Champs du tableau

Les champs représentent les informations relatives à l’Élément (projet ou tâche) sur le Tableau. Par exemple, ils peuvent indiquer le statut actuel d'une tâche ou sa date d'échéance. Les champs sont créés et gérés au niveau du Tableau, et toute modification (ajout, modification, suppression) affecte tous les Éléments/Groupes d'éléments du Tableau.

Fields on your Board fall into 2 categories:

• Predefined Fields: Status, Assignee, and Due Date. These Fields power key Plaky features, such as My Tasks and Kanban View. A Board can have only one of each.
• Custom Fields: All other Field types. Add as many as you need to track the information your team works with.

New Boards created from scratch come with all 3 predefined Fields.

Voici comment ajouter un nouveau champ :

Predefined Fields #

Predefined Fields drive the core logic of your Board. A Board can have only one of each Predefined Field, but they aren’t mandatory. You can delete them and add them back at any time.

Statut #

The Status field represents the current status of your project or task. For example, you can mark Items according to their progress (e.g., To do, In progress, Done). Additionally, you can utilize the Status field to indicate the task’s priority (e.g., Low, Medium, High).

A Board can have only one Status Field. To label Items by priority, type, or category, use the Dropdown Field.

Assignee #

The Assignee Field shows who is responsible for completing an Item. To assign an Item, click the Assignee Field and select the Team Members you want to assign.

Items appear on the My Tasks page of everyone in the Assignee Field, and assigned users get a notification that they were assigned to the Item. A Board can have only one Assignee Field.

You can limit the number of assigned users by configuring the Assignee Field.

Due Date #

The Due Date Field sets the deadline for an Item. To set a due date, click the Due Date Field and select a date in the calendar.

A Board can have only one Due Date Field. The My Tasks page uses it by default to group your tasks by date.

Custom Fields #

Custom Fields let you track any other information your team needs. You can add as many custom Fields as your plan allows.

Dropdown #

The Dropdown Field lets you label Items with options you define, such as priority, type, or category. It works like the Status Field but doesn’t have a completed status, so it doesn’t affect progress tracking. 

New Dropdown Fields come with 3 options: Empty, Option 1, and Option 2. You can rename them, change their colors, and add new ones.

Texte #

Le champ texte vous permet d'ajouter des informations textuelles concernant une tâche ou un projet spécifique. Par exemple, si vous rédigez un article, vous pouvez en ajouter le plan.

Texte enrichi #

Grâce au champ de texte enrichi, vous pouvez ajouter des fichiers texte et les transférer vers différents éditeurs de texte, sur différents processeurs et systèmes d'exploitation. Si vous souhaitez prendre plus de temps pour créer le fichier texte, vous pouvez l'enregistrer comme brouillon et y revenir plus tard.

De plus, vous pouvez utiliser le champ de texte enrichi pour mentionner d'autres utilisateurs ou équipes. Voici comment procéder :

1. Ouvrez l'éditeur de texte enrichi
2. Saisissez @ et saisissez le nom de l'équipe ou de l'utilisateur que vous souhaitez mentionner
3. Cliquez sur Enregistrer

Une fois cette étape effectuée, l'utilisateur ou l'équipe mentionnée recevra une notification. Cette notification affichera le contenu et le lien vers le champ de texte enrichi.

Also, you can add files in the rich text editor by clicking on the Attach files icon and selecting the file, dragging and dropping a file into the rich text editor, or by using the copy/paste actions. 

Lien

Le champ Lien vous permet d'associer n'importe quel site web à un article. Vous pouvez ainsi personnaliser chaque article avec l'adresse web et le texte qui s'afficheront dans le champ.

Voici comment ajouter des liens :

Nombres #

Le champ Nombre vous permet d’ajouter des valeurs numériques relatives à votre projet ou à votre tâche. Par exemple, vous pouvez indiquer le nombre d’heures travaillées ou le montant des dépenses engagées pour le projet.

Lorsque vous ajoutez le champ Nombre, vous pouvez configurer l'unité à afficher. Voici comment faire :

Tag #

Le champ Tag vous permet d’ajouter des mots-clés importants à un élément. Ces mots peuvent indiquer les principaux sujets abordés par une tâche ou un projet, une liste des concepts essentiels, ou toute autre notion que vous jugez cruciale pour la tâche en question.

Date #

The Date Field lets you add any date to an Item, such as a start date, a review date, or the date an Item was requested. To set the deadline for an Item, use the Due Date Field instead.

Voici comment configurer le champ Date :

Personne #

The Person Field lets you add Team Members to an Item in a supporting role, such as reviewer, reporter, or QA tester. To add someone, click the Person Field and select the team member.

Adding someone to a Person Field doesn’t assign the Item to them. The Item doesn’t appear on their My Tasks page, and they get a notification that they were added to the Item. To assign an Item, use the Assignee Field.

Vous pouvez limiter le nombre d'utilisateurs affectés en configurant le champ Personne. Voici comment procéder :

Frise chronologique #

Le champ Chronologie vous permet de saisir et de suivre des périodes à l'aide de deux sélecteurs de date. Pour ce faire, ajoutez un champ Chronologie, cliquez sur le champ ajouté et sélectionnez l'année et deux dates dans le calendrier, ou saisissez manuellement la date de début et la date de fin.

Voici comment configurer le champ Chronologie :

Ajouter une description de champ #

Pour aider les autres membres de l'équipe à comprendre en quoi consiste ce champ, vous pouvez ajouter une description. Voici comment procéder :

Épingler un champ #

En choisissant d'épingler un champ spécifique, vous pouvez prioriser sa visibilité, car le champ épinglé sera affiché en premier. 

Pour épingler/désépingler un champ :

1. Cliquez sur la flèche à côté du nom du champ
2. Sélectionnez le champ Épingler/Désépingler pour effectuer l'action

Ou

1. Cliquez sur l'icône de visibilité des champs
2. Sélectionnez les champs à afficher
3. Cliquez sur l'icône épingler/désépingler

Renommer un champ #

Vous pouvez renommer les champs selon vos préférences. Voici comment procéder :

Dupliquer un champ #

La fonction Dupliquer un champ vous permet de créer un champ identique à celui de votre tableau. Voici comment dupliquer un champ :

Changer le type de champ #

L'action Changer le type de champ vous permet de convertir un champ d'un type à un autre. 

Pour modifier le type de champ :

1. Cliquez sur la flèche à côté du champ que vous souhaitez modifier
2. Hover over Change Field type
3. Choisissez le type de champ que vous souhaitez convertir
4. Révisez les modifications apportées au type de champ
5. Click on Convert to complete the action
   

Pour continuer :

• Conserver les deux : Cette option conserve les types de champ d’origine et le nouveau type de champ sur votre tableau
• Convertir : Cette action exécutera la conversion, en modifiant le type de champ comme indiqué
• Annuler : Cette action interrompra l’opération et aucune modification ne sera apportée

Convert predefined and custom Fields #

You can convert a custom Field to a predefined Field and vice versa. The types you can choose depend on the Field you’re converting:

Predefined Field	Can be converted to and from
Statut	Dropdown, Person, Tag, Text, Rich text, Numbers, Assignee
Assignee	Person, Dropdown, Tag, Text, Rich text, Status
Due Date	Date, Timeline, Text, Rich text

If your Board doesn’t have the predefined Field you’re converting to, the Field is converted right away.

If your Board already has that predefined Field, a banner in the modal lets you know that the existing Field will be converted too, since a Board can have only one of each predefined Field:

• Status: The existing Status Field becomes a Dropdown Field.
• Assignee: The existing Assignee Field becomes a Person Field.
• Due Date: The existing Due Date Field becomes a Date Field.

When you convert a Field to Status, the Field configuration opens in the box. Set up your statuses and choose which status marks an Item as completed.

Supprimer un champ #

Pour supprimer un champ de votre tableau, vous pouvez le supprimer. Voici comment procéder :

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