Todo lo que necesitas para planificar y gestionar operaciones inmobiliarias en un solo lugar

¿Te cuesta mucho organizar tus propiedades con todos sus datos relevantes?
¿Actúan los miembros del equipo de acuerdo con los objetivos del proyecto?

Esta plantilla garantiza la flexibilidad en la gestión de diversas operaciones inmobiliarias en un lugar centralizado.

Usa Plaky para:

Proporcionar un marco para el agente inmobiliario

Mantener a tu equipo alienado

Seguir el rendimiento del proyecto

Ventajas de usar la plantilla de gestión de agencia inmobiliaria

Marco estructurado

El flujo de trabajo preconfigurado de Plaky es esencial para cualquier gestión de agencias inmobiliarias porque tiene las principales funciones necesarias para seguir un proyecto de principio a fin. Tiene diferentes grupos que representan las etapas del proceso.

Procedimientos normalizados

Reduce los errores causadas por incoherencias, estandarizando los procesos. Al asignar trabajo, los miembros del equipo saben lo que se espera de ellos y cuándo. Los campos predeterminados requieren cierta información, así que los miembros del equipo pueden alinearse en torno a los mismos datos.

Lugar de intercambio de archivos centralizado

La plantilla de Plaky te ayuda a mantener toda la información importante de tu proyecto en un solo lugar. Puedes encontrar y acceder fácilmente a documentos, contratos, horarios y otros datos necesarios. Esto mantiene todo bien organizado y reduce la posibilidad de perder información relevante.

Gestión de agencia inmobiliaria en tres simples pasos

1. Organiza tus propiedades en etapas

Esta plantilla tiene un sistema para gestionar la información de los clientes, los listados de las propiedades, los contratos y otros documentos importantes, y está dividida en fases. Crea una tarea para cada propiedad y guarda en ella toda la información relevante.

2. Invita a compañeros de equipo o partes interesadas y empieza a colaborar

Invita y mantente en contacto regular con los miembros de tu equipo y las partes interesadas. Usa comentarios y @mención para llamar su atención inmediatamente. Asegúrate de que todo el mundo está al día de los listados de propiedades, los requisitos de los clientes y cualquier cambio en el mercado.

Invita también a los clientes o partes interesadas y agiliza el proceso de aprobación.

3. Sigue el progreso del proyecto

Controla cómo va tu agencia. Sigue el estado de cada tarea. Utiliza esta información para identificar áreas de mejora y proporcionar feedback a tu equipo. Visualiza el progreso con diferentes vistas y fíltralo para acceder inmediatamente a los datos más importantes.

Las funciones que te van a encantar en la plantilla de gestión de agencia inmobiliaria

Grupos

Divide tu proceso de gestión de agencia inmobiliaria en etapas. En Plaky puedes crear diferentes grupos en tus tableros para ordenar eficazmente tus tareas y clientes.

Comentarios

El centro de comunicación para que los miembros del equipo intercambien ideas, hagan aportaciones y discutan asuntos específicos relacionados con tareas o proyectos, todo en un solo lugar.

Los comentarios son una manera estructurada y organizada de mejorar la comunicación general dentro del equipo.

Campo de estado

Ordena visualmente tus proyectos por estado para tener una visión general mejor del progreso. Arrastra y suelta tus tareas como si fueran notas adhesivas en la vista Kanban, para facilitar la organización de tu tablero.

Al tener tus tareas ordenadas por relevancia, haces que tus proyectos sean transparentes y no dejas lugar a malentendidos.

Plantilla de gestión de agencias inmobiliarias