Simplifiez l'organisation et la planification de tout ce qui concerne les événements. Ce modèle contient tout ce dont vous avez besoin pour planifier et exécuter vos meilleurs événements du début à la fin.
Tester gratuitement* Ce modèle contient : groupe d'éléments, champ des personnes, champ de statut, champ de date, champ de tag, champ de nombre et champ de texte enrichi.
La coordination de votre équipe de gestion d'événements est-elle un défi ? Les responsabilités sont-elles claires afin que chacun sache ce que l'on attend de lui ?
Ce modèle contient les outils dont vous avez besoin pour unir l'équipe autour de votre plan et organiser les meilleurs événements.
Décomposer votre plan d'événement en étapes
Assigner des dates d'échéance aux tâches
Suivre visuellement la progression
Une fois que vous avez un calendrier clair, hiérarchisez vos tâches en indiquant les dates et les statuts. Décomposez chaque tâche en petites étapes réalisables à l'aide de listes de tâches.
Planifiez les différentes phases, du marketing à l'ordre du jour et aux invités. Concentrez-vous sur les détails les plus importants pour votre événement et coordonnez votre équipe pour que tout soit fait dans les délais.
Évitez les emails. Communiquez directement dans la carte de tâches avec vos collègues ou invitez des fournisseurs en tant que visualiseurs. Obtenez des feedbacks et des approbations plus rapidement. Recevez des notifications et des alertes et agissez à temps.
Organisez vos étapes en groupes, ce qui vous aidera à planifier de manière claire et nette. Ils sont visibles par tous les utilisateurs et vous pouvez facilement ajouter des tâches, les déplacer d'une étape à l'autre et suivre l'avancement de votre travail.
Soyez transparent dans l'attribution des responsabilités. Faites savoir aux membres de l'équipe qui fait quoi. Dans le champ de personne, choisissez les personnes qui doivent réaliser l'activité liée à l'événement.
De cette façon, vous leur donnez des responsabilités claires afin que vous puissiez tous suivre l'évolution de la gestion de l'événement.
La chose la plus importante pour vos événements est probablement la date. Pour que les événements soient exécutés à temps, vous devez les planifier en fixant une date.
Ces dates sont visibles par tous les membres de l'équipe, ce qui évite tout malentendu.
Collaborez avec les membres de votre équipe en organisant des discussions directement dans la carte de tâche. Ajoutez des commentaires, posez des questions et ajoutez des fichiers.
Le fait de disposer de toutes les informations en un seul endroit accélère le processus et permet à chacun de se mettre au courant rapidement. C'est particulièrement utile pour l'intégration des nouveaux collègues.
Le champ de statut vous permet de suivre visuellement l'avancement de vos tâches. Vous pouvez facilement la personnaliser en choisissant des étiquettes de couleurs différentes.
Le champ de statut peut également être utilisé pour classer vos activités par ordre de priorité et par catégorie. Distinguez facilement les tâches urgentes des tâches importantes.
Les listes de contrôle réduisent la probabilité que des étapes ou des tâches importantes soient oubliées et vous aident à avoir la certitude d'avoir accompli votre travail.
Rationalisez votre processus en créant des listes de contrôle pour chaque tâche et chaque étape nécessaire pour atteindre votre objectif.