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Plantilla de planificación de eventos
Simplifica la organización y la planificación de todo lo relacionado con los eventos. Esta plantilla de planificación de eventos tiene todo lo que necesitas para planificar y realizar tus mejores eventos, desde el principio hasta el final.
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Todo lo que necesitas para organizar y realizar tus eventos más exitosos
¿Te cuesta mucho coordinar tu equipo de gestión de eventos? ¿Están claras las responsabilidades para que todos sepan lo que se espera de ellos?
Esta plantilla tiene las herramientas necesarias para unir al equipo alrededor de tu plan y realizar los mejores eventos.
Usa Plaky para:
Dividir tu plan de evento en etapas
Asignar fechas límites a tareas
Seguir el progreso visualmente
Ventajas de usar la plantilla de planificación de eventos
Lista de verificación visual de eventos
Una vez al establecer un horario claro, prioriza tus tareas con fechas y estados. Desglosa cada tarea en pasos factibles más pequeños con las listas de verificación.
Enfócate en lo que realmente importa
Traza diferentes fases: desde el marketing hasta la agenda y los invitados. Céntrate en los detalles más importantes para tu evento, y coordina con tu equipo para conseguirlo todo a tiempo.
Cumple los plazos
Evita los correos electrónicos. Comunícate con los compañeros justo en la tarjeta de la tarea o invita a los vendedores como lectores. Obtén comentarios y aprobaciones más rápido. Recibe notificaciones y alertas y actúa a tiempo.
Planificación de eventos en tres simples pasos
1 Divide las etapas del evento en grupos
Organiza tus etapas en grupos, lo que te ayudará a hacer planes de una manera simple y clara. Es visible para todos los usuarios y puedes añadir las tareas fácilmente, moverlas de una etapa a otra y seguir el progreso de tu trabajo.
2 Incluye una persona responsable para cada tarea
Sé transparente al repartir las responsabilidades. Deja que los miembros del equipo sepan quién está haciendo qué. En el campo de persona, selecciona personas que necesitan realizar la actividad relacionada con el evento. De este modo, les darás responsabilidades claras para que todos podáis seguir el progreso de la gestión del evento.
3 Añade fechas para el gran día
Lo más importante para tus eventos son probablemente las fechas. Para que los eventos se realicen a tiempo, tienes que programarlos estableciendo una fecha límite. Estas fechas límites son visibles para todos los miembros del equipo, para que no haya malentendidos.
Las funciones que te van a encantar en la plantilla de planificación de eventos
Comentarios y archivos
Colabora con miembros del equipo conversando justo en la tarjeta de la tarea. Deja comentarios, haz preguntas y añade archivos.
Tener toda la información disponible y en un solo lugar acelera el proceso y facilita que todos se pongan al día rápidamente. Es particularmente importante para la incorporación de novatos.
Campo de estado
El campo de estado te permite hacer un seguimiento visual del progreso en tus tareas. Lo puedes personalizar fácilmente al elegir diferentes colores de etiquetas.
El campo de estado se puede usar para priorizar y clasificar todas tus actividades. Distingue entre lo urgente y lo importante con facilidad.
Lista de verificación
Las listas de verificación disminuyen la posibilidad de que se pasen por alto los pasos y las tareas importantes y te ayuda a sentirte seguro de que has terminado tu trabajo.
Optimiza tu proceso creando listas de verificación para las tareas y para cada paso requerido para cumplir tu objetivo.
Explora Plaky más y haz más
Descubre herramientas y recursos versátiles que pueden ayudar a tu equipo a planificar y ejecutar los mejores eventos.
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