#GESTION DE TÂCHES

Créez des flux de travail plus efficaces

Optimisez vos flux de travail, minimisez les tâches manuelles et unifiez votre équipe grâce aux automatisations avancées du tableau Plaky.

Nombre d’utilisateurs illimité ● Gratuit pour toujours ● Sans carte bancaire

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Pourquoi utiliser les automatisations ?

Gestion intelligente de tâches

Optimisez votre charge de travail. Au lieu de perdre du temps sur des tâches répétitives, automatisez vos flux de travail et libérez du temps pour ce qui compte vraiment.

Zéro erreur

Réduisez l’erreur humaine. Les automatisations fonctionnent exactement comme prévu, à chaque fois. Vos tâches progressent ainsi sans nécessiter de vérification manuelle.

Créez des tâches récurrentes

Répétez vos tâches selon un calendrier précis. Configurez des automatisations de tableau récurrentes et choisissez l’heure de début, la fréquence ainsi que les règles de fin pour les adapter parfaitement à votre flux de travail.

Automatisez les mises à jour

Restez informé en temps réel. Utilisez les automatisations de tableau pour configurer des notifications Plaky automatiques et récurrentes, et gardez un œil sur les évolutions majeures à tout moment.

Envoyez des rappels

Respectez vos échéances. Envoyez des rappels automatiques à l’approche des dates limites pour éviter les retards inutiles et ne plus jamais rater une échéance.

Contrôle total et transparence

Supervisez vos automatisations et leur impact. Suivez leur activité dans les journaux d’historique et ajustez vos règles à tout moment pour maintenir un flux de travail toujours optimisé.

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Associez les automatisations à ces fonctionnalités

Tableaux

Planifiez et gérez vos projets au sein de tableaux, en regroupant toutes les informations clés, mises à jour et fichiers dans un hub centralisé.

Champs personnalisés

Adaptez la structure du tableau aux besoins de votre projet et suivez les données clés ainsi que l’avancement en un coup d’œil.

Coloration conditionnelle

Définissez des critères pour appliquer un code couleur aux données de vos tableaux et identifiez en un clin d'œil la progression et les points de blocage.

Mes tâches

Submergé par l’information ? Restez concentré sur vos tâches en les gérant dans une vue dédiée, pour une planification simplifiée de votre charge de travail.

Journal d’activité

Assurez-vous que rien ne vous échappe en suivant toutes les modifications clés directement dans le journal d’activité.

Intégration avec Pumble

Restez informé de l’avancement de vos tâches et projets en recevant les notifications Plaky directement dans votre appli de communication d’équipe favorite : Pumble.

Voir toutes les fonctionnalités

Automatiser vos flux de travail n’a jamais été aussi simple

Étape 1 Accédez aux automatisations

Rendez-vous sur le tableau de votre projet et cliquez sur le bouton « Automatisations » situé en haut à droite pour ouvrir le « Centre d’automatisation ».

Étape 2 Créez une nouvelle automatisation

Donnez un nom clair à votre automatisation, en cliquant sur « Nouvelle automatisation », afin qu’il reflète bien son objectif.

Étape 3 Définissez votre déclencheur : « Quand cela se produit »

Sélectionnez l’événement qui déclenchera l’automatisation. Si vous souhaitez créer une automatisation récurrente, vous devez configurer le déclencheur de récurrence : choisissez donc l’option « Répéter tous les ».

Une fois l’option choisie, affinez la configuration du déclencheur en sélectionnant les données précises du tableau qu’il impacte.

Étape 4 Ajoutez des conditions facultatives

Vous pouvez également rendre vos automatisations plus intelligentes en ajoutant plusieurs conditions qui doivent être remplies pour que l’automatisation se déclenche.

Étape 5 Définissez l’action : « Ensuite, faites ceci »

Déterminez l’action qui suit le déclencheur : modifier un champ d’élément, déplacer un élément, modifier les abonnés à l’élément, envoyer une notification ou créer un élément/sous-élément.

Étape 6 Activez et surveillez votre automatisation

Pour activer une automatisation, cliquez sur « Créer une automatisation ». Dès lors, chaque fois que le déclencheur et les conditions sont remplis, Plaky exécute automatiquement l’action et notifie les membres de l’équipe concernés.

Foire aux questions

Que sont les automatisations de tableau dans Plaky ?

Les automatisations de tableau dans Plaky sont des règles déclenchant des actions automatiques selon la logique « Quand ceci se produit, faire cela », optimisant ainsi vos flux de travail et éliminant les tâches répétitives.

Qui peut créer des automatisations de tableau ?

Dans Plaky, seuls les propriétaires de tableau peuvent configurer des automatisations.

Comment configurer des automatisations de tableau ?

Dans le « Centre d’automatisation » Plaky, cliquez sur « Nouvelle automatisation », définissez le déclencheur, les conditions et les actions, puis créez-la. Vous pourrez la modifier ou la supprimer plus tard.

Quelles formules incluent les automatisations de tableau ?

Les automatisations de tableau sont accessibles dans les plans PRO (1 000 actions/mois) et ENTERPRISE (actions illimitées).

Est-il possible de tester gratuitement les automatisations de tableau de Plaky ?

Oui, vous pouvez tester la plupart de nos fonctionnalités payantes, y compris les automatisations de tableau, pendant 7 jours. Activez votre essai gratuit manuellement à tout moment.