Atualizado em: 21 de fevereiro de 2025 
Os gestores usam os marcos do projeto como pontos de parada em sua jornada rumo à conclusão do projeto. Em cada marco, a equipe para para verificar se concluiu o que precisava até aquele momento e corrigir o que faltou antes de prosseguir.
Os marcos são uma ferramenta especialmente útil quando a equipe está trabalhando em um projeto grande e complexo. Sair do rumo em qualquer ponto pode gerar custos e atrasos, por isso é melhor fazer pausas regulares e verificar se tudo está em ordem.
Descubra como são os marcos e como definir os seus próprios ao iniciar seu próximo projeto.
- Os marcos do projeto são pontos de verificação usados para medir o progresso em direção às metas e entregas do projeto.
- As fases do projeto geralmente são concluídas ao atingir um marco, mas cada fase pode ter vários marcos.
- Os gerentes de projeto podem usar marcos para dividir as fases em segmentos mais gerenciáveis.
- A melhor maneira de visualizar os marcos do projeto é usar diagramas de Gantt.
- Os marcos são usados em relatórios de status para fornecer às partes interessadas informações mais precisas sobre o progresso de um projeto.
Quais são marcos do projeto?
Os marcos do projeto são pontos de verificação ou indicadores na linha do tempo do projeto que medem o progresso feito em direção aos marcos e entregas finais do projeto.
Os gerentes de projeto usam os marcos para dividir o projeto em segmentos mais gerenciáveis. Isso facilita o acompanhamento de indicadores-chave (KPIs) do projeto e permite uma melhor comunicação e elaboração de relatórios com as partes interessadas.
Os marcos podem ser confundidos com outros termos da gestão de projetos. Aqui está uma visão geral rápida das diferenças mais importantes entre os marcos e tarefas, marcos e entregas.
Marcos vs. tarefas
As tarefas são unidades individuais de trabalho, com uma data de início e término atribuídas a um ou mais membros da equipe. Em comparação, os marcos não têm datas de início ou término, pois são pontos no tempo em que os gerentes avaliam se a equipe concluiu tudo o que planejou fazer com suas tarefas.
Por exemplo, um projeto de redes sociais pode ter um marco mensal, como um número exato de posts que devem ser publicados a cada mês. Nesse caso, cada post pode ser uma tarefa separada, atribuída a vários membros da equipe e realizada ao longo de um período determinado.
Marcos vs. metas
Metas são os resultados esperados a longo prazo do projeto — o destino final, por assim dizer — enquanto os marcos são pontos de verificação do projeto que mostram se metas menores foram alcançadas até o momento.
Por exemplo, a meta principal de um projeto pode ser o lançamento de um novo produto. No entanto, os marcos desse projeto seriam diferentes para a equipe de marketing (Ex.: criar uma campanha, comunicação com o público) e para a equipe de desenvolvimento (Ex.: entrega do novo produto e testes necessários).
De qualquer forma, o objetivo desses marcos é verificar se metas menores dentro de objetivos mais amplos, como reduzir a lista de e-mails da newsletter ou criar novos botões, foram concluídas.
Marcos vs. entregáveis
Os entregáveis são resultados solicitados pelas partes interessadas que a equipe do projeto produz ao longo da duração do projeto ou ao seu término. Os marcos, no entanto, podem definir alguns entregáveis como um pré-requisito necessário para atingir um ponto de verificação com sucesso antes de prosseguir para a próxima fase.
Por exemplo, em uma empresa de comércio eletrônico, um marco específico seria oferecer o produto na plataforma até uma determinada data. Os entregáveis, neste caso, incluiriam imagens retocadas no formato exigido, a descrição do produto e elementos semelhantes.
Exemplos de marcos na gestão de projetos
Podemos ilustrar como os marcos se apresentam por meio de 4 fases do projeto:
- Iniciação
- Planejamento
- Execução
- Encerramento
Os marcos da fase inicial do projeto
A fase inicial do projeto envolve a definição do conceito do projeto e a formalização dos acordos iniciais com as partes interessadas (stakeholders).
Alguns exemplos de marcos nesta fase incluem:
- Determinar os marcos e os objetivos do projeto
- Formar a equipe e atribuir funções no projeto
- Estabelecer um limite orçamentário
- Definir o cronograma do projeto
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Contratar e reter as pessoas certas raramente é tão simples quanto parece. Saiba mais sobre gestão de projetos de RH e processos de recrutamento nestes artigos:
Marcos do planejamento do projeto
Uma vez que o projeto esteja definido de forma geral, é hora de começar a planejar os detalhes.
Os marcos na fase de planejamento incluem:
- Definir o escopo do projeto
- Criar um cronograma do projeto e acordar os resultados de cada fase
- Listar os custos de cada atividade e os materiais necessários
- Elaborar uma estrutura analítica do projeto e obter a aprovação das partes interessadas
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Gostaria de aprender mais sobre como os gerentes de projeto lidam com as finanças do projeto? Confira os seguintes artigos:
Marcos da execução do projeto
A fase de execução é o núcleo do projeto — é quando todo o trabalho é concluído. Portanto, os marcos durante a fase de execução são mais específicos e variam muito de setor para setor.
Aqui estão alguns exemplos:
- Planejamento de evento — Obtenha a confirmação de presença de todos os convidados.
- Desenvolvimento de software — Faça as alterações necessárias no editor de texto de acordo com as especificações.
- Construção — Garanta o aquecimento em todas as partes da casa.
- Design de website — Entregue o mockup de design de todas as páginas solicitadas.
A conclusão de alguns marcos nesta fase pode ser uma condição para avançar para a próxima fase do desenvolvimento do projeto, visto que muitas atividades estão interligadas e dependem umas das outras.
Marcos de encerramento do projeto
Não é incomum que um projeto tenha mais de um entregável. Nesses casos, a conclusão bem-sucedida de uma ou mais entregas é um bom exemplo de um marco significativo do projeto é um sinal de que o projeto, como um todo, está no caminho certo e progredindo conforme o planejado.
Por exemplo, uma construtora que trabalha em um complexo residencial com 4 edifícios pode considerar a conclusão de cada edifício individual como um entregável.
Da mesma forma, na indústria de software, se uma empresa for contratada para desenvolver vários aplicativos diferentes, a conclusão de cada aplicativo seria um marco importante.
Como definir marcos do projeto
Definir marcos é uma etapa necessária em todos os projetos, pois acertar nisso pode fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso do projeto.
Para definir adequadamente os marcos do seu projeto, você deve:
- Definir marcos, entregáveis, fases e tarefas
- Definir cada marcos claramente
- Obter a aprovação dos marcos pelas partes interessadas
- Manter a comunicação com a equipe do projeto
- Acompanhar o progresso e manter-se flexível
📖 Leia sobre esses e muitos outros conceitos no Glossário de Termos de Gerenciamento de Projetos, onde você encontrará explicações para uma ampla gama de termos da área.
#1 Definir objetivos, entregáveis, fases e tarefas do projeto.
Certifique-se de coletar todos os requisitos das partes interessadas durante as fases de iniciação e planejamento. Depois de ter uma compreensão clara dos marcos que você precisa alcançar, poderá agrupar atividades semelhantes do projeto.
Isso permitirá que você defina um resultado para cada grupo de tarefas e meça o progresso do projeto com mais facilidade.
Perguntamos a Jan Schiller, sócia e diretora de projetos da Berkshire Consulting LLC, sobre a criação de marcos, e ela enfatizou vários fatores importantes a serem considerados:
“Eu determino quais marcos definir com base na natureza do resultado do projeto, nos pontos de verificação de governança de projetos da organização, nas perspectivas das partes interessadas e nas principais entregáveis que devem ser concluídas dentro do prazo para que o resultado seja aceito. Os marcos facilitam a avaliação precisa e previsível do desempenho do cronograma do projeto.”
#2 Definir cada marco claramente
Uma meta bem definida deve incluir:
- As tarefas que a compõem
- A lista de critérios que precisam ser atendidos para sua conclusão
- A descrição do marco
- O prazo final
Se você está se perguntando se definiu um marco adequado para o seu projeto, pergunte-se:
- Este evento é importante?
- Ele representa um progresso tangível em direção aos objetivos do projeto?
- Ele marca o progresso rumo à conclusão de uma fase ou entregável?
Ao decidir quais marcos acompanhar, é importante considerar a metodologia de projeto que você planeja usar.
Os marcos são especialmente importantes em projetos que seguem a abordagem tradicional de gerenciamento de projetos em cascata (Waterfall), onde o projeto pode ser dividido em 5 fases distintas:
- Requisitos
- Design
- Implementação
- Verificação
- Manutenção
Para projetos Agile que não seguem fases lineares e valorizam a flexibilidade em detrimento de cronogramas fixos, os marcos podem não ser definidos de forma rígida desde o início.
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Se você quiser saber mais sobre diferentes metodologias de gestão de projetos, confira o artigo abaixo:
#3 Obter a aprovação dos marcos pelas partes interessadas
Quando cada marco é claramente definido, é importante obter a aprovação das partes interessadas.
Nenhum gerente de projeto quer descobrir que as partes interessadas esperavam um resultado diferente no meio do desenvolvimento do projeto. É por isso que a fase de planejamento do projeto recebe tanta atenção.
Dessa forma, as partes interessadas saberão o que esperar e o que aguardar com expectativa — e você saberá exatamente o que precisa entregar.
💡 Dica profissional do Plaky
Você pode acompanhar e compartilhar os marcos do projeto criando seu próprio gráfico de Gantt no Google Planilhas ou no Excel. Veja como:
#4 Manter a comunicação com a equipe do projeto
A comunicação com a equipe do projeto e as partes interessadas deve ser constante e transparente ao longo de todo o desenvolvimento do projeto.
De fato, Jan Schiller considera a comunicação a parte mais importante do processo:
“O passo mais importante ao definir os marcos é garantir que eles sejam incluídos de forma regular e consistente na comunicação do projeto sobre o progresso do cronograma. Eu apresento meu cronograma do projeto como um diagrama que é criado inicialmente quando o plano do projeto é definido e é atualizado para mostrar as datas reais de conclusão (em comparação com as datas planejadas) para cada marco do projeto em reuniões de atualização programadas.”
Também conversamos com Noel Cabral, diretor da Main Sail, LLC, que destacou por que a comunicação é tão importante quando se trata de marcos do projeto:
“A responsabilidade é um fator crucial na gestão de projetos. Sem ela, os marcos do projeto perdem seu valor. Portanto, deve-se priorizar a responsabilidade ao criar os marcos do projeto. Acima de tudo, é imprescindível obter a opinião de toda a equipe do projeto. Afinal, um dos objetivos de criar os marcos de projeto é motivá-los a dar o melhor de si.”
Também é essencial manter todos informados para que todos os membros da equipe tenham uma boa noção do objetivo que estão buscando. Dessa forma, eles podem elaborar relatórios de progresso com mais precisão e manter o projeto como um todo no caminho certo.
#5 Acompanhar o progresso e manter flexibilidade
Por fim, lembre-se de que fatores externos e internos podem influenciar o andamento do projeto, portanto, todas as partes precisam saber se os planos originais foram alterados de alguma forma.
Os projetos também tendem a ter atividades interdependentes, então cada equipe ou indivíduo deve se manter informado o tempo todo.
Aqui está o que Jan Schiller disse sobre acompanhar de perto o seu projeto durante todo o seu desenvolvimento:
“Os gerentes de projeto devem evitar deixar de atualizar o plano do projeto com base no progresso real (não guarde o plano na gaveta; não o deixe acumular poeira). Os gestores de projeto gerenciam; não apenas monitoram. Esteja preparado para fornecer informações proativamente às partes interessadas quando os prazos dos marcos forem cumpridos.”
Com isso em mente, se você deseja evitar contratempos significativos, é importante monitorar continuamente o progresso e estar pronto para se adaptar a situações imprevisíveis à medida que surgirem.
Se os marcos forem repetidamente atrasados ou custarem mais do que o previsto, isso pode simplesmente significar que não foram definidos adequadamente. No entanto, também pode indicar um problema subjacente com o plano e o cronograma atual que precisa ser resolvido, como prazos ambiciosos demais ou expansão descontrolada do escopo.
💡 Dica profissional do Plaky
Para obter mais informações sobre como planejar projetos com mais eficiência, confira o seguinte artigo:
Modelo de marcos do projeto
Se você deseja acompanhar os marcos com mais precisão, aqui está um modelo personalizável que você pode experimentar.
Modelo de marcos do projeto — rastreador com linha do tempo
Neste modelo, você pode:
- Listar todos os seus marcos e suas tarefas
- Definir as datas de início e término
- Acompanhar as datas reais de conclusão
- Acompanhar o status por meio de diversas opções em menus suspensos
Você pode selecionar os campos que listam os marcos e suas datas de início e término. Clique em “Inserir” e escolha a opção “Linha do tempo”. A planilha criará automaticamente uma nova página com uma linha do tempo de fácil visualização de todos os seus marcos.
💡 Dica profissional do Plaky
Aqui estão alguns modelos adicionais de cronograma de projeto que você pode achar úteis:
Assuma o controle dos seus projetos com o Plaky
Ter uma visão geral das tarefas e dos marcos do seu projeto é muito mais fácil com uma ferramenta de gestão de projetos como o Plaky. Os gestores não só conseguem ter controle, como toda a equipe pode se manter informada sobre o progresso do projeto!
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Por exemplo, no Plaky, você pode dividir o quadro do seu projeto em grupos e nomeá-los como metas. Cada grupo pode conter itens que precisam ser concluídos para atingir aquele marco.
À medida que o projeto avança, você também precisará manter contato com a equipe. É aí que os comentários entram em cena, facilitando a comunicação com todos e mantendo-os sempre informados. E você pode até manter todas as informações em um só lugar, compartilhando arquivos e nunca mais perdendo nada na sua caixa de entrada!
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