Fonctionnalités

#GESTION DE TÂCHES

Organisez votre projet en un seul tableau dans Plaky

Un tableau dans Plaky est un espace pour toutes les tâches, fichiers et documents liés à votre projet. C’est la façon la plus organisée de gérer vos projets.

Nombre d’utilisateurs illimité ● Gratuit pour toujours ● Sans carte bancaire

Démarrer

Pourquoi utiliser des tableaux ?

Alignez votre équipe sur vos objectifs

Incorporez votre équipe et définissez les tâches à accomplir afin que chacun sache ce qui doit être fait et à quel moment. Favorisez la responsabilisation et la collaboration tout en gardant vos objectifs à l’esprit.

Gardez vos fichiers à portée de main

Conserver tous les fichiers liés à un projet en un seul endroit peut vous aider à augmenter votre productivité, à améliorer la collaboration et à assurer le contrôle des versions. Gagnez du temps en veillant à ce que les fichiers soient accessibles à tout moment aux membres concernés de l’équipe.

Suivez l’avancement

Utilisez les différentes vues du tableau pour rester organisé et vous concentrer sur les tâches les plus importantes. Consultez les données sous forme de tableau, de Kanban ou de graphique pour obtenir des informations utiles sur l’état d'avancement de votre projet.

Contrôlez l’activité de votre équipe

En surveillant l’activité de l’équipe à l’aide de journaux d’activité et de notifications, les chefs de projet peuvent tenir les membres de l’équipe responsables de leur travail. Ils peuvent voir qui travaille sur quoi, combien de temps prend chaque tâche et si les délais sont respectés.

Contrôlez l’accès aux informations

Utilisez les autorisations pour contrôler le niveau d’accès au tableau pour les différents membres de l’équipe. Assurez-vous que les informations sensibles sont protégées et que seuls les membres autorisés de l’équipe peuvent apporter des modifications au projet.

Associez vos tableaux à ces fonctionnalités

Éléments

Décomposez les projets en tâches et sous-tâches gérables, et obtenez un aperçu clair du travail à accomplir.

Vues du tableau

Consultez les données de votre projet sous différents angles et découvrez de nouvelles perspectives en un clin d’œil.

Champs personnalisés

Personnalisez vos tableaux à votre guise et organisez les informations relatives à vos projets grâce à toute une gamme de champs personnalisés.

Modèles de tableaux

Accédez à des structures prêtes à l’emploi adaptées à votre secteur d’activité et lancez vos projets en un clin d’œil.

Journaux d’activité

Assurez-vous de suivre toutes les modifications apportées au tableau et aux éléments, et veillez à ce qu’aucune erreur ne subsiste jusqu’à la fin du projet.

Automatisations du tableau

Éliminez les tâches manuelles en configurant des déclencheurs et des actions pour automatiser diverses tâches répétitives.

Créer un tableau n’a jamais été aussi facile

Étape 1 Créer un nouveau tableau

Cliquez sur le signe + dans la barre latérale gauche et sélectionnez Nouveau tableau. Choisissez si vous souhaitez créer un tableau à partir de zéro ou à partir d’un modèle. Ajoutez ensuite les informations essentielles, telles que le nom du tableau, l’espace et les membres. Vous pouvez également rendre le tableau privé ou public.

Étape 2 Créez des champs

Organisez les données du tableau comme bon vous semble. Cliquez sur le signe « + » en haut d’un groupe d’éléments pour ajouter différents types de champs : statut, texte enrichi, date, personne, etc.

Étape 3 Ajoutez des éléments et des sous-éléments

Décomposez votre projet en tâches et sous-tâches plus petites. Cliquez sur « Nouvel élément/sous-élément » et renseignez les détails de vos tâches en vous basant sur les champs créés précédemment.

Étape 4 Définissez les autorisations des membres

Cliquez sur les trois points situés dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Autorisations du tableau. Définissez le niveau d’autorisation dont disposeront les membres de votre tableau afin de garantir la sécurité des informations : « Tout modifier », « Modifier le contenu uniquement » ou « Ajouter des commentaires et des fichiers ».

Étape 5 Assignez des tâches et collaborez

Utilisez le champ « Personne » pour attribuer des tâches aux membres de l’équipe et veiller à ce que chacun assume ses responsabilités. Et voilà, vous êtes prêts à collaborer !

Foire aux questions

Qu’est-ce qu’un tableau dans Plaky ?

Les tableaux dans Plaky sont des centres de gestion de projet hautement personnalisables qui regroupent toutes les tâches, tous les fichiers et toute la correspondance liés à un projet.

Est-il possible de créer des tableaux gratuitement sur Plaky ?

Oui ! Les utilisateurs de Plaky peuvent créer un nombre illimité de tableaux de projet, quelle que soit leur formule.

Quelles vues de tableau sont disponibles ?

La vue par défaut dans Plaky est la vue Tableau. En outre, les utilisateurs peuvent générer des vues Kanban, Gantt et Graphique, en fonction de leur abonnement.

Comment personnaliser mes tableaux ?

L’un des principaux moyens de personnaliser les tableaux Plaky consiste à utiliser les champs de tableaux. Ces champs contiennent différentes informations sur vos tâches et déterminent en fin de compte la structure du tableau.

Outre l’ajout ou la suppression de champs, vous pouvez également les réorganiser, ainsi qu’utiliser des filtres et des options de tri pour manipuler les informations affichées.

Si vous disposez d’un abonnement payant, vous pouvez également utiliser les automatisations de tableau pour configurer des actions automatiques en fonction de différents déclencheurs.

Est-il possible de créer un tableau à partir d’un modèle ?

Oui, c’est possible. Cliquez sur le signe « + » dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez Nouveau tableau > Créer à partir d’un modèle. Cela ouvrira le « Centre de modèles », où vous pourrez choisir parmi une large gamme de modèles adaptés à différents secteurs d’activité pour démarrer votre projet.

Est-il possible d’importer un tableau de projet depuis une autre appli ?

Oui, c’est possible. Cliquez sur le signe « + » dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez Nouveau tableau > Créer à partir d’un fichier. La fenêtre d’importation de fichiers CSV s’ouvrira alors. Vous pourrez y ajouter votre fichier CSV et mapper les données.

Comment automatiser mes tableaux ?

Si vous êtes abonné à l’une des formules payantes de Plaky, vous pouvez utiliser les automatisations de tableaux pour automatiser votre workflow. Les automatisations se composent de déclencheurs et d’actions que vous pouvez configurer afin d’éliminer les tâches répétitives que vous devriez autrement effectuer manuellement.

Qui peut accéder à mes tableaux ?

Sur Plaky, les tableaux peuvent être publics ou privés. Les tableaux publics sont visibles par tous les utilisateurs d’un espace donné, tandis que les tableaux privés ne sont accessibles qu’à leur propriétaire et aux utilisateurs qu’il invite à les consulter.

Les tableaux privés sont une fonctionnalité payante disponible dans les formules PRO et ENTERPRISE de Plaky.

Gérez vos tableaux de projet en toute simplicité