#GESTÃO DE TAREFAS

Organize seu projeto dentro de um único quadro

O quadro no Plaky é um espaço para todas as tarefas, arquivos e documentos relacionados ao seu projeto. É a maneira mais organizada de gerenciar seus projetos.

Comece já

Como os quadros podem te ajudar

Alinhe todos da equipe em torno dos seus objetivos

Incorpore sua equipe e defina as tarefas a serem realizadas para que todos saibam o que precisa ser feito e quando.

Quando seus funcionários estão voltados para os mesmos objetivos, é mais provável que seu projeto seja concluído no prazo e atenda aos altos padrões. Essa abordagem promove clareza, transparência e colaboração.

Fácil acesso a todos os arquivos relacionados ao projeto

Manter todos os arquivos relacionados ao projeto em um só lugar pode ajudar a aumentar sua produtividade, melhorar a colaboração e fornecer controle de versão.

Com todos os arquivos em um só lugar, os membros da equipe podem acessar facilmente o que precisam sem precisar pesquisar em várias pastas. Isso pode economizar muito tempo para sua equipe.

Acompanhe facilmente o progresso com diversas visualizações

No Plaky, você tem a opção de escolher entre dois tipos de visualização diferentes (Quadro e Kanban) e personalizar a visualização do quadro para atender às suas necessidades específicas. Pode ajudá-lo a manter-se organizado e a concentrar-se nas tarefas mais importantes.

Isso torna muito mais fácil acompanhar o andamento do trabalho, priorizar tarefas, gerenciar o fluxo de trabalho, colaborar de forma eficaz e concluir projetos no prazo e dentro do orçamento.

Controle da atividade da equipe

Ao monitorar a atividade da equipe usando registros e notificações de atividades, os gerentes de projeto podem responsabilizar os membros da equipe por seu trabalho. Eles podem ver quem está trabalhando em quê, quanto tempo cada tarefa leva e se os prazos estão sendo cumpridos.

Determinar permissões de edição do quadro

Controlar as permissões de edição para os membros do quadro no Plaky ajuda a garantir que as informações confidenciais sejam protegidas e que apenas quem é autorizado possa fazer alterações no projeto.

Criar quadros nunca foi tão fácil

1º Passo Nomear um quadro

1. Escolha um novo quadro no menu suspenso

2. Escolha construir do zero ou construir a partir do modelo

3. Se você estiver criando do zero, basta digitar o nome do quadro

2º Passo Convidar membros

Convide qualquer membro da equipe ou a equipe inteira. O proprietário do quadro pode definir permissões de acesso para outros membros (editar tudo, editar conteúdo ou escrever atualizações).

3º Passo Adicionar tarefas

Um item representa qualquer tipo de tarefa ou atribuição que deve ser concluída.

1. Clique em +Adicionar colocado sob o grupo de itens no quadro

2. Insira o nome do item no campo exibido (por exemplo, Edição de conteúdo)

4º Passo Criar campos

Estruture os dados da maneira mais eficiente (texto, link, status, pessoa, etc).

1. Clique no botão + localizado no canto superior direito do grupo de elementos

2. Escolha o tipo de coluna na lista suspensa

3. Adicione colunas uma a uma

5º Passo Atribuir tarefas e colaborar

A coluna de pessoas permite que você atribua tarefas aos membros de sua equipe ou verifique quem em sua equipe é responsável por qual tarefa. Você só precisa criar a coluna na lista suspensa e selecionar a pessoa. Pode ser um membro do quadro ou da equipe.