#GESTION DE TÂCHES

Gérez vos tâches comme un pro

Les éléments de Plaky vous permettent d’organiser toutes les tâches que vous devez accomplir pour atteindre un objectif précis ou mener à bien un projet.

Utilisateurs illimités ● Gratuit pour toujours ● Pas de carte de crédit

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Pourquoi utiliser les éléments ?

Clarifiez les objectifs du projet

Les éléments contribuent à clarifier les objectifs du projet, ce qui permet de mieux comprendre ce qui doit être fait, quand cela doit être fait et qui est responsable de chaque tâche.

Planifiez en détail

Décomposez l’ensemble du projet en tâches plus petites et plus faciles à gérer. Allez encore plus loin dans le détail grâce aux sous-tâches afin de ne rien oublier.

Coordonnez la communication

Facilitez la collaboration grâce à des structures bien définies. Partagez les mises à jour et communiquez directement dans les fiches de tâches pour une coordination simplifiée et une efficacité accrue.

Centralisez la gestion des ressources

Utilisez les « Éléments » pour représenter différents types de ressources, qu’il s’agisse de personnes, de tâches ou d’équipements. Partagez tous les fichiers liés aux ressources, tels que les factures, les actifs et les documents, dans les fiches « Élément » correspondantes.

Suivez l’avancement des tâches

Sachez si votre projet avance. Utilisez différents champs, tels que « Statut » et « Calendrier », pour visualiser l’état d’avancement de vos tâches.

Associez vos éléments à ces fonctionnalités

Trier et filtrer

Naviguez facilement dans votre tableau en utilisant les options de tri et de filtrage pour trouver exactement les éléments que vous recherchez.

Journal d’activité

Gardez une trace de toutes les modifications apportées à vos articles et utilisez les filtres pour repérer les mises à jour importantes.

Vues du tableau

Consultez les données de votre projet sous différents angles et découvrez de nouvelles perspectives en un clin d’œil.

Champs personnalisés

Personnalisez vos tableaux à votre guise et organisez les informations relatives à vos projets grâce à toute une gamme de champs personnalisés.

Ligne de résumé

Accédez rapidement aux informations clés et à l’état d’avancement du projet grâce à des données synthétiques issues de champs spécifiques.

Mes tâches

Consultez toutes les tâches qui vous ont été attribuées en un seul coup d’œil et gérez vos priorités sans craindre d’en oublier aucune.

Automatisations du tableau

Éliminez les tâches manuelles en configurant des déclencheurs et des actions pour automatiser différentes tâches répétitives.

Modèles des éléments

Gagnez du temps lors de l’ajout de nouveaux éléments en définissant un modèle par défaut que vous pourrez réutiliser à l’infini.

Voir toutes les fonctionnalités

Créer des éléments n’a jamais été aussi facile

Étape 1 Créer un tableau de projet

Cliquez sur le signe « + » dans la barre latérale gauche et choisissez de créer un nouveau tableau à partir de zéro, d’un modèle ou d’un fichier.

Étape 2 Créer des éléments

Cliquez sur « + Ajouter un élément » pour créer un nouvel élément dans un groupe spécifique. Vous pouvez également cliquer sur « Ajouter un élément/sous-élément ».

Étape 3 Ajouter les détails de l’élément

En fonction des champs disponibles sur votre tableau, vous pouvez ajouter toutes sortes d’informations sur vos tâches : dates d’échéance, responsables, tags et statuts, entre autres.

Étape 4 Créer des sous-éléments

Décomposez chaque projet en éléments plus précis en créant des sous-éléments. Chaque sous-élément peut faire office de sous-tâche, c’est-à-dire d’une partie plus petite et plus facile à gérer de votre projet global.

Étape 5 Collaborer

Vous pouvez désormais démarrer votre projet et collaborer avec vos collègues.

En plus d’ajouter de nouveaux éléments, vous pouvez également suivre leur statut en temps réel et partager des fichiers et des mises à jour dans la section des commentaires.

Foire aux questions

Qu’est-ce qu’un élément dans Plaky ?

Les éléments de Plaky constituent les fondements de vos projets. Il peut s’agir de tâches, de clients, de matériaux ou de tout autre type d’unité qui correspond le mieux à votre projet.

Qu’est-ce qu’une fiche d’élément ?

Les fiches d’élément contiennent toutes les données relatives à l’élément et constituent un point central où sont regroupées les informations clés, notamment les sous-éléments, les fichiers, les commentaires et l’historique des actions de l’élément. Selon les champs personnalisés que vous ajoutez à votre tableau, les fiches d’élément peuvent présenter différentes structures.

Combien d’éléments peuvent être créés gratuitement ?

Vous pouvez créer autant d’éléments que vous le souhaitez sur Plaky, quel que soit votre type d’abonnement, y compris avec la version gratuite.

Comment personnaliser mes éléments ?

Vous pouvez principalement utiliser les champs personnalisés pour personnaliser les informations relatives aux éléments et vous assurer que toutes les données pertinentes apparaissent bien sur votre tableau.

Les champs personnalisés déterminent également quelles sections apparaîtront sur les fiches d’élément, et dans quel ordre. Si vous modifiez l’ordre des champs sur le tableau, la fiche d’élément reflétera ces changements.

Vous pouvez également ajouter des sous-éléments pour une gestion plus fine. Les sous-éléments hériteront des mêmes champs que leurs éléments parents, mais vous pourrez les gérer individuellement.

Et si la terminologie ne vous convient pas, modifiez-la. Cliquez sur les trois points situés dans le coin supérieur droit, puis sur « Configurer l’élément » > « Modifier la terminologie de l’élément ». Il vous suffit ensuite d’ajouter de nouveaux termes pour les éléments et les sous-éléments qui correspondent mieux à vos besoins.