Organize seu projeto em um único quadro no Plaky
O quadro no Plaky é um espaço para todas as tarefas, arquivos e documentos relacionados ao seu projeto. É a maneira mais organizada de gerenciar seus projetos.
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Como os quadros podem te ajudar
Alinhe todos da equipe em torno dos seus objetivos
Incorpore sua equipe e defina as tarefas a serem realizadas para que todos saibam o que precisa ser feito, e quando.
Quando seus funcionários estão voltados para os mesmos objetivos, é mais provável que seu projeto seja concluído no prazo e atenda aos altos padrões. Essa abordagem promove clareza, transparência e colaboração.
Fácil acesso a todos os arquivos relacionados ao projeto
Manter todos os arquivos relacionados ao projeto em um só lugar pode ajudar a aumentar sua produtividade, melhorar a colaboração e fornecer controle de versão.
Com todos os arquivos em um só lugar, os membros da equipe podem acessar facilmente o que precisam sem precisar pesquisar em várias pastas. Isso pode economizar muito tempo para sua equipe.
Acompanhe facilmente o progresso com diversas visualizações
No Plaky, você tem a opção de escolher entre dois tipos de visualização diferentes (Quadro e Kanban). Isso pode ajudá-lo a manter-se organizado e a concentrar-se nas tarefas mais importantes.
As diferentes visualizações tornam muito mais fácil acompanhar o andamento do trabalho, priorizar tarefas gerenciar o fluxo de trabalho, colaborar de forma eficaz e concluir projetos no prazo e dentro do orçamento.
Controle da atividade da equipe
Ao monitorar a atividade da equipe usando registros e notificações de atividades, os gerentes de projeto podem visualizar os membros da equipe. Eles podem ver quem está trabalhando em quê, quanto tempo cada tarefa leva e se os prazos estão sendo cumpridos.
Determinar permissões de edição do quadro
Controlar as permissões de edição para os membros do quadro no Plaky ajuda a garantir que as informações confidenciais sejam protegidas, e que apenas quem é autorizado possa fazer alterações no projeto.
Criar um quadro nunca foi tão fácil
1º Passo Nomear um quadro
No Plaky, você pode criar um quadro do zero ou escolher um dos muitos modelos pré-configurados adequados para diferentes equipes e setores.
Vá para o menu do seu espaço no canto superior esquerdo e:
1. Escolha um novo quadro no menu suspenso
2. Escolha construir do zero ou construir a partir do modelo
3. Se você estiver criando do zero, basta digitar o nome do quadro
2º Passo Convidar membros
Com o Plaky, você pode gerenciar os membros de sua equipe em seu quadro. Convide qualquer membro da equipe, ou toda a equipe, para o quadro ou compartilhe o quadro com eles.
O proprietário do quadro pode definir permissões de acesso para outros membros. Eles podem editar tudo. Edite o conteúdo ou faça apenas atualizações.
3º Passo Adicionar tarefas
O próximo passo é adicionar tarefas ao quadro. Um item representa qualquer tipo de tarefa, atribuição ou responsabilidade que faz parte do projeto e precisa ser realizada.
Para adicionar um item:
1. Clique em +Adicionar colocado sob o grupo de itens no quadro
2. Insira o nome do item no campo exibido (por exemplo, Edição de conteúdo)
3. Pressione a tecla Enter no teclado
4º Passo Criar campos
Os campos representam qualquer tipo de dado que pode ser adicionado aos seus itens e ajudam você a organizar e completar os itens do seu quadro da maneira mais eficiente (texto, link, status, pessoa, etc).
Para adicionar um campo:
1. Clique no botão + localizado no canto superior direito do grupo de elementos
2. Escolha o tipo de campo na lista suspensa
3. Adicione campos um a um
5º Passo Atribuir tarefas e colaborar
O campo de pessoas permite que você atribua tarefas aos membros de sua equipe ou verifique quem em sua equipe é responsável por qual tarefa.
Você só precisa criar o campo na lista suspensa e selecionar a pessoa. Pode ser um membro do quadro ou da equipe.
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