Create and manage a Space

All the work inside Plaky happens on a Space, which contains Boards and Items. When you first register, Plaky will automatically create a default Main Space. You can then create as many additional Spaces as you need.

¿Qué es un Espacio? #

A Space is a top-level entity in Plaky, and it contains Boards and Folders, which contain Items. Think of a Space as a dedicated area for a team, department, or project portfolio. Everything in Plaky lives inside a Space.

Create a Space #

Here’s how you can create a Space in Plaky:

Web

iOS

Android

1. Click the three dots in the left sidebar
2. Choose Add new space from the dropdown
3. Introduce el nombre del espacio
4. Enter Space description (optional)
5. Toggle if you want the Space to be private (optional)
6. Haz clic en Crear para completar la acción

1. Toca Espacios en la página de inicio
2. Tap on the + icon in the top right corner
3. Select New space
4. Introduce el nombre del espacio
5. Tap on ✔️ to complete the action

PRÓXIMAMENTE

Configure your Space #

Once you have created a Space, you can configure it to suit your needs. Let’s look at what you can configure and how to do it.

Set icon/color #

You can set the icon/color to help users gain a visual understanding of the Space. Here’s how to do this:

Web

iOS

Android

1. Open a Space
2. Click on the icon next to the Space name
3. Select a color or upload an image

1. Toca Espacios en la página de inicio
2. Tap on the Space in the space switcher section
3. Select the Space in the space switcher
4. Toca los tres puntos en la esquina superior derecha
5. Select Space avatar
6. Select Choose background color
7. Select a color
8. Tap on ✔️ to complete the action

PRÓXIMAMENTE

Cambiar tipo del espacio #

A Space can be either open or closed. An open Space can be accessed by everyone, while a closed Space can only be accessed by Space subscribers. Here’s how you can change the Space type:

Web

iOS

Android

1. Open a Space
2. Haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha
3. Pasa el cursor sobre Cambiar tipo de espacio
4. Select if you want an Open/Closed Space

1. Toca Espacios en la página de inicio
2. Tap on the Space in the space switcher section
3. Select the Space in the space switcher
4. Toca los tres puntos en la esquina superior derecha
5. Tap on Space type
6. Choose Open or Closed

PRÓXIMAMENTE

Establecer espacio como predeterminado #

The default Space is the one Plaky opens when you log in. Additionally, you can set any Space as the default.

Aquí te explicamos cómo agrupar los elementos:

Web

iOS

Android

1. Open a Space
2. Haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha
3. Elige Establecer como espacio predeterminado

1. Toca Espacios en la página de inicio
2. Tap on the Space in the space switcher section
3. Select the Space in the space switcher
4. Toca los tres puntos en la esquina superior derecha
5. Selecciona Establecer como predeterminado para completar la acción

PRÓXIMAMENTE

Renombrar espacio #

You can always change the name of a Space according to your needs. Here’s how:

Web

iOS

Android

1. Open a Space
2. Haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha
3. Choose Rename Space 
4. Edita el nombre como corresponda

1. Toca Espacios en la página de inicio
2. Tap on the Space in the space switcher section
3. Select the Space in the space switcher
4. Toca los tres puntos en la esquina superior derecha
5. Select Rename Space
6. Introduce el nuevo nombre del espacio
7. Toca Cambiar nombre para completar la acción

PRÓXIMAMENTE

Join or leave a Space #

As a team member, you can join or leave a Space simply by clicking Join space next to the Space name on the right. To leave the Space, click X next to your name in the member’s list and confirm by clicking Unsubscribe, or click the Leave Space button in the top right corner.