Tudo o que você precisa para planejar e gerenciar seus recursos com eficiência

Determinar as quantidades necessárias para cada recurso é um desafio?
Todos os envolvidos estão agindo de acordo com os objetivos do projeto?

Este modelo tem as ferramentas necessárias para simplificar o gerenciamento de recursos em um só lugar.

Use o Plaky para:

Manter o alinhamento da sua equipe

Compartilhar as informações importantes

Monitorar o desempenho do projeto

Benefícios de usar um modelo de planejamento de recursos

Planeje as quantidades de seus recursos

A transparência é importante para garantir que os recursos estejam sempre disponíveis com base na capacidade. Configure o processo desde o início e forneça orientação dedicando uma tarefa a cada um de seus recursos e um campo ao número ou quantidade necessária.

Atenha-se ao cronograma e orçamento do projeto

Evite gastos excessivos e certifique-se de cumprir prazos e metas. Nosso modelo de plano de recursos é essencial para aquisição e adesão ao cronograma. Designe um responsável, indique o orçamento em um campo separado e as datas de início e conclusão.

Informe todos os membros da equipe

Alinhe a sua equipe. Compartilhe todos os dados relacionados a cada um de seus recursos diretamente no mapa de tarefas. Carregue arquivos, @mencione pessoas ou uma equipe inteira e notifique-os imediatamente sobre quaisquer alterações ou atualizações.

Modelo de planejamento de recursos em três etapas simples

1. Estruture seu projeto

Planeje seu projeto do início ao fim. Reúna todos os seus recursos em um só lugar, organize-os e vincule-os a cada tarefa individual.

Defina grupos em seu quadro como estágios ou equipes e categorize-os ainda mais com campos para melhor a organização de seus dados.

2. Atribua proprietários e simplifique a comunicação

Convide todos os envolvidos na aquisição e gerenciamento de recursos como membros da equipe, atribua-lhes tarefas, converse e colabore diretamente no cartão de tarefas.

Usar nosso modelo de plano de recursos facilita o compartilhamento e coloca todos na mesma página.

3. Controle e rastreie seus recursos

Os campos permitem que você categorize suas tarefas de diferentes maneiras. Distinga o que é urgente graças ao campo de status. Deixe os membros da equipe saberem o que precisa ser feito apenas olhando para o quadro.

Edite as atualizações de status e informe a todos como o trabalho está progredindo.

As ferramentas que você vai adorar neste modelo

Campo personalizados

Coloque todas as informações necessárias em um campo personalizado, como data de início, data de vencimento, orçamento, quantidade, equipes, documentação e campo de proprietários para que cada recurso tenha sua pessoa dedicada.

Filtros

Os filtros podem ajudá-lo a rastrear detalhes específicos. Você pode especificar facilmente as informações que deseja, como tarefas prioritárias ou data de vencimento, e garantir que nada fique parado.

Ao filtrar a visualização de seus planos, você obtém clareza e percepção sobre a situação e objetivos atuais.

Exibições de quadros

Seus projetos são classificados visualmente por status para uma melhor visão geral do progresso. Arraste e solte suas tarefas como notas adesivas na visualização Kanban para facilitar a organização do seu quadro.

Ao priorizar suas tarefas, você torna seus projetos transparentes e evita mal-entendidos.

Modelo de Planejamento de Recursos