Organisez et gérez les tâches de votre projet avec des éléments
Les éléments vous aident à organiser des actions spécifiques qui doivent être réalisées pour atteindre un certain objectif ou un projet.
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Comment les éléments peuvent vous aider
Clarté des objectifs du projet
Les éléments contribuent à clarifier les objectifs du projet, ce qui permet de mieux comprendre ce qui doit être fait, quand cela doit être fait et qui est responsable de chaque tâche.
Communication coordonnée
Les éléments constituent un langage commun pour la communication entre les membres de l'équipe, puisque tout se passe à l'intérieur de la fiche de l'élément. Vous pouvez commenter, donner votre avis, publier des mises à jour, partager des fichiers et collaborer sur des tâches.
Gestion centralisée des ressources
Vous pouvez créer des éléments pour tous les types de ressources, qu'il s'agisse de personnes, de matériaux ou d'équipements. Vous pouvez également partager tous les documents liés aux ressources au sein de l'élément, tels que les fichiers, les actifs, les factures, etc.
De cette manière, vous vous assurez que tout est prévu et géré de manière efficace tout au long du projet.
Suivi de l'avancement des tâches
Les fiches d'éléments vous permettent de visualiser tous les détails d'une tâche. Elles vous permettent de suivre l'avancement du projet et d'identifier les problèmes ou les retards éventuels. Cela permet de maintenir le projet sur la bonne voie et de s'assurer qu'il est achevé dans les délais et en respectant le budget.
Créer des éléments n'a jamais été aussi facile
Étape 1 Ouvrez le tableau
Ouvrez le tableau auquel vous souhaitez ajouter la tâche. Dans Plaky, les tableaux ont des groupes dans lesquels les éléments sont regroupés.
Étape 2 Cliquez sur le bouton Ajouter
Naviguez jusqu'au bouton +Ajouter situé sous le groupe d'articles dans le tableau correspondant.
Étape 3 Donnez un nom à l'élément
Une fois que vous avez cliqué sur Ajouter, vous devez donner un nom à votre élément. Choisissez un nom qui décrit précisément la tâche et qui soit aussi simple à exécuter que possible.
Étape 4 Modifiez les détails de l'élément
Une fois créés, tous les composants de l'élément peuvent être édités et modifiés en fonction de vos besoins dans la section Carte de l'élément. En outre, vous pouvez également ajouter des commentaires, des fichiers, des abonnés, etc.
Pour modifier un élément, cliquez sur l'élément puis, dans l'onglet Carte de l'élément, modifiez les informations relatives à la tâche dont vous avez besoin (p. ex. changez l'abonné, la date, la balise, le statut...).
Apprenez à gérer vos éléments facilement
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