Tout ce dont vous avez besoin pour planifier et gérer efficacement vos ressources

La détermination des quantités nécessaires pour chaque ressource constitue-t-elle un défi ? Toutes les personnes impliquées agissent-elles conformément aux objectifs du projet ?

Ce modèle contient les outils dont vous avez besoin pour rationaliser la gestion de vos ressources en un seul endroit.

Utilisez Plaky pour :

Maintenir l'alignement de votre équipe

Partager des informations importantes

Suivre les performances du projet

Avantages de l'utilisation d'un modèle de planification des ressources

Planifiez les quantités de vos ressources

La transparence est importante pour s'assurer que les ressources sont toujours disponibles en fonction de la capacité. Configurez le processus dès le début et donnez des indications en consacrant une tâche à chacune de vos ressources et un champ au nombre ou à la quantité nécessaire.

Respectez le calendrier et le budget du projet

Évitez les dépenses excessives et assurez-vous de respecter les délais et les objectifs. Notre modèle de plan de ressources est essentiel pour l'approvisionnement et le respect du calendrier. Désignez une personne responsable, indiquez le budget dans un champ distinct et les dates de début et de fin.

Informez tous les membres de l'équipe

Mettez votre équipe sur la même longueur d'onde. Partagez toutes les données relatives à chacune de vos ressources directement dans la carte de tâches. Téléchargez des fichiers, @mentionnez des personnes ou une équipe entière et informez-les immédiatement de toute modification ou mise à jour.

Modèle de planification des ressources en trois étapes simples

1. Structurez votre projet

Planifiez votre projet du début à la fin. Rassemblez toutes vos ressources en un seul endroit, organisez-les et reliez-les à chaque tâche individuelle.

Définissez les groupes de votre tableau comme des étapes ou des équipes et catégorisez-les davantage avec des colonnes pour une meilleure organisation de vos données.

2. Attribuez des propriétaires et rationalisez la communication

Invitez toutes les personnes impliquées dans la gestion des achats et des ressources en tant que membres de l'équipe, assignez-leur des tâches, discutez et collaborez directement dans la carte de tâche.

L'utilisation de notre modèle de plan de ressources facilite le partage et permet à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde.

3. Contrôlez et suivez vos ressources

Les champs de Plaky permettent de classer vos tâches de différentes manières. Distinguez ce qui est urgent avec le champ de statut. Permettez aux membres de l'équipe de savoir ce qui doit être fait simplement en regardant le tableau.

Modifiez les mises à jour de statut et informez tout le monde de l'avancement des travaux.

Les fonctionnalités que vous allez adorer dans ce modèle

Champs personnalisés

Placez toutes les informations nécessaires dans un champ personnalisé, comme la date de début, la date d'échéance, le budget, la quantité, les équipes, la documentation et le champ des propriétaires afin que chaque ressource ait sa personne dédiée.

Filtres

Les filtres peuvent vous aider à suivre des détails spécifiques. Vous pouvez facilement préciser les informations souhaitées, comme les tâches prioritaires ou la date d'échéance, et vous assurer que rien n'est bloqué.

En filtrant la façon dont vous visualisez vos projets, vous obtenez une clarté et une vision de votre situation actuelle et de vos objectifs.

Affichages du tableau

Vos projets sont classés visuellement par statut pour un meilleur aperçu de l'avancement. Glissez et déposez vos tâches comme des notes autocollantes dans l'affichage Kanban, pour faciliter l'organisation de votre tableau.

En classant vos tâches par ordre de priorité, vous rendez vos projets transparents et évitez au maximum les malentendus.