#GESTION DE TÂCHES

Suivez vos données de projet en un coup d’œil

Les champs de Plaky vous aident à structurer vos tableaux de projet, afin que les informations essentielles soient toujours à portée de main et faciles à suivre.

Utilisateurs illimités ● Gratuit pour toujours ● Pas de carte de crédit

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Pourquoi utiliser les champs ?

Adaptez la composition du tableau à vos besoins

Faites en sorte que votre tableau vous aide plutôt que de vous freiner. Mettez en place une structure de tableau dynamique qui réponde aux besoins de votre projet et vous aide à obtenir des résultats plus rapidement.

Faites moins d’erreurs

Standardisez le suivi de l’avancement à tous les niveaux. Utilisez des données structurées pour faciliter la mise à jour des projets et éviter les erreurs.

Visualisez vos progrès

Suivez l’avancement en temps réel. Mettez instantanément à jour les champs appropriés pour signaler les changements importants et tenir toute votre équipe informée.

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Associez les champs aux informations clés

Texte

Utilisez le champ de texte pour ajouter des informations textuelles sur les éléments, notamment des notes succinctes, des résumés et des instructions.

Texte enrichi

Utilisez le champ de texte enrichi pour ajouter des fichiers texte dans différents formats, les enregistrer en tant que brouillons et @mentionner d’autres utilisateurs et équipes.

Lien

Utilisez le champ « Lien » pour ajouter des liens utiles à vos éléments, tels que des sites web, des documents, etc.

Nombres

Sélectionnez le champ « Nombres » pour saisir les chiffres clés du projet, par exemple le budget, les dépenses, le nombre d’heures consacrées à une tâche donnée, etc.

Statut

Utilisez le champ « Statut » pour visualiser l’avancement des tâches à l’aide d’étiquettes identifiées par des couleurs (p. ex. « À faire », « En cours » et « Terminé »).

Tag

Utilisez le champ « Tag » pour définir les mots-clés de chaque élément et faciliter le tri et le filtrage.

Date

Sélectionnez le champ « Date » pour définir une date d’échéance ou tout autre type de délai pour vos tâches.

Personne

Utilisez le champ « Personne » pour attribuer des tâches aux membres de l’équipe et savoir à tout moment qui est responsable de quoi.

Chronologie (formules payantes)

Utilisez le champ « Chronologie » pour afficher à la fois les dates de début et de fin des tâches et suivre leur avancement en un coup d’œil.

Associez vos champs à ces fonctionnalités

Éléments et sous-éléments

Remplissez vos tableaux avec les éléments les plus adaptés à votre projet (tâches et sous-tâches, clients, matériaux, etc.).

Coloration conditionnelle

Utilisez un code couleur sur votre tableau pour repérer précisément les informations dont vous avez besoin et ne rien oublier.

Ligne de résumé

Accédez rapidement aux informations clés et à l’état d’avancement du projet grâce à des données synthétiques issues de champs spécifiques.

Journal d’activité

Gardez une trace de toutes les modifications apportées à vos articles et utilisez les filtres pour repérer les mises à jour importantes.

Automatisations du tableau

Éliminez les tâches manuelles en configurant des déclencheurs et des actions pour automatiser diverses tâches répétitives.

Vues du tableau

Consultez les données de votre projet sous différents angles et découvrez de nouvelles perspectives en un clin d’œil.

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Foire aux questions

Qu’est-ce qu’un champ dans Plaky ?

Les champs dans Plaky contiennent des informations essentielles sur les éléments du tableau de bord, telles que les responsables, les dates d’échéance et l’état d’avancement.

Quels types de champs peuvent être utilisés dans Plaky ?

Plaky propose 9 types de champs différents : Texte, Texte enrichi, Lien, Nombres, Statut, Tag, Date, Personne et Chronologie (formules payantes uniquement).

Combien de champs peut-on créer gratuitement ?

Les utilisateurs de la formule gratuite peuvent créer jusqu’à 6 champs par tableau. En revanche, ceux qui ont souscrit aux formules PRO et ENTERPRISE peuvent créer un nombre illimité de champs.

Comment personnaliser les champs ?

Vous pouvez épingler chaque champ sur le tableau et ajouter une description pour expliquer le type d’informations à saisir dans chaque champ. Les champs peuvent également être dupliqués et triés selon des critères spécifiques.

Vous pouvez également modifier le type de champ et ajouter une ligne de synthèse pour afficher les données résumées des champs concernés.