Atualizado: 2 de outubro de 2024 
Como você apresenta o cronograma de um projeto futuro sem entrar em muitos detalhes? Experimente fazer um Roadmap do projeto.
Antes do início do desenvolvimento do projeto, as partes interessadas precisam ter uma visão geral de alto nível do plano do gerente do projeto. Não há melhor maneira de apresentar o roteiro do projeto do que criar um esboço visual do trabalho planejado.
Esse esforço fica ainda mais fácil quando você tem um modelo pré-fabricado em mãos e uma ferramenta que ajuda a monitorar o progresso do projeto até a conclusão bem-sucedida.
- Um roteiro de projeto descreve visualmente as metas, marcos e entregas de um projeto.
- Os roteiros de projetos são criados principalmente para uso externo, enquanto os planos de projetos são usados principalmente internamente.
- Um roteiro de projeto deve incluir metas, marcos, entregas, dependências de tarefas, riscos, recursos e cronogramas.
- O roteiro deve ser atualizado regularmente durante o desenvolvimento do projeto.
- Você pode usar ferramentas e modelos de gerenciamento de projetos para criar um roteiro de projeto eficiente.
O que é um roadmap roteiro em gerenciamento de projetos?
Um roadmap (ou roteiro) de projeto é um cronograma dos objetivos, marcos e entregas do projeto.
Os gestores de projeto criam o roteiro do projeto, descrevendo possíveis riscos, dependências entre atividades e recursos necessários.
O roadmap é criado antes do início do projeto, mas é usado como um guia durante todo o seu ciclo de vida para garantir que ele permaneça no caminho certo.
Roadmap do projeto vs. Plano do projeto
O roteiro e o plano do projeto são documentos vitais criados antes do início de qualquer trabalho. No entanto, são dois documentos separados, cada um com uma finalidade diferente.
Um roteiro de projeto oferece uma visão geral de alto nível das fases e etapas do projeto. Ele é criado principalmente para os stakeholders que podem ter uma ideia do seu cronograma apenas olhando para ele. Quando o projeto estiver em andamento, os gestores de projeto também podem apresentar seu progresso identificando o estado atual no roteiro.
Em contraste, um plano de projeto é um documento que também descreve o cronograma do projeto, mas com muito mais detalhes. Diferentemente do roteiro do projeto, ele foi projetado principalmente para ser uma ferramenta interna para os membros da equipe e seus gerentes.
Os planos do projeto incluem informações detalhadas sobre:
- O escopo do projeto
- O orçamento aprovado e a gestão de custos
- Gestão de recursos
- O cronograma e a programação
- Tarefas, responsabilidades e prazos
- Gestão de riscos
Por que você precisa de um roteiro de projeto?
Os três principais motivos pelos quais todo gestor de projeto precisa de um roadmap são:
- Priorização adequada de tarefas
- Melhor comunicação com os stakeholders durante todo o processo de planeamento
- Detecção precoce de riscos
Uma vez iniciado o desenvolvimento do projeto, torna-se mais desafiador manter o foco em marcos importantes. No entanto, ter um roteiro definido ajuda as equipes a permanecerem no caminho certo e verificar a qualquer momento no que devem se concentrar. Dessa forma, nenhum recurso ou tempo é desperdiçado em vão.
Reuniões e check-ins com as partes interessadas também devem ser realizados regularmente para atualizá-los sobre o progresso do projeto. Durante essas reuniões, o líder de projeto geralmente apresenta o que a equipe fez até o momento, sem entrar em muitos detalhes. É aí que o roadmap se torna útil, pois fornece uma visão geral clara dos objetivos e se eles foram alcançados.
Por fim, lembre-se de que, segundo estatísticas recentes de gerenciamento de projetos, ignorar sinais de alerta é um dos principais motivos de falha nos projetos. Por isso, é essencial que os gerentes fiquem atentos aos primeiros indícios de problemas. Felizmente, ao comparar o progresso com o cronograma do roteiro, eles podem identificar com facilidade possíveis atrasos em entregas ou desvios no andamento do projeto.
O que um roadmap de projeto deve incluir?
Um roteiro de projeto deve conter os seguintes elementos:
- Metas do projeto — descreva claramente os objetivos do projeto
- Marcos — divida o projeto em fases e defina marcos regulares que devem ser alcançados em determinados momentos do desenvolvimento do projeto
- Entregáveis — defina o que precisa ser entregue de forma concisa
- Cronograma do projeto — coloque todas as fases e atividades do projeto em um cronograma para que a equipe do projeto e as partes interessadas saibam o que precisa ser concluído e quando
- Dependências de tarefas — destaque as dependências entre atividades conectadas para que todos saibam rapidamente se suas atribuições dependem da entrega pontual de outros e vice-versa
- Recursos — alocar o orçamento e os esforços humanos necessários para concluir o projeto
- Riscos — anote os riscos do projeto e como mitigá-los
Como criar um roadmap do projeto
Criar um roteiro em gerenciamento de projetos é bastante fácil quando você sabe exatamente o que ele deve incluir. Listamos abaixo as etapas necessárias para criar um roteiro de projeto.
1. Defina os objetivos do projeto
O roteiro do projeto é um guia, o que significa que deve ser curto e direto. Portanto, as metas e objetivos definidos para o projeto de alto nível devem ser realistas e concisos. Por exemplo:
Por exemplo:
“Entregue um vídeo de 5 minutos sobre os recursos mais recentes do software até 23 de dezembro.”
Os detalhes serão então incorporados em documentos como o project charter (ou termo de abertura do projeto, em português) e o plano do projeto.
2. Identifique marcos e entregas
Divida o projeto em fases e defina um marco para cada uma. Isso tornará mais fácil para a equipe do projeto, proprietários do produto e stakeholders saberem exatamente quais partes foram concluídas e quanto ainda falta.
Cada fase do projeto pode então ser dividida em itens de ação e entregas específicas. Mas lembre-se de que não há necessidade de entrar em muitos detalhes — uma lista simples será suficiente.
💡 Dica profissional do Plaky
Se você quiser saber mais sobre deliverables (ou entregáveis) em gerenciamento de projetos, confira nosso guia:
3. Defina dependências
Dependências são relações entre as atividades do projeto. Algumas tarefas simplesmente não podem começar antes que outras sejam concluídas, como filmar cenas e depois editá-las para criar um vídeo.
Sequenciar as atividades ajudará a visualizar o cronograma e o fluxo de trabalho do projeto, permitindo identificar gargalos antes que eles ocorram.
💡 Dica profissional do Plaky
Quer se aprofundar mais sobre dependências no gerenciamento de projetos? Leia nosso guia:
4. Estime tempo e recursos
Depois da definição de marcos e entregáveis, podemos começar a estimar o tempo e os recursos necessários para alcançá-los. Isso significa avaliar realisticamente o número de horas ou dias para cada atividade, os custos dos materiais necessários e a remuneração dos funcionários.
Não há necessidade de ser cirurgicamente preciso, mas essas avaliações também serão úteis para outros documentos mais detalhados.
Ao fazer suas estimativas, certifique-se de deixar espaço suficiente para que as tarefas sejam concluídas sem apressar demais a equipe — mas não estenda muito os prazos para evitar decepcionar as partes interessadas.
5. Esboce o cronograma do projeto
Coloque os marcos e entregas definidos em um esboço para que as partes interessadas possam ser informadas sobre sua duração.
Esta etapa deve ser bastante fácil se você já tiver definido as atividades, seus relacionamentos e sua duração. Só falta colocá-los em um calendário para que todos os envolvidos possam ter uma ideia precisa do cronograma do projeto.
💡 Dica profissional do Plaky
Experimente um dos nossos modelos de cronograma de projeto gratuitos que vêm em vários formatos, dependendo de suas necessidades:
6. Identifique riscos potenciais
Incluir riscos potenciais no roteiro pode ajudar a monitorá-los de perto e agir com estratégias de mitigação pré-definidas assim que os primeiros sinais de alerta aparecerem.
Alguns dos obstáculos para a conclusão bem-sucedida do projeto podem estar relacionados a:
- Recursos
- Dependências de tarefas
- Membros da equipe
- Outros fatores internos ou externos
7. Apresente o roadmap do projeto visualmente
Crie uma representação visual do roteiro do projeto para que ele seja mais fácil de entender e acompanhar.
Há diversas maneiras de ilustrar o roteiro, como usar um modelo de roteiro de projeto ou criar um gráfico de Gantt em um software de gerenciamento de projetos.
Ter um modelo pronto economiza bastante tempo e garante um padrão visual para todos os seus projetos.
Você pode utilizar modelos gratuitos de roteiro de projeto, ajustando-os conforme suas necessidades. Aqui está um modelo do Plaky que você pode baixar agora mesmo e criar seu roteiro de projeto:
Obtenha nosso modelo de roteiro de projeto
Alternativamente, um software de gerenciamento de projetos como o Plaky pode ajudar você a organizar suas atividades e apresentar visualmente um roteiro em um diagrama de Gantt. Acompanhar atividades, colaborar com sua equipe e exibir o roteiro do projeto como uma linha do tempo usando apenas uma ferramenta é uma maneira muito eficiente de gerenciar seus projetos.
💡 Dica profissional do Plaky
Se você quiser saber mais sobre as opções disponíveis no Plaky, confira as páginas a seguir:
8. Revise e atualize seu roadmap
O roteiro do projeto não é um documento estático — ele muda constantemente conforme o projeto se desenvolve.
O propósito principal do roteiro é servir como um guia, mas quanto mais tempo levar para concluir um projeto, mais provável é que circunstâncias imprevistas aconteçam.
Portanto, o roteiro do projeto deve ser constantemente revisado e atualizado para refletir as mudanças que impactam o projeto.
Dicas para criar um roadmap
Criar um roteiro de projeto pode ser desafiador, especialmente para gestores inexperientes. Aqui estão algumas dicas sobre como entregar um bom roteiro de projeto:
- Mantenha as informações curtas, claras e concisas — um roteiro deve fornecer uma visão geral dos projetos, então certifique-se de que todas as informações importantes sejam fornecidas rapidamente.
- Não entre em detalhes sobre as atividades do projeto — um plano de projeto dará uma descrição detalhada de cada atividade, enquanto um roteiro precisa exibir apenas um esboço do projeto.
- Defina as responsabilidades da tarefa — declarar de quem é a responsabilidade de entregar certos resultados deixa cada função da equipe clara e revela imediatamente se alguém terá muito o que fazer.
- Defina prazos realistas — as partes interessadas podem estar impacientes para ver o projeto concluído o mais rápido possível, mas você também deve prestar atenção à qualidade dos resultados e dar à equipe tempo suficiente para concluir suas tarefas.
- Envolva os membros da equipe do projeto e as partes interessadas ao definir marcos e estimativas — não importa o quão experientes os líderes de projeto sejam, é melhor verificar com aqueles que estão realmente executando as tarefas se o cronograma foi estimado corretamente.
- Use um software que facilite a comunicação e a colaboração — usar whiteboards, telefones e planilhas pode causar mais danos do que benefícios, pois as informações se espalham facilmente.
- Certifique-se de verificar e atualizar o roteiro regularmente — os projetos precisam se adaptar a circunstâncias imprevistas e essas mudanças devem ser refletidas no roteiro o tempo todo.
Exemplo de roadmap de projeto
Podemos usar um roteiro de projeto para vários tipos de projetos, incluindo:
- TI
- Marketing
- Vendas
- Desenvolvimento de negócios, etc
Vamos mostrar como funciona em um exemplo.
Suponha que você tenha uma loja física e queira desenvolver um site de E-commerce para ajudar a expandir suas vendas.
| Elemento do roadmap | Descrição |
|---|---|
| Objetivos | – Aumentar a conscientização das pessoas sobre o negócio – Apoiar as vendas aumentando o número de leads qualificados mensais em 20% – Aumentar as vendas mensais em 25% |
| Entregas e cronograma | – Relatório de análise de concorrentes de SEO: 11 de abril a 13 de maio – Conteúdo de landing pages: 16 de maio a 17 de junho – Descrições de produtos: 20 de junho a 22 de julho – Design de UI e UX: 11 de abril a 13 de maio – Arquitetura de produtos e categorias: 16 de maio a 11 de julho – Opções de filtragem: 12 de julho a 29 de julho – Configuração de processamento de pagamento: 1º de agosto a 5 de agosto – Documentação de conformidade com o GDPR: 8 de agosto a 19 de agosto – Garantia de qualidade de 8 de agosto a 23 de agosto – Implantação de 24 de agosto a 26 de agosto |
| Metas | – Design pronto: 13 de maio – Análise de SEO e preparação de conteúdo concluídas: 13 de maio – Funcionalidades básicas desenvolvidas: 11 de julho – Opções de filtragem e pagamento integradas: 29 de julho – Entrada de dados concluída: 29 de julho – Configuração do processamento de pagamento concluída: 5 de agosto – Plataforma de gerenciamento de consentimento (CMP) integrada: 19 de agosto – QA concluído: 23 de agosto – Implantação concluída: 26 de agosto – Site lançado: 29 de agosto |
| Riscos | – Tempo/recursos subestimados – Problemas na integração de sistemas de terceiros, como opções de pagamento e suporte por chat – Compatibilidade entre plataformas |
| Recursos | Equipe de design: 2 membros Equipe de marketing: 2 membros Equipe de desenvolvimento: 3 membros Equipe de QA: 2 membros Orçamento: $ 500.000 |
| Dependências | – A análise de SEO e a preparação do conteúdo são concluídas antes da entrada de dados – As funcionalidades básicas e a filtragem avançada são desenvolvidas antes da entrada de dados – A configuração do processamento de pagamento é feita antes da implementação do GDPR – A Plataforma de Gerenciamento de Consentimento (CMP) é implementada antes do lançamento do site – O teste do site é feito antes do lançamento |
Criando um roadmap de projeto com o Plaky
E ainda assim — uma lista como a acima não diz muito e definitivamente não mostra claramente o cronograma do projeto.
Em vez disso, você pode usar um software de roteiro de projeto como o Plaky para criar e manter seu roteiro de projeto atualizado.
Veja como seria o cronograma do projeto que descrevemos no Plaky:
Estas são as etapas a serem seguidas ao criar um roteiro de projeto no Plaky:
- Adicione um novo quadro
- Adicione campos personalizados com os valores que você precisa para seu projeto
- Crie itens e adicione detalhes como responsável, status, data de início e término OU cronograma
- Use a visualização de Gantt para visualizar o roteiro como um cronograma
Em apenas 4 etapas, você terá um roteiro de projeto pronto para mostrar aos seus stakeholders e usar como um guia. Além disso, você não só poderá visualizar o roteiro como uma linha do tempo, mas também poderá expandir cada atividade com detalhes que o ajudarão a liderar o projeto até sua conclusão bem-sucedida.
E isso é apenas a ponta do iceberg. O Plaky é uma ferramenta poderosa de gerenciamento de projetos que permite que você acompanhe o progresso, se comunique com a equipe em tempo real por meio de comentários e compartilhe arquivos — tudo em um só lugar!
Comece a construir seu roteiro e a acompanhar seus projetos com o Plaky hoje mesmo, iniciando um teste gratuito de 7 dias e experimentando todos os seus recursos.
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