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Modèle de gestion d’agence immobilière

Un processus standardisé, conçu spécifiquement pour les agences immobilières.

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Modèle de gestion d’agence immobilière

Tout le nécessaire pour planifier et gérer les activités immobilières en un seul endroit

Avez-vous des difficultés à organiser vos propriétés et toutes les données qui les accompagnent ? Votre équipe est-elle alignée sur les objectifs du projet ?

Ce modèle offre la flexibilité nécessaire pour gérer diverses opérations immobilières depuis une plateforme centralisée.

Utilisez Plaky pour :

Fournir un cadre aux agents immobiliers

Maintenir l’alignement de votre équipe

Suivre les performances du projet

Avantages de l’utilisation du modèle de gestion d’agence immobilière

Cadre structuré

Le workflow préconfiguré de Plaky est essentiel à la gestion d’une agence immobilière. Il offre les fonctionnalités clés pour suivre un bien immobilier de bout en bout, grâce à des groupes distincts qui représentent chaque étape du processus.

Procédures standardisées

La standardisation réduit les erreurs et clarifie les tâches et les échéances. Les champs prédéfinis garantissent des informations essentielles communes pour une meilleure synchronisation.

Partage de fichiers centralisé

Le modèle Plaky centralise toutes les informations essentielles de votre projet, offrant un accès simplifié aux documents, contrats, calendriers et données. Cette organisation méticuleuse minimise les risques de perte d’informations cruciales.

Gestion d’agence immobilière en trois étapes simples

1 Organisez vos propriétés en plusieurs phases

Ce modèle offre un système complet de gestion immobilière, avec des phases structurées pour organiser clients, propriétés, contrats et documents. Créez une tâche par propriété pour centraliser les informations.

2 Invitez vos collègues ou les parties prenantes et commencez à collaborer

Gardez votre équipe, vos clients et vos parties prenantes régulièrement informés et engagés. Utilisez les commentaires et les @mentions pour des notifications immédiates. Assurez-vous que tous sont à jour concernant les annonces immobilières, les besoins des clients et les évolutions du marché.

Invitez également des clients ou des actionnaires et accélérez le processus d’approbation.

3 Suivez l’avancement du projet

Suivez et analysez l’activité de votre agence et l’avancement des tâches pour identifier les axes d’amélioration et donner des retours constructifs à votre équipe. Visualisez les progrès grâce à des affichages variés et filtrez les données essentielles.

Les fonctionnalités que vous allez adorer dans ce modèle

Groupes

Rationalisez la gestion de votre agence immobilière en structurant votre processus par étapes claires. Sur Plaky, organisez efficacement vos tâches et clients en créant des groupes distincts au sein de vos tableaux.

Commentaires

Un centre de communication centralisé où les membres de l’équipe peuvent collaborer, échanger des idées, discuter de tâches spécifiques et aborder des questions liées aux projets, le tout au même endroit.

Les commentaires sont une manière structurée et organisée d’améliorer la communication globale au sein de l’équipe.

Champ de statut

Optimisez la gestion de vos projets immobiliers grâce à une vue d’ensemble claire. Le tableau Kanban vous permet de visualiser et d’organiser vos tâches par statut, en les glissant-déposant intuitivement comme des notes.

En classant vos tâches par ordre de priorité, vous rendez vos projets transparents et ne laissez pratiquement aucune place aux malentendus.

Explorez Plaky et profitez-en davantage

Découvrez des outils et des ressources qui peuvent vous aider à planifier et à gérer vos projets de la manière la plus structurée possible.