¿Qué es la gestión de proyectos para las organizaciones del sector público?

Puesto que las organizaciones y agencias del sector público deben informar sobre el estado y la eficiencia de los proyectos, es esencial tener una estructura de gestión de proyectos. El software de gestión de proyectos para las operaciones del sector público es una plataforma que ayuda a los equipos a organizar sus tareas diarias, además de los proyectos grandes y estrategias de una manera estructurada y eficaz.

¿Por qué Plaky es la herramienta de gestión de proyectos adecuada?

Plaky es una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar y flexible que permite a las agencias gubernamentales y organizaciones del sector público colaborar eficazmente en diversos proyectos y procesos entre equipos de todos los tamaños. Despeja el camino para la comunicación entre los miembros del equipo, organizando todo en un flujo de trabajo transparente y siguiendo su progreso de principio a fin.

Ventajas

El sector público también puede aumentar su nivel de productividad con Plaky

Establece objetivos y expectativas claros

A través de los tableros personalizables, las organizaciones gubernamentales pueden mantener alineados y en la misma página a todos los miembros del equipo y contratistas privados, trabajando hacia un objetivo bien definido.

La gente puede tener acceso a las tareas de contabilidad, contratación, gestión de subvenciones, proyectos de capital, etc.

Coordina las acciones del equipo

En muchas ocasiones, los equipos del sector público abarcan múltiples países y redes, lo que requiere soluciones que pueden ayudar a mantener las cosas organizadas y bien coordinadas.

Una solución como Plaky garantiza que todos los miembros del equipo involucrados en un proyecto puedan cumplir los plazos de un proyecto, alineándolos con una misma visión y objetivos. Puede mantener sus datos y comunicación en un solo lugar para que puedan mantenerse fácilmente en contexto.

Deja que todos en tu equipo sepan quién está haciendo qué, y ajusta tus planes para que puedas discutir fácilmente el trabajo y las ideas.

Mantente responsable y transparente

Las organizaciones públicas y gubernamentales están obligadas a utilizar los fondos de los contribuyentes para cumplir unas expectativas concretas. Este proceso exige transparencia en la organización y la gestión de los programas públicos.

Plaky ayuda a las organizaciones a crear una cultura de responsabilidad. En el centro de la misma se encuentra una comunicación frecuente y abierta. De este modo, las responsabilidades dentro de un equipo quedan más claras y todos pueden cumplir los acuerdos con mayor facilidad.

Ten la comunicación y almacenamiento seguros

Todos tus datos en Plaky están protegidos en la nube y reunidos en un solo lugar. Esto garantiza a los miembros del equipo y a las partes remotas que todos los mensajes y archivos compartidos en un tablero están seguros.

Mantén conversaciones con compañeros de equipo, clientes o partes interesadas en un solo lugar para que todos estén al tanto sobre este proyecto.

Haz que todas las cosas importantes sean fáciles de encontrar, como los planes del proyecto, los documentos del proyecto y mucho más.

Cumple los plazos y mantente dentro del presupuesto

Sin un proceso para priorizar las tareas en el trabajo, siempre parece que nos estamos poniendo al día.

Es importante trazar objetivos y priorizar tareas, y Plaky ayuda a la organización a establecer expectativas y plazos claros.

Los miembros del equipo quieren saber que pueden confiar los unos en los otros y que cada colaborador puede cumplir los plazos y las expectativas sin ser microgestionado.

Sigue el progreso

Las personas del sector público deben informar sobre el estado y la eficiencia de los proyectos, por lo que es absolutamente necesario contar con una estructura clara para el seguimiento y la supervisión del progreso.

Plaky tiene muchas características para ayudar a los funcionarios públicos a seguir el progreso de su equipo y mantenerse informados de los últimos acontecimientos. Al visualizar todo el proyecto de principio a fin, utilizando tableros Kanban, puedes trazar proyectos y flujos de trabajo y saber siempre en qué punto se encuentra tu trabajo.

Ve el estado de las tareas y recibe notificaciones cuando se produzcan cambios.

¿Cómo utilizar el software de gestión de proyectos en el sector público?

Plaky te garantiza el éxito de cada proyecto

Encargados

Añade un grupo de tareas y márcalas en plazos (días, fechas, etc).

Tareas

Incluye tareas o elementos en tus grupos para que representen tus asignaciones diarias.

Campo de estado

Indica dónde te encuentras en el proceso y qué requiere tu atención.

Vistas de tablero

Te permiten visualizar la información de tu tablero en varias maneras diferentes.

Ve todas las características

Confianza y seguridad

Plaky es conocido por su protección de datos, fiabilidad, privacidad a través de la infraestructura y gobernanza de datos, y cumplimiento de las normas mundiales y regionales.

Seguridad

Nos comprometemos a adoptar un enfoque de seguridad especial para proteger tus datos, alineándonos con las medidas de seguridad más estrictas disponibles en el mercado, para que puedas estar seguro de que tus datos se mantienen a salvo.

Soporte

Plaky ofrece asistencia prioritaria 24 horas al día, 7 días a la semana, y proporciona transparencia sobre el estado histórico y en tiempo real de la plataforma.

Privacidad

Plaky proporciona controles de administración dentro del producto y la capacidad de definir qué datos son accesibles a tu equipo.

Gestión de proyectos para el sector público