#GESTION DE TÂCHES
Un tableau dans Plaky est un espace pour toutes les tâches, fichiers et documents liés à votre projet. C’est la façon la plus organisée de gérer vos projets.
Nombre d’utilisateurs illimité ● Gratuit pour toujours ● Sans carte bancaire
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Incorporez votre équipe et définissez les tâches à accomplir afin que chacun sache ce qui doit être fait et à quel moment. Favorisez la responsabilisation et la collaboration tout en gardant vos objectifs à l’esprit.
Conserver tous les fichiers liés à un projet en un seul endroit peut vous aider à augmenter votre productivité, à améliorer la collaboration et à assurer le contrôle des versions. Gagnez du temps en veillant à ce que les fichiers soient accessibles à tout moment aux membres concernés de l’équipe.
Utilisez les différentes vues du tableau pour rester organisé et vous concentrer sur les tâches les plus importantes. Consultez les données sous forme de tableau, de Kanban ou de graphique pour obtenir des informations utiles sur l’état d'avancement de votre projet.
En surveillant l’activité de l’équipe à l’aide de journaux d’activité et de notifications, les chefs de projet peuvent tenir les membres de l’équipe responsables de leur travail. Ils peuvent voir qui travaille sur quoi, combien de temps prend chaque tâche et si les délais sont respectés.
Utilisez les autorisations pour contrôler le niveau d’accès au tableau pour les différents membres de l’équipe. Assurez-vous que les informations sensibles sont protégées et que seuls les membres autorisés de l’équipe peuvent apporter des modifications au projet.
Cliquez sur le signe + dans la barre latérale gauche et sélectionnez Nouveau tableau. Choisissez si vous souhaitez créer un tableau à partir de zéro ou à partir d’un modèle. Ajoutez ensuite les informations essentielles, telles que le nom du tableau, l’espace et les membres. Vous pouvez également rendre le tableau privé ou public.
Organisez les données du tableau comme bon vous semble. Cliquez sur le signe « + » en haut d’un groupe d’éléments pour ajouter différents types de champs : statut, texte enrichi, date, personne, etc.
Décomposez votre projet en tâches et sous-tâches plus petites. Cliquez sur « Nouvel élément/sous-élément » et renseignez les détails de vos tâches en vous basant sur les champs créés précédemment.
Cliquez sur les trois points situés dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Autorisations du tableau. Définissez le niveau d’autorisation dont disposeront les membres de votre tableau afin de garantir la sécurité des informations : « Tout modifier », « Modifier le contenu uniquement » ou « Ajouter des commentaires et des fichiers ».
Utilisez le champ « Personne » pour attribuer des tâches aux membres de l’équipe et veiller à ce que chacun assume ses responsabilités. Et voilà, vous êtes prêts à collaborer !
Les tableaux dans Plaky sont des centres de gestion de projet hautement personnalisables qui regroupent toutes les tâches, tous les fichiers et toute la correspondance liés à un projet.
Oui ! Les utilisateurs de Plaky peuvent créer un nombre illimité de tableaux de projet, quelle que soit leur formule.
La vue par défaut dans Plaky est la vue Tableau. En outre, les utilisateurs peuvent générer des vues Kanban, Gantt et Graphique, en fonction de leur abonnement.
L’un des principaux moyens de personnaliser les tableaux Plaky consiste à utiliser les champs de tableaux. Ces champs contiennent différentes informations sur vos tâches et déterminent en fin de compte la structure du tableau.
Outre l’ajout ou la suppression de champs, vous pouvez également les réorganiser, ainsi qu’utiliser des filtres et des options de tri pour manipuler les informations affichées.
Si vous disposez d’un abonnement payant, vous pouvez également utiliser les automatisations de tableau pour configurer des actions automatiques en fonction de différents déclencheurs.
Oui, c’est possible. Cliquez sur le signe « + » dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez Nouveau tableau > Créer à partir d’un modèle. Cela ouvrira le « Centre de modèles », où vous pourrez choisir parmi une large gamme de modèles adaptés à différents secteurs d’activité pour démarrer votre projet.
Oui, c’est possible. Cliquez sur le signe « + » dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez Nouveau tableau > Créer à partir d’un fichier. La fenêtre d’importation de fichiers CSV s’ouvrira alors. Vous pourrez y ajouter votre fichier CSV et mapper les données.
Si vous êtes abonné à l’une des formules payantes de Plaky, vous pouvez utiliser les automatisations de tableaux pour automatiser votre workflow. Les automatisations se composent de déclencheurs et d’actions que vous pouvez configurer afin d’éliminer les tâches répétitives que vous devriez autrement effectuer manuellement.
Sur Plaky, les tableaux peuvent être publics ou privés. Les tableaux publics sont visibles par tous les utilisateurs d’un espace donné, tandis que les tableaux privés ne sont accessibles qu’à leur propriétaire et aux utilisateurs qu’il invite à les consulter.
Les tableaux privés sont une fonctionnalité payante disponible dans les formules PRO et ENTERPRISE de Plaky.