Tudo o que você precisa para planejar e gerenciar suas tarefas de construção com eficiência

Seu projeto depende muito de planejamento e prazos?
As pessoas envolvidas no projeto agem de acordo com os objetivos?

Este modelo tem as ferramentas necessárias para agilizar o processo de gerenciamento do plano de construção.

Use o Plaky para:

Fornecer uma estrutura para o gerente de projeto

Manter a sua equipe alinhada

Acompanhar o desempenho do projeto

Benefícios de usar este modelo

Estrutura de execução detalhada

O plano de construção é um dos documentos fundamentais. Este modelo ajuda você a fazer alguns agendamentos estratégicos de recursos para minimizar os riscos. Ele fornece o “como” e o “porquê” das atividades de construção e das pessoas envolvidas. Concentre-se apenas em supervisionar todo o projeto com facilidade.

Controle de datas de vencimento e fluxo financeiro

Mantenha o projeto no prazo e dentro do orçamento. Sustente as expectativas alinhadas com os horários confirmados. Elimine qualquer chance de seu plano dar errado. Torne suas datas de início e término transparentes, bem como seu orçamento visível e facilmente acessível pelas pessoas certas em sua equipe. Acompanhe facilmente os recursos e o progresso.

Trabalho em equipe coordenado

Não deixe sua equipe se perder na desorganização. Forneça uma comunicação clara entre o gerente de projeto, os trabalhadores da construção e fornecedores terceirizados. Compartilhe todos os dados relacionados ao projeto, como contratos e requisitos no cartão de tarefas. @mencione pessoas ou uma equipe inteira e permita que sejam notificados imediatamente sobre quaisquer alterações e atualizações.

Modelo de cronograma de construção em três etapas simples

1. Liste todas as atividades como tarefas

Comece a planejar seu projeto do início ao fim. Para garantir que você está considerando todas as tarefas do projeto e suas atividades associadas, faça uma lista de tudo o que deve ser concluído durante a duração do seu projeto. Inclua uma descrição detalhada.

2. Determine a duração de cada tarefa

Insira as datas de início e término como os campos no cartão do item. Marque a duração de uma tarefa comunicando por meio de um campo de status, quando deve ser concluída.

Isso ficará automaticamente acessível para todas as pessoas envolvidas no projeto e você poderá acompanhar facilmente o andamento de cada atividade.

3. Designe pessoas para cada atividade

A organização de qualquer projeto de construção é crucial. Deixe as pessoas envolvidas no processo de construção, dos gerentes de projeto a designers de interior e trabalhadores da construção, para que todos saibam quem é responsável pelo quê.

Atribua-lhes tarefas e faça com que gerenciem as atividades do início ao fim da maneira mais organizada. Acompanhe seu progresso e certifique-se de que as tarefas estão sendo resolvidas.

As ferramentas que você vai adorar nesse modelo

Grupos

Divida seu cronograma de construção em fases. No Plaky, você pode criar grupos distintos em seus quadros para organizar suas tarefas e prazos com eficiência. Você pode até organizá-lo por seções dentro de um projeto.

Campo de datas

O campo de datas permite definir os prazos para suas tarefas ou qualquer tipo de data de início e término.

Ao tornar a data do cronograma visível para todos, você diminui a chance de ultrapassar o prazo.

Campo de status

Organize seus projetos visualmente por status para uma melhor visão geral do progresso. Arraste e solte suas tarefas como post-its na visualização Kanban, para facilitar a organização do seu quadro.

Ao ter suas tarefas classificadas por relevância, você torna seus projetos transparentes e quase não deixa espaço para erros.

Modelo de Plano de Projeto para Construção