Tout ce dont vous avez besoin pour planifier et gérer les activités immobilières en un seul endroit

Avez-vous du mal à organiser vos propriétés avec toutes les données nécessaires ? Les membres de votre équipe agissent-ils en fonction des objectifs du projet ?

Ce modèle garantit une certaine souplesse en gérant diverses opérations immobilières dans un pôle centralisé.

Utilisez Plaky pour :

Fournir un cadre aux agents immobiliers

Maintenir l'alignement de votre équipe

Suivre les performances du projet

Avantages de l'utilisation du modèle de gestion d'agence immobilière

Cadre structuré

Le workflow préconfiguré de Plaky est une partie importante de la gestion d'une agence immobilière car il possède les principales fonctionnalités nécessaires au suivi d'un bien immobilier du début à la fin. Il comprend différents groupes représentant les étapes du processus.

Procédures standardisées

Réduisez les erreurs causées par les incohérences en normalisant les procédures. En assignant les tâches, les membres de votre équipe savent ce qu'on attend d'eux et à quel moment. Les champs prédéfinis requièrent certaines informations, de sorte que les membres de l'équipe peuvent se synchroniser autour des mêmes données.

Partage de fichiers centralisé

Le modèle de Plaky vous permet de conserver toutes les informations importantes relatives à votre projet en un seul endroit. Vous pouvez facilement trouver et accéder aux documents, contrats, calendriers et autres données nécessaires. Tout est ainsi bien organisé, ce qui réduit le risque de perdre des informations importantes.

Gestion d'agence immobilière en trois étapes simples

1. Organisez vos propriétés en plusieurs phases

Ce modèle comporte un système de gestion des informations sur les clients, des listes de propriétés, des contrats et d'autres documents importants, divisé en plusieurs phases. Créez une tâche pour chaque propriété et placez-y toutes les informations nécessaires.

2. Invitez vos collègues ou les parties prenantes et commencez à collaborer

Invitez et restez en contact régulier avec les membres de votre équipe, vos clients et les parties prenantes. Utilisez les commentaires et @mention pour attirer leur attention immédiate. Assurez-vous que tout le monde est au courant des annonces immobilières, des exigences des clients et de tout changement sur le marché.

Invitez également des clients ou des actionnaires et accélérez le processus d'approbation.

3. Suivez l'avancement du projet

Suivez les activités de votre agence et l'état d'avancement de chaque tâche. Utilisez ces informations pour identifier les domaines à améliorer et donner un feedback à votre équipe. Visualisez le progrès grâce à différents affichages et filtrez-les pour accéder immédiatement aux données les plus importantes.

Les fonctionnalités que vous allez adorer dans ce modèle

Groupes

Divisez le processus de gestion de votre agence immobilière en plusieurs étapes. Dans Plaky, vous pouvez créer des groupes distincts sur vos tableaux afin de trier efficacement vos tâches et vos clients.

Commentaires

Le centre de communication où les membres de l'équipe peuvent échanger des idées, apporter leur contribution et discuter de tâches spécifiques ou de questions liées au projet, tout cela en un seul endroit.

Les commentaires sont une manière structurée et organisée d'améliorer la communication globale au sein de l'équipe.

Champ de statut

Vos projets sont classés visuellement par statut pour un meilleur aperçu de l'avancement. Glissez et déposez vos tâches comme des notes autocollantes dans l’affichage Kanban, pour faciliter l'organisation de votre tableau.

En classant vos tâches par ordre de priorité, vous rendez vos projets transparents et ne laissez pratiquement aucune place aux malentendus.

Explorez Plaky et profitez-en davantage

Découvrez des outils et des ressources qui peuvent vous aider à planifier et à gérer les meilleurs projets immobiliers de la manière la plus structurée possible.

Fonctionnalités de Plaky

Pôle de gestion de projet

Modèle de gestion d'agence immobilière