Organisez les informations de votre projet avec des champs
Les champs dans Plaky offrent un moyen structuré de catégoriser, trier, filtrer et analyser les informations dans votre tableau.
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Comment les champs peuvent vous aider
Classez les informations relatives au projet de manière structurée
Les champs offrent une approche structurée pour classer les informations relatives aux projets. En définissant des paramètres tels que les noms des tâches, les dates d'échéance ou les destinataires, il est facile de regrouper et de trier les tâches selon les paramètres définis. Cela permet une gestion plus efficace des données.
Personnalisez les champs en fonction des exigences de votre projet
Dans Plaky, vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier des champs en fonction des besoins de votre équipe et des caractéristiques spécifiques de vos projets. Cette flexibilité garantit que les champs s'adaptent à votre flux de travail unique, vous permettant de capturer et de présenter les informations les plus importantes.
Visualisez les données selon vos préférences
Suivez l'avancement du projet en un coup d'œil en visualisant vos champs. Un code couleur, vous permet d'évaluer rapidement le statut actuel des tâches ou des projets. Les champs vous aident à hiérarchiser les tâches importantes, à identifier les obstacles et à veiller à ce que les projets restent sur la bonne voie.
Différents types de champs dans Plaky
pour définir le contenu du projet
Texte
Ce type de champ vous permet d'ajouter n'importe quel type de texte (p. ex. détails, description, brève explication...).
Personne
Ce champ vous permet d'attribuer des tâches aux membres de votre équipe ou de vérifier qui, dans votre équipe, est responsable de telle ou telle tâche. Il vous suffit de créer le champ dans la liste déroulante et de sélectionner la personne.
Statut
Dans ce champ, vous pouvez présenter visuellement le statut de vos tâches ou suivre la progression des tâches des autres membres de l'équipe. Pour ce faire, vous pouvez marquer le statut à l'aide d'étiquettes prédéfinies (p. ex. À faire, En cours, Terminé) qui peuvent également être personnalisées.
Date
Le champ de date vous permet de fixer la date d'échéance de vos tâches, ou toute autre date limite. Il suffit pour cela de cliquer sur ce champ et de choisir la date dans le calendrier.
Tag
Les tags vous permettent de lister plusieurs mots qui apparaîtront après le symbole du hashtag (#). Vous pouvez les utiliser pour définir les mots-clés de chaque élément, afin de le reconnaître plus facilement dans le tableau, ou même pour regrouper les éléments ayant un contenu similaire dans différents tableaux.
Texte enrichi
Grâce au format texte enrichi, vous pouvez ajouter des fichiers de texte dans différents formats. Si vous souhaitez prendre plus de temps pour créer le fichier de texte, vous pouvez le mettre en brouillon et y revenir plus tard.
En outre, le champ de texte enrichi offre la possibilité de mentionner un collègue ou une équipe entière en une seule fois.
Nombre
Saisissez un nombre lié à n'importe quel aspect du projet que vous suivez, comme le nombre d'heures passées à travailler sur un projet, le nombre d'éléments ou toute autre chose.
La valeur du champ de nombre est configurable. Par exemple, s'il s'agit d'une somme d'argent, l'unité peut être définie comme une devise : $, €, £, %. Si elle ne correspond à aucune des options énumérées, une unité personnalisée peut être saisie.
Lien
Ce champ vous permet de lier un site web à l'élément. De cette manière, vous pouvez personnaliser chaque élément avec l'adresse web spécifique et le texte qui sera affiché dans le champ.
Découvrez comment optimiser l'utilisation des champs dans Plaky
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