Plantilla de Planificación de Eventos
Para los gerentes de eventos que quieren simplificar la organización y planificación de todo lo relacionado con los eventos.
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* La plantilla contiene grupo de Elementos y columnas de: Persona, Estado (con etiquetas personalizadas), Fecha, Etiqueta, Número y Texto enriquecido.
Ventajas de la Plantilla de Planificación de Eventos
Lista de verificación visual de eventos
Una vez al establecer un horario claro, prioriza tus tareas con fechas y estados. Desglosa cada tarea en pasos factibles más pequeños con las listas de verificación.
Enfócate en lo que realmente importa
Traza diferentes fases: desde el marketing hasta la agenda y los invitados. Céntrate en los detalles más importantes para tu evento, y coordina con tu equipo para conseguirlo todo a tiempo.
Cumple los plazos
Evita los correos electrónicos. Comunícate con los compañeros justo en la tarjeta de la tarea o invita a los vendedores como lectores. Obtén comentarios y aprobaciones más rápido. Recibe notificaciones y alertas y actúa a tiempo.
Lo que más te va a gustar en esta plantilla
Comentarios y Archivos
• Colabora con miembros del equipo conversando justo en la tarjeta de la tarea. Deja comentarios, haz preguntas y añade archivos.
• Tener toda la información disponible y en un solo lugar acelera el proceso y facilita que todos se pongan al día rápidamente. Es particularmente importante para la incorporación de novatos.
Columna de Estado
• La columna de estado te permite hacer un seguimiento visual del progreso en tus tareas. La puedes personalizar fácilmente al elegir diferentes colores de etiquetas. La columna de estado se puede usar para priorizar y clasificar todas tus actividades. Distingue entre lo urgente y lo importante con facilidad.
Lista de Verificación
• Las listas de verificación disminuyen la posibilidad de que se pasen por alto los pasos y las tareas importantes y te ayuda a sentirte seguro de que has terminado tu trabajo. Optimiza tu proceso creando listas de verificación para las tareas y para cada paso requerido para cumplir tu objetivo.
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