas personalizadas a partir de tableros y elementos para reutilizarlas cuando quieras. Esta función es útil para estandarizar el intercambio de información y la elaboración de informes en toda tu organización.

Customizing field types in Plaky
Crea tableros personalizados en Plaky personalizando los tipos de campo

Cuando todo esté configurado según los estándares de tu organización, puedes bloquear la estructura del tablero para crear una metodología de trabajo unificada para toda la empresa. Para eso, otorga a todos los miembros permiso para editar únicamente el contenido de los tableros, no los tableros en sí.

Diagrama de Gantt

Una visión general clara del trabajo es fundamental para una asignación eficaz de recursos. Ya sean recursos presupuestarios, físicos o humanos, utiliza un diagrama de Gantt para evitar la asignación insuficiente o excesiva de recursos.

Plaky's Gantt chart
Planifica y asigna recursos en el diagrama de Gantt de Plaky

Plaky te permite determinar qué información quieres ver en la línea de tiempo y cambiar entre diferentes parámetros con un solo clic. 

Configurar un diagrama de Gantt para ver la asignación de tareas por persona o equipo te permite verificar la capacidad del equipo y reasignar tareas para evitar cuellos de botella o falta de recursos.

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Vista de gráfico

La vista de gráfico de Plaky te permite visualizar los datos del proyecto como gráficos circulares o de barras. Puedes añadir uno o más a cualquier tablero y elegir qué información quieres que se muestre en la configuración de la vista de gráfico.

Gracias a su sencilla representación de datos, las vistas de gráfico son perfectas para obtener información rápida sobre el proyecto y compartir actualizaciones con las partes interesadas externas.

Automatizaciones del tablero

Permiten a los gerentes realizar tareas más valiosas reduciendo a la mitad el tiempo dedicado a tareas repetitivas. Las automatizaciones de tablero de Plaky te permiten automatizar tareas rutinarias como:

  • Gestionar traspasos,
  • Reorganizar tareas,
  • Crear tareas recurrentes,
  • Cambiar suscriptores de elementos,
  • Notificar a los compañeros sobre actualizaciones recientes, etc.

Para automatizaciones más complejas, puedes usar condiciones y/si (and/or) o combinar varias condiciones independientes.

Board automations in Plaky
Automatiza tareas repetitivas con las automatizaciones de tableros de Plaky

¿Aún no estás listo para Enterprise? Descubre Plaky Pro

Si buscas funcionalidades avanzadas de gestión de proyectos, sin las características de seguridad de datos empresariales diseñadas para grandes organizaciones, el plan Pro de Plaky es justo lo que necesitas.

Plaky Pro se basa en el plan gratuito y añade: 

  • Opciones de privacidad 
  • Permisos 
  • Automatizaciones 
  • Rol de lector 
  • 12 campos por tablero en lugar de 6
  • Acciones masivas
  • Campo de línea de tiempo
  • Plantillas de tableros y elementos
  • Vista de Gantt y otras funciones prácticas que simplifican la gestión de una empresa con varios departamentos. 

💡 CONSEJO PRO DE PLAKY

Descubre Plaky Pro en detalle y por qué se sitúa en un punto intermedio entre los planes gratuito y Enterprise.

El plan gratuito de Plaky es lo suficientemente completo como para permitir una gestión de proyectos eficaz para la mayoría de los freelancers y emprendedores individuales. Pero Plaky Pro ofrece a los usuarios mucha más flexibilidad y control sobre la personalización del flujo de trabajo, lo que la convierte en una opción mucho mejor para pequeñas y medianas empresas.

Dicho esto, cuando tu negocio crezca, necesitarás gestionar un mayor volumen de trabajo y prestar más atención a la seguridad de la información, y es entonces cuando necesitarás las funciones Enterprise de Plaky.

Independientemente de la etapa en la que se encuentre tu negocio, losplanes de suscripción de Plaky están diseñados para apoyar tu crecimiento de forma natural sin afectar tu presupuesto.

Visita la página de precios de Plaky para un desglose de funciones completo

¿Listo para probar Plaky Enterprise? Empieza tu prueba gratuita y disfruta de 7 días de acceso ilimitado a todas las funciones de Enterprise (excepto SSO).

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