Organisez votre projet en un seul tableau dans Plaky
Un tableau dans Plaky est un espace pour toutes les tâches, fichiers et documents liés à votre projet. C'est la façon la plus organisée de gérer vos projets.
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Comment les tableaux peuvent vous aider
Alignez toutes les personnes concernées sur vos objectifs
Incorporez votre équipe et définissez les tâches à accomplir afin que chacun sache ce qui doit être fait et à quel moment.
Lorsque vos employés sont orientés vers les mêmes objectifs, votre projet a plus de chances d'être achevé dans les délais et de répondre à des normes élevées. Cette approche favorise la clarté, la transparence et la collaboration.
Accédez aisément à tous les fichiers liés au projet
Conserver tous les fichiers liés à un projet en un seul endroit peut vous aider à augmenter votre productivité, à améliorer la collaboration et à assurer le contrôle des versions.
Grâce au regroupement de tous les fichiers en un seul endroit, les membres de l'équipe peuvent facilement accéder à ce dont ils ont besoin sans avoir à chercher dans de multiples dossiers. Cela peut faire gagner beaucoup de temps à votre équipe.
Suivez facilement l’avancement
Dans Plaky, vous avez la possibilité de choisir entre deux types d'affichage différents (Tableau et Kanban) et de personnaliser l'affichage du tableau pour répondre à vos besoins particuliers. Cela peut vous aider à rester organisé et à vous concentrer sur les tâches les plus importantes.
Il est ainsi beaucoup plus facile de suivre l'avancement des travaux, de hiérarchiser les tâches, de gérer le flux de travail, de collaborer efficacement et d'achever les projets dans les délais et le budget prévus.
Contrôlez l'activité de votre équipe
En surveillant l'activité de l'équipe à l'aide de journaux d'activité et de notifications, les chefs de projet peuvent tenir les membres de l'équipe responsables de leur travail. Ils peuvent voir qui travaille sur quoi, combien de temps prend chaque tâche et si les délais sont respectés.
Déterminez les autorisations de modification
Le contrôle des autorisations de modification pour les membres du tableau dans Plaky permet de s'assurer que les informations sensibles sont protégées et que seuls les membres autorisés de l'équipe peuvent faire des changements dans le projet.
Créer un tableau n'a jamais été aussi facile
Étape 1 Donnez un nom à un tableau
Dans Plaky, vous pouvez soit créer un tableau à partir de zéro, soit choisir l'un des nombreux modèles préconfigurés adaptés à différentes équipes et industries.
Accédez au menu de l'espace dans le coin supérieur gauche et :
1. Choisissez un nouveau tableau dans le menu déroulant
2. Choisissez de créer à partir de zéro ou de créer à partir d'un modèle
3. Si vous créez à partir de zéro, saisissez simplement le nom du tableau
Étape 2 Invitez les membres
Grâce à Plaky, vous pouvez gérer les membres de votre équipe au sein de votre tableau. Invitez n'importe quel membre de l'équipe, ou toute l'équipe, au tableau, ou partagez le tableau avec eux.
Le propriétaire du tableau peut définir des autorisations d'accès pour les autres membres. Ils peuvent soit tout modifier, soit modifier le contenu, soit rédiger des mises à jour uniquement.
Étape 3 Ajoutez des tâches
L'étape suivante consiste à ajouter des tâches au tableau. Un élément représente tout type de tâche, d'affectation ou de responsabilité qui fait partie du projet et qui doit être accompli.
Pour ajouter un élément :
1. Cliquez sur +Ajouter placé sous le groupe d'éléments sur le tableau
2. Saisissez le nom de l'élément dans le champ qui s'affiche (p. ex. Édition de contenu)
3. Appuyez sur la touche Entrée du clavier
Étape 4 Créez des champs
Les champs représentent tout type de données pouvant être ajoutées à vos éléments et vous aident à organiser et à compléter les éléments de votre tableau de la manière la plus efficace (p. ex. texte, lien, statut, personne...).
Pour ajouter un champ :
1. Cliquez sur le bouton + situé en haut à droite du groupe d'éléments
2. Choisissez le type de champ dans la liste déroulante
3. Ajoutez des champs un par un
Étape 5 Assignez des tâches et collaborez
Le champ de personne vous permet d'attribuer des tâches aux membres de votre équipe ou de vérifier qui, dans votre équipe, est responsable de telle ou telle tâche.
Il vous suffit de créer le champ dans la liste déroulante et de sélectionner la personne. Il peut s'agir d'un membre du tableau ou d'un membre de l'équipe.
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