Apoyar a mejoras clínicas en el sector sanitario es una tarea admirable que exige un gran esfuerzo y una organización meticulosa.
Nos complace descubrir que un centro de investigación clínica utiliza nuestra herramienta, Plaky, para gestionar todos sus procesos.
El Centro de Investigación Clínica (CRC, por sus siglas en inglés), con sede en Perth, Australia, ayuda al Servicio de Salud Metropolitano Norte (NMHS) a ofrecer atención de salud mental de alta calidad basada en la investigación y la evidencia.
Tuvimos el placer de hablar con Milan Dragovic, científico sénior del NMHS y gerente interino del CRC, para descubrir cómo Plaky cambió la forma en que su equipo organiza el trabajo en sus proyectos.
Si quieres saber cómo el equipo de Milan utiliza Plaky para mantener la metodología y la organización en su trabajo, sigue leyendo.
Los principales desafíos del equipo de CRC
Milan destaca la reticencia a adoptar nuevas tecnologías como una de las principales dificultades que enfrenta su equipo en su línea de trabajo:
“Trabajar en una organización notoriamente reticente a adoptar nuevas tecnologías de gestión de datos presenta un desafío único.”
Superar este desafío no es fácil; es necesario animar a las personas a aventurarse en lo que considerarían territorio desconocido. Pero, como explica Milan, es posible si se toma el tiempo para comprender la indecisión e intentar resolverla:
“Superar este desafío implica comprender sus preocupaciones y educar a las partes interesadas sobre los beneficios.”
Cómo descubrieron Plaky
Curiosamente, Milan debe agradecer a su propia familia por haberle presentado Plaky:
“Gracias a mi maravillosa hija Anja, yo también me he convertido en un usuario apasionado de Plaky. Aunque mi equipo está en las primeras etapas de la incorporación de esta herramienta, su integración ha sido, en general, positiva.”
Ya que hay una gran variedad de herramientas de gestión de proyectos para equipos pequeños en el mercado, nos preguntamos si Milan decidió cambiarse a Plaky después de usar otra herramienta durante un tiempo.
Pero, por pura casualidad, este es el primer software de gestión de proyectos con el que el equipo se ha comprometido:
“Antes de Plaky, no usábamos ninguna herramienta de gestión de proyectos. Sin embargo, ocasionalmente experimentamos con Jira y herramientas de gestión de proyectos de MS.”
Cómo Plaky ayuda al equipo de Milan a mantenerse organizado
Plaky incluye un conjunto variado de funciones que ayudan a equipos de diferentes sectores a mantenerse organizados en el trabajo y a realizar un seguimiento de sus proyectos.
Milan y su equipo confían principalmente en Plaky para realizar un seguimiento de todo su trabajo en curso:
“Usamos Plaky principalmente para mantener una lista de tareas pendientes bien estructurada y transparente que contiene las tareas y responsabilidades relacionadas con múltiples proyectos.”
En Plaky, los usuarios pueden crear tableros separados para todos sus proyectos y rellenarlos con todas sus tareas, creando así extensas listas de tareas pendientes, como lo hace el equipo de Milan.
La herramienta permite a los usuarios organizar mejor su trabajo agrupando las tareas en diferentes secciones, clasificando la información de las tareas mediante campos personalizados, y mucho más.
El equipo de Milan también valora la posibilidad de crear tableros personalizados de Plaky desde cero:
“Nos inclinamos por crear nuestros tableros personalizados, adaptados a las metodologías de proyecto Agile y Scrum. El equipo da mucha importancia a la configuración personalizada de los tableros.”
¿Pero qué hace que Plaky sea tan útil para el equipo de Milan? ¿Qué beneficios específicos les han llevado a seguir usando Plaky y a incorporarlo a su trabajo?
1. Mejor planificación de proyectos, comunicación e intercambio de información
En cuanto a los beneficios de usar Plaky, Milan destaca los siguientes:
“Desde mi punto de vista, los principales beneficios de usar Plaky incluyen una planificación de proyectos optimizada, una mejor comunicación y colaboración, y un intercambio de información más sencillo.”
Como software de planificación de proyectos, Plaky funciona como una plataforma centralizada para planificar, asignar, priorizar y seguir todas las tareas de tu proyecto.
Plaky también facilita la colaboración en equipo al permitir que los usuarios compartan archivos en tarjetas de tareas, manteniendo todos los datos de los proyectos organizados. Además, los usuarios pueden comunicarse directamente en las tarjetas de tareas mediante comentarios para:
- Agilizar el intercambio de información,
- Mantener al equipo involucrado durante todo el proyecto, y
- Fomentar una mejor colaboración en el proyecto.
2. Seguimiento eficaz del progreso
Milan también destaca el seguimiento del progreso como una de las ventajas cruciales de Plaky:
"Lo más importante es que [usar Plaky nos da] la capacidad de seguir y supervisar el progreso eficazmente."
En Plaky, los usuarios pueden consultar el progreso de las tareas y los proyectos de un vistazo para mantenerse informados sobre cualquier novedad. De hecho, Plaky incluye algunas funciones clave de seguimiento del progreso que promueven la transparencia y la responsabilidad entre los equipos, incluyendo:
- Campo de estado: para ayudarte a identificar qué tareas están en progreso, finalizadas o con qué tareas hay algún problema, con un solo vistazo al tablero,
- Vista Kanban: para agrupar fácilmente las tareas según su estado,
- Vista de Gantt: para ver el progreso de tus tareas en una línea de tiempo,
- Vista de gráfico: para tener una representación visual del progreso general del proyecto, y
- Registro de actividades: para realizar un seguimiento de todos los cambios realizados en una tarea o tablero.
Funciones favoritas del equipo de CRC de Plaky
Curiosamente, la apreciación del equipo por Plaky no se limita al software de gestión de tareas en sí.
También están muy entusiasmados con los recursos disponibles en el sitio web de Plaky para que los usuarios los exploren:
“Curiosamente, de todas las funciones que ofrecen los desarrolladores de Plaky, el Centro de conocimiento es nuestro favorito. Es como un tesoro de conocimiento, ordenado y bien organizado.”
¿A quién recomendaría Milan Plaky y por qué?
Cuando se le preguntó si Plaky podría ser útil para otros equipos e industrias, Milan no dudó en recomendar la herramienta:
“Promovemos el uso de herramientas sencillas pero efectivas en toda nuestra organización. En este sentido, Plaky es perfectamente adecuado para su uso sistemático en diversos departamentos gubernamentales.”
Como una herramienta de gestión de proyectos para el sector público, el objetivo de Plaky es garantizar que las organizaciones públicas y gubernamentales rindan cuentas y fomenten la transparencia en sus programas.
Plaky garantiza la eficiencia del equipo y una gestión metódica de proyectos
En general, Milan cree que Plaky ha ayudado a su equipo a mejorar la organización del trabajo y la gestión de proyectos.
En sus propias palabras:
“Trabajar en múltiples proyectos requiere una atención estructurada a diversas tareas, roles, plazos y entregas puntuales. Plaky es una herramienta valiosa que nos permite mantener la metodología y la organización en nuestro trabajo.”
El equipo de CRC ha respondido positivamente a la integración de Plaky en su flujo de trabajo y ya ha tenido la oportunidad de aprovechar los beneficios.
Esto demuestra que un software organizativo sencillo e intuitivo como Plaky puede marcar la diferencia a la hora de optimizar el trabajo y gestionar las tareas diarias.
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