Todos os arquivos e documentos da sua equipe em um só lugar
Acelere o processo de execução de seus projetos tendo um espaço colaborativo para compartilhamento de arquivos.
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Task Management
Collaboration
Progress Tracking
Como os arquivos podem ajudar você e sua equipe
Problema
Os arquivos do seu projeto estão espalhados? Não consegue encontrar o que procura? As versões do mesmo documento se acumulam?
Solução
O Plaky oferece a capacidade de adicionar um número ilimitado de arquivos ao seu projeto, tudo em um só lugar, para que você e sua equipe possam acessá-los a qualquer momento e manter-se facilmente no contexto.
Crie um local centralizado para compartilhamento de documentos
Acesse qualquer arquivo com rapidez. Armazene, organize e gerencie os documentos da sua equipe em uma plataforma centralizada e encontre instantaneamente o que você precisa.
Carregue arquivos de qualquer formato do seu computador, Google Drive, Dropbox, Box ou OneDrive.
Fique atualizado
Seja notificado quando um novo arquivo for adicionado ao cartão de tarefa ao qual você está atribuído, que está seguindo ou quando você for mencionado sobre as últimas alterações. Todas as atualizações estão localizadas na central de notificações, sob o ícone de sino.
Acelere o processo de aprovação
Chega de escrever e-mails repetitivos. Basta mencionar a pessoa certa ou uma equipe inteira em seu cartão de tarefas para que recebam uma notificação instantânea. Dessa forma, você agilizará o processo e obterá a resposta que precisa na hora.
Controle quem tem acesso
Defina permissões para garantir que apenas as pessoas certas vejam os arquivos de edição final - sejam partes interessadas, freelancers ou clientes.
Armazene seus dados com confiança em uma plataforma alinhada com as mais rígidas medidas de segurança.
Compartilhar arquivos nunca foi tão fácil
1º passo Abrir um item
Os itens são localizados no cartão de item. Todas as informações relacionadas ao item podem ser editadas na seção Cartão de Item. Além disso, você também pode adicionar comentários, arquivos, assinantes...
2º passo Navegar até a guia Arquivos
Para simplesmente adicionar um arquivo, vá para a seção de arquivos em seu cartão de item localizado à direita do campo superior.
3º passo Clicar em Adicionar Arquivos
Na seção Arquivos, você pode gerenciar os arquivos anexados ao item. Os arquivos podem ser carregados, baixados, abertos, pesquisados e excluídos. Há também a opção de reproduzir arquivos de vídeo e áudio e ver a visualização dos arquivos em PDF.
4º passo Escolher arquivos do seu armazenamento local
O tamanho máximo de um único arquivo carregado é de 50 MB. No entanto, se você estiver carregando vários arquivos de uma só vez, o limite é de 60 MB. Após o upload do arquivo, ele pode ser aberto, baixado e excluído clicando no botão de três pontos no canto superior direito.
Como funciona o compartilhamento de arquivos?
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