Organize e gerencie suas tarefas de projeto com os itens
Os itens ajudam você a organizar ações específicas que precisam ser feitas para atingir um determinado objetivo ou projeto.
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Como os itens podem te ajudar
Clareza dos objetivos do projeto
Os itens ajudam a esclarecer os objetivos do projeto, e a entender melhor o que e quando precisa ser feito, e quem é o responsável por cada tarefa.
Comunicação coordenada
Os itens fornecem uma linguagem comum para a comunicação entre os membros da equipe, pois tudo acontece dentro do cartão do item. Você pode comentar, postar atualizações, compartilhar arquivos e colaborar em tarefas.
Gerenciamento de recursos centralizado
Você pode dedicar itens para todos os tipos de recursos, sejam pessoas, materiais ou equipamentos. Você também pode compartilhar todos os documentos relacionados a recursos dentro do item, como arquivos, ativos, faturas, etc.
Dessa forma, você garante que tudo seja planejado e gerenciado com eficiência ao longo do projeto.
Rastreamento do progresso da tarefa
Os cartões de item permitem visualizar todos os detalhes de uma tarefa. Acompanhe o andamento do projeto e identifique eventuais problemas ou atrasos. Isso ajuda a manter o projeto no caminho certo e garante que ele seja concluído no prazo e dentro do orçamento.
Criar itens nunca foi tão fácil
1º Passo Abra o quadro
Abra o quadro ao qual deseja adicionar a tarefa. No Plaky, os quadros possuem grupos onde os elementos são agrupados.
2º Passo Clique no botão “Adicionar”
Navegue até o botão +Adicionar abaixo do grupo de itens na tabela correspondente.
3º Passo Dê um nome ao item
Depois de clicar em "Adicionar", você precisa dar um nome ao seu item. Escolha um nome que descreva com precisão a tarefa e seja o mais fácil possível de executar.
4º Passo Edite detalhes do item
Uma vez criados, todos os componentes do elemento podem ser editados e modificados de acordo com suas necessidades na seção “Mapa do Item”. Além disso, você também pode adicionar comentários, arquivos, contribuintes, etc.
Para editar um item, clique nele, em seguida, na guia “Cartão de item”, edite as informações da tarefa que você precisa (por exemplo, alterar assinante, data, etiqueta, status..).
Como funciona o compartilhamento de arquivos?
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