Tous les fichiers et documents de votre équipe en un seul endroit
Accélérez la réalisation de vos projets en disposant d'un espace de collaboration pour le partage des fichiers.
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Comment les fichiers peuvent vous aider
Mettez en place un point central de partage de documents
Accédez rapidement au fichier dont vous avez besoin. Stockez, organisez et gérez les ressources de votre équipe sur une plateforme centralisée et trouvez instantanément ce dont vous avez besoin.
Chargez des fichiers de n'importe quel format de votre ordinateur, Google Drive, Dropbox, Box ou OneDrive.
Restez au courant des dernières versions
Recevez une notification lorsqu'un nouveau fichier a été ajouté à l'élément auquel vous êtes affecté, que vous suivez, ou lorsque vous avez été mentionné concernant les dernières modifications. Toutes les mises à jour sont regroupées dans la section de notification, sous l'icône de la cloche.
Accélérez le processus d'approbation
Plus besoin de rédiger des emails répétitifs. Il vous suffit de mentionner la personne ou l'équipe concernée dans votre fiche de tâches pour qu'elle reçoive une notification instantanée. Vous améliorerez ainsi le processus et obtiendrez immédiatement la réponse dont vous avez besoin.
Contrôlez qui a accès à l'information
Définissez des autorisations pour vous assurer que seules les personnes concernées voient et modifient les fichiers, qu'il s'agisse de parties prenantes, de freelances ou de clients.
Stockez vos données en toute confiance sur une plateforme qui respecte les mesures de sécurité les plus strictes.
Le partage de fichiers n'a jamais été aussi simple
Étape 1 Ouvrez l’élément
Les éléments sont placés dans la carte d'élément. Toutes les informations relatives à l'élément peuvent être modifiées dans la section de la carte de l'élément. En outre, vous pouvez également ajouter des commentaires, des fichiers, des abonnés à l'élément...
Étape 2 Naviguez vers l'onglet Fichiers
Pour ajouter simplement un fichier, allez dans la section des fichiers de votre carte d'élément, située à l'extrême droite dans le champ supérieur.
Étape 3 Cliquez sur Ajouter des fichiers
Dans la section Fichiers, vous pouvez gérer les fichiers joints à l'élément. Les fichiers peuvent être chargés, téléchargés, ouverts, recherchés et supprimés. Vous avez également la possibilité de lire des fichiers vidéo et audio et de voir l'aperçu des fichiers au format PDF.
Étape 4 Choisissez des fichiers dans votre espace de stockage local
La taille maximale d'un seul fichier chargé est de 50 Mo. Toutefois, si vous chargez plusieurs fichiers à la fois, la limite est de 60 Mo. Une fois le fichier chargé, vous pouvez l'ouvrir, le télécharger et le supprimer en cliquant sur le bouton à trois points situé dans le coin supérieur droit.
Comment fonctionne le partage de fichiers ?
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