#GERENCIAMENTO DE TAREFAS

Gerencie suas atividades como um profissional

Os itens do Plaky permitem organizar todas as tarefas que precisa concluir para atingir um objetivo específico ou finalizar um projeto.

Usuários ilimitados ● Gratuito para sempre ● Sem cartão de crédito

Comece agora

Por que usar itens?

Defina claramente os objetivos do projeto

Mantenha sua equipe alinhada em torno dos objetivos do projeto. Certifique-se de que todos entendam o que precisa ser feito, quando precisa ser feito e quem é o responsável por cada tarefa.

Planeje em detalhes

Divida todo o projeto em itens menores e mais fáceis de gerenciar. Seja ainda mais específico com subitens para garantir que nada seja esquecido.

Coordene a comunicação

Facilite a colaboração com estruturas organizadas. Compartilhe atualizações e comunique-se diretamente nos cartões de tarefas para uma coordenação mais simples e maior eficiência.

Centralize o gerenciamento de recursos

Use os itens para representar diferentes tipos de recursos, desde pessoas e tarefas até equipamentos. Compartilhe todos os arquivos relacionados aos recursos, como faturas, ativos e documentos, nos respectivos cartões de item.

Acompanhe o progresso

Saiba se o projeto está avançando conforme o planejado. Utilize diferentes campos, como Status e Linha do tempo, para visualizar o andamento das tarefas.

Combine seus itens com estes recursos

Ordenar e filtrar

Navegue pelo seu quadro com facilidade usando opções de classificação e filtragem para localizar exatamente os itens que procura.

Registro de atividades

Acompanhe todas as alterações feitas nos seus itens e use filtros para localizar atualizações importantes.

Visualizações do quadro

Veja os dados do seu projeto sob diferentes perspectivas e obtenha novos insights rapidamente.

Campos personalizados

Personalize seus quadros de acordo com suas necessidades e organize as informações do projeto com uma variedade de campos personalizados.

Linha de resumo

Obtenha informações rápidas sobre informações importantes e o progresso do projeto por meio de dados resumidos de campos específicos.

Minhas tarefas

Veja todas as tarefas atribuídas a você em uma única visualização e gerencie suas prioridades sem se preocupar que algo passe despercebido.

Automações de quadro

Configure gatilhos e ações para automatizar diferentes tarefas repetitivas.

Modelos de itens

Economize tempo adicionando novos itens definindo um modelo padrão que poderá reutilizar sempre que necessário.

Veja todas as funcionalidades

Criar itens nunca foi tão fácil

1º passo Crie um quadro de projeto

Clique no sinal + na barra lateral esquerda e escolha criar um novo quadro a partir do zero, de um modelo ou de um arquivo.

2º passo Crie itens

Clique em + Adicionar item para criar um novo item em um grupo específico. Como alternativa, clique em Adicionar item/subitem.

3º passo Adicione detalhes ao item

Dependendo dos campos disponíveis no quadro, você pode adicionar tipos de informações aos seus itens — desde datas de vencimento e responsáveis até etiquetas e status.

4º passo Crie subitens

Torne cada projeto mais detalhado criando subitens. Cada subitem pode funcionar como uma subtarefa — um componente menor e mais fácil de gerenciar dentro do seu projeto.

5º passo Colabore

Agora você pode dar início ao seu projeto e colaborar com seus colegas de equipe.

Além de adicionar novos itens, você também pode acompanhar o status deles em tempo real e compartilhar arquivos e atualizações na seção de comentários.

Perguntas frequentes

O que é um item no Plaky?

Os itens no Plaky são os principais componentes dos seus projetos. Eles podem ser tarefas, clientes, materiais ou qualquer outro tipo de unidade que faça mais sentido para o seu projeto.

O que é um cartão de item?

Os cartões de item armazenam todos os dados do item e servem como um ponto central para informações importantes, incluindo subitens, arquivos, comentários e o histórico de atividades do item. Dependendo dos campos personalizados que você adicionar ao seu quadro, os cartões de item podem ter estruturas diferentes.

Quantos itens posso criar gratuitamente?

Você pode criar quantos itens quiser no Plaky, em todos os planos, inclusive o plano gratuito.

Como posso personalizar meus itens?

Você pode usar principalmente os campos personalizados para personalizar as informações dos itens e garantir que todos os detalhes relevantes sejam exibidos no seu quadro.

Os campos personalizados também determinam quais seções aparecerão nos cartões de itens e em que ordem. Se você reorganizar os campos no quadro, o cartão de item refletirá essas alterações.

Você também pode adicionar subitens para um gerenciamento mais detalhado. Os subitens herdarão os mesmos campos dos seus itens principais, mas poderão ser gerenciados individualmente.

E, se a terminologia não for a mais adequada, você pode alterá-la. Vá até os três pontos no canto superior direito e clique em Configurar Item > Alterar terminologia dos itens. Em seguida, basta adicionar novos termos para itens e subitens que se adaptem melhor às suas necessidades.